Софтуерът за извличане на данни позволява да записвате имейли на Outlook като PDF файлове, включително текст на съобщението, Имейл дати, Адрес на получател, Имейли на подател, Предмет, Брой прикачени файлове, имена на файлове и техните размери. Освен това дава възможност за вграждане на прикачени имейли в PDF файлове, така че потребителят да може да създаде архив с надеждни копия на важни имейли.
Моля, обърнете внимание, че не всички програми за преглед на PDF ви позволяват да преглеждате PDF прикачени файлове. Например няма да можете да видите вградени файлове в браузъра Microsoft Edge. Можете да използвате Adobe Acrobat Reader, за да преглеждате правилно PDF файлове с прикачени файлове.
И така, как да запазите имейлите на Outlook като pdf?
Запазване на имейли на Outlook като PDF файлове
- Изтегляне, инсталирайте и стартирайте комплекта за извличане на данни.
* - Нерегистрираната версия преобразува ограничен брой съобщения - In the Format options group enable the “Custom export format” option, след това изберете PDF формат за E-Mail изход.
- Specify the “PDF Export Options” if needed.
Ако искате да добавите прикачени файлове към имейл в PDF файлове, enable the “Add email attachments to PDF” option. - Click “Outlook” button in the main menu and select the directory to save Outlook emails as pdf files.
- Изберете профил на Outlook за експортиране като PDF. Можете да изберете най-горната папка, подпапките ще бъдат обработени автоматично.
- Изберете изходната папка на Outlook, съдържаща имейли за експортиране.
- Комплектът за извличане на данни ще започне запазването на имейли на Outlook в PDF файлове.
Преобразуване на имейли от PST файл в PDF формат
Можете също да конвертирате съобщения, намиращи се в PST файл. To do that you should use the “PST file” button on Step #4.
Примерен имейл и PDF файл с резултати
Сега знаете как да запазвате имейли на Outlook като PDF.