أدخل HTML في Outlook

توماس

3 سنين مضت

يشتهر برنامج Outlook بعرض HTML الخاص به. النظام معاد نسبيًا للترميز, which is why “إرسال بريد إلكتروني بتنسيق HTML Outlook” is a common search query. نظرا لتنوع الإصدارات, كيف يمكنك القيام بذلك بشكل صحيح? يقوم المسوقون بتكييف رسائلهم مع Outlook. هذا النظام يستخدمه الملايين. يمكنك التأكد من أن حصة من جمهورك يقرأ الرسائل على Windows. ينزعج مستلمو البريد من الروابط المعطلة والصور المفقودة. قد يؤدي ذلك إلى تدفق إلغاء الاشتراكات. ما بدأ كحملة تسويقية مدروسة قد يتسبب في تقلص جمهورك. لن يحظى النص العادي باهتمام كبير. هذا هو سبب المهنيين استخدام HTML في Outlook. الرسائل الملونة في HTML هي الآن معيار التسويق. إذا كان لديك قالب جاهز, انه لمن السهل ان أدخل HTML في Outlook.

كيفية وضع HTML في البريد الإلكتروني عبر القوالب

سيساعدك التسلسل التالي على إدراج HTML في Outlook 2016 وإصدارات أخرى. مع قالب, العملية سريعة ومباشرة.

Open MS Outlook and go to the “Home” tab.
اضغط على "بريد إلكتروني جديد” to create a new email message or use a السيطرة + ن الاختصار.
In the new email window, click on the “إدراج"علامة التبويب.
Within the “إدراج"علامة التبويب, اضغط على "أرفق ملف"أو"Attach Item" (depending on your version of Outlook).
Locate and select the HTML file you want to insert into the email. انقر على زر "إدراج” to attach the file.
Once the HTML file is attached, it will appear as an attachment at the bottom of the email.
Right-click on the attached HTML file and select “حفظ باسم” to save the file to a location on your computer.
Open the saved HTML file in a text editor or HTML editor.
Customize the HTML template according to your needs, adding images, نص, and formatting as desired.
Once the HTML template is ready, select and copy all the HTML code.
Go back to the email message in Outlook and click on the “إدراج"علامة التبويب.
Within the “إدراج"علامة التبويب, اضغط على "التوقيع” and then select “التوقيعات” from the drop-down menu.
في ال "Signatures and Stationery" نافذة او شباك, click on the “جديد” button to create a new email signature.
Give the new signature a name, and then paste the copied HTML code into the “Edit signature" صندوق.
انقر على زر "حسنا” to save the new signature.
Close the “Signatures and Stationery" نافذة او شباك.
To use the HTML template in a new email, click on the “بريد إلكتروني جديد"الزر, and your signature with the HTML template will be automatically inserted into the message.
You can further customize the email if needed, add recipients, and send the email as usual.

ملاحظة: The steps provided might vary slightly depending on the version of MS Outlook you are using.

يمكن أيضًا إضافة خيار المرفق إلى شريط أدوات الوصول السريع. لفعل هذا, access options through “الملف". You will see “شريط أدوات الوصول السريع” on the list on the left. إختر "أرفق ملف". هذا يسمح لك بتضمين HTML في Outlook بسرعة.

تلميحات مهمة حول HTML في Outlook

وبالتالي, كيف يمكنك التأكد من عدم تشويه رسالتك? إليك بعض النصائح من الخبراء. سيؤدي ذلك إلى منع المشكلات الأكثر شيوعًا مثل الروابط المعطلة وكوارث التنسيق. قم بإنشاء بريد إلكتروني بتنسيق HTML في Outlook مع وضع هذه العوامل في الاعتبار.

1. استخدم نص بديل لكل صورة

قد يقوم عميل البريد بحظر الصور. الحل المحتمل هو إضافة نص بديل. هذه كلمة أو عبارة بسيطة تصف الصورة. إذا كان مفقودًا, لا يزال بإمكان المستلم قراءة الوصف الموجود في المربع وإلغاء حظره.

2. تأكد من الخطوط الصحيحة

أحد الجوانب السلبية الرئيسية هو أن برنامج MS Outlook يتعرف على مجموعة محدودة من الخطوط. أي شيء غير مألوف يتم تحويله تلقائيًا إلى تايمز نيو رومان, والتي قد تبدو مروعة. لتصبح بمأمن, استخدام الخيارات القياسية مثل التوصيل, اريال, شرفة, أو جورجيا.

ولكن ما هو خطك الذي يعد جزءًا من صورة العلامة التجارية? في هذه الحالة, إجبار النظام على استخدام خط قياسي مقبول بدلاً من Times New Roman. سيكون هذا بمثابة احتياطي لك.

3. الجداول مفيدة

يساعد هذا التنسيق في هيكلة قالب رسالتك. يمكنك بسهولة تقسيم المحتوى, اختر الخلفيات, نص النمط, الخ. استخدم الجداول للتأكد من أن جميع المستلمين يرون نفس الترجمة بغض النظر عن نظام البريد الخاص بهم. تذكر أن تضيف محاذاة = "يسار" لجعل الرسالة مستجيبة. من هنا, سيتم عرض الصناديق بشكل ملائم على الشاشات الكبيرة والصغيرة. في الحالة الأولى, سيتم محاذاة بعضها البعض. في الحالة الثانية, سيتم وضعهم فوق بعضهم البعض.

4. ليس واسع جدا!

القاعدة الأساسية هي التمسك بها 550-600 بكسل. هذا لأنه قد يتم عرض رسائل البريد الإلكتروني الأوسع بشكل غير صحيح. اجعل رسائلك ضيقة, حتى يمكن عرضها على أي شاشة. ستظل هناك مساحة كافية لتصميم ملفت للنظر.

الاختبار حاسم

من المهم معرفة كيفية إرسال بريد إلكتروني بتنسيق HTML في Outlook. لا تنس اختبار عملك قبل إرساله. تحقق من شكله على كل منصة. هذه المرحلة تستحق وقتك, لأنه يضمن المظهر الصحيح.