So speichern Sie Anhänge automatisch in Outlook

Alex Schiffmann

1 year ago

Befinden Sie sich in diesem Szenario? Sie haben mehrere E-Mails mit einem PDF-Anhang erhalten, den Sie herunterladen und in einem bestimmten Ordner auf Ihrem Computer speichern müssen. Sie können die Schritte manuell ausführen, indem Sie jede E-Mail anzeigen, PDF öffnen, und Speichern einer Kopie in einem bestimmten Ordner. Wenn Sie es mit zehn E-Mails zu tun haben, Dies kann einige Minuten Ihrer Zeit in Anspruch nehmen. Aber was ist, wenn es Hunderte von E-Mails gibt?? Oder was, wenn die E-Mails jeden Tag verschickt werden?

Zum Glück, Es gibt mehrere Möglichkeiten, Anhänge automatisch in Outlook zu speichern. Dieser Artikel stellt zwei beliebte Optionen vor.

Lass uns anfangen:

So speichern Sie Outlook-Anhänge automatisch mit dem Data Extraction Kit

Was ist der Data Extraction Kit for Outlook? Gut, Es ist ein Drittanbieter-Tool von Outlook Transfer, das eine schnelle und mühelose Möglichkeit zum Exportieren bietet, speichern, und E-Mails von Outlook-Konten forensisch analysieren. Es funktioniert mit allen gängigen Versionen von Outlook 2007 zu Outlook 2019 und späteren Versionen.

Holen Sie sich das Extraktionskit, indem Sie es von herunterladen unsere Produktseite.

* - Die unregistrierte Version konvertiert eine begrenzte Anzahl von Nachrichten

Nach dem Herunterladen und Starten des Tools, Sie werden die folgende Oberfläche sehen.

Die Verwendung des Extraktionskits erfordert keine komplizierten Schritte. Sie müssen nur die Datenexportoptionen konfigurieren. Befolgen Sie die unten aufgeführten Schritte.

Schritt 1: Verarbeitung

Die Einstellungen bestimmen, wie das Extraktionstool die Dateien verarbeitet und die Ordner im angegebenen Zielordner neu erstellt.

Schritt 2: Format

Sie können Anhänge nur ohne E-Mail-Text exportieren.

Schritt 3: Filter

Die Filtereinstellungen ermöglichen es Ihnen, Anhänge automatisch zu speichern. Stellen Sie sicher, dass Sie auswählen E-Mails ohne Anhänge überspringen. Sie können die richtigen E-Mails finden, indem Sie die E-Mails nach Datum filtern oder die Anhänge nach Größe filtern.

Lernen So speichern Sie E-Mails aus Outlook für eine ausführlichere Anleitung zur Verwendung des Extraktionskits.

Vorteile des Datenextraktionskits für Outlook

Warum die verwenden Data Extraction Kit for Outlook? Gut, Es bietet den Benutzern viele Vorteile:

extrahieren Sie einfach Anhänge aus einem Outlook-Profil oder einer PST-Datei;
Exportieren Sie Anhänge mit oder ohne E-Mail-Text;
Exportieren Sie E-Mails innerhalb eines bestimmten Datumsbereichs;
forensische Berichte erstellen;
Extrahieren Sie Anhänge in wenigen Schritten und ohne Zugriff auf Outlook;
Verwenden Sie es zum Abrufen von Anhängen, die in einer zur Archivierung gespeicherten PST-Datei enthalten sind;
Es ist einfach und schnell; jeder kann es benutzen.

Anhänge automatisch per Outlook-Regel speichern

Mit Outlook-Regeln können Benutzer ihre E-Mail-Nachrichten besser verwalten, indem sie automatisierte Aktionen einrichten, die automatisch ausgeführt werden, sobald bestimmte Bedingungen erfüllt sind.

Sie können eine benutzerdefinierte Regel einrichten, um gespeicherte Anhänge automatisch zu generieren. Jetzt, es gibt keine Möglichkeit, dies direkt vom Regel-Assistenten aus zu tun. Sie müssen ein VBA-Skript schreiben, damit die Outlook-Regel Anhänge speichern kann.

Dieser Prozess umfasst drei Hauptschritte:

Aktivieren Sie Makros in den Outlook-Sicherheitseinstellungen;
Fügen Sie das VBA-Skript ein;
Wenden Sie das Skript an, indem Sie eine Outlook-Regel zum Speichern eines Anhangs einrichten.

Befolgen Sie einfach diese Schritte, um Outlook-Anhänge in Ihrem angegebenen Ordner zu speichern:

Schritt 1: Makros aktivieren

1. Klicken Sie auf Datei> Optionen.
2. Im Dialogfeld Outlook-Optionen, Optionen wählen (die letzte Auswahl in der Liste).
3. Im Abschnitt Microsoft Outlook Trust Center, Klicken Sie auf Trust Center-Einstellungen.
4. Fahren Sie fort, um die Option Makroeinstellungen auszuwählen > Schalten Sie die Option um, um die Benachrichtigung für alle Makros zuzulassen.
5. Beenden Sie mit einem Klick auf Ok.

Durch die Aktivierung von Makros in dieser Phase wird sichergestellt, dass das Skript, das Sie später hinzufügen, ausgeführt wird, ohne dass zusätzliche Bestätigungen erforderlich sind.

Schritt 2: Fügen Sie das VBA-Skript ein

1. Aktivieren Entwickler Registerkarte in Outlook, indem Sie auf Menü klicken Datei > Optionen > Band anpassen. Unter Hauptregisterkarten, ermöglichen die Entwickler Kontrollkästchen.
2. Wähle aus Entwickler Tab aus dem oberen Menü oder Alt + F11.
3. Nächste, Klicken Sie auf Visual Basic, um den Code-Editor zu öffnen.
4. Im Microsoft Visual Basic-Fenster, wählen Sie Einfügen > Modul.
5. Geben Sie den Code in den Editor ein. P.S. Copy “Laden Sie das Anhangsskript herunter” below:
6. ```
Save and close the editor window.
```

Denken Sie daran, den Speicherordnerpfad in Ihren angegebenen Ordner zu ändern.

Schritt 3: Fügen Sie die Outlook-Regel hinzu

1. Klicke auf Datei > Regeln verwalten & Alarmsignale.
2. Im nächsten Fenster, wählen Neue Regel.
3. In der Regelassistent, wählen Regel auf empfangene Nachrichten anwenden.
4. Der Regelassistent fragt dann nach Bedingungen für die Anwendung der Regel. Wenn Sie die Optionen deaktiviert lassen, Sie gelten für alle empfangenen E-Mails. Oder, Sie können bestimmte E-Mail-Adressen einschließen, indem Sie von konfigurieren Personen oder öffentliche Gruppen oder wenden Sie die Regel auf E-Mails an mit bestimmten Wörtern im Betreff.
5. Klicken Sie nach Angabe der Bedingungen auf Weiter.
6. Das Dialogfeld „Regel-Assistent“ wird Sie fragen: Was willst du mit der Nachricht machen? Aus den bereitgestellten Optionen, wählen ein Skript ausführen.
  * – Sometimes, Die Run-a-Script-Regel kann nach einem Update fehlen. Hier ist ein Microsoft-Antwortthread diskutieren mögliche Problemumgehungen.
7. Im gleichen Fenster, und nachdem Sie ein Skript ausführen ausgewählt haben, Sie sollten Schritt sehen 2: Bearbeiten Sie die Regelbeschreibung. Klicken Sie auf Ausführen ein Skript, und im Popup-Dialog, Wählen Sie das Skript aus, das Sie in VBA gespeichert haben.
8. Outlook fragt, ob es Ausnahmen gibt. Wenn Sie keine Situationen zu befreien haben, Lassen Sie die Optionen deaktiviert.
9. Weiter klicken, und speichern Sie die neue Regel unter einem neuen Namen.
10. Wählen Sie Fertig stellen, und das VBA-Skript wird ausgeführt. Warten Sie einige Minuten, bis das Skript ausgeführt wird, um Outlook-E-Mail-Anhänge zu speichern. Sie finden die Dateien im Ordner.

Solange das Skript läuft, Outlook lädt Anhänge automatisch herunter.

Häufig gestellte Fragen

So laden Sie Outlook-Anhänge automatisch herunter?

1. Laden Sie die Anwendung „Data Extraction Kit“ herunter und führen Sie sie aus.
2. Gehe zu Optionen > FORMAT > Ausgabeformat > Alle Elemente und wählen Sie die Option „Nur Anhänge exportieren“..
3. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Outlook“, um Anhänge zu exportieren Aussichten Profil andernfalls klicken PST-Datei Schaltfläche.
4. Wählen Sie das Zielverzeichnis zum Speichern exportierter Anhänge aus.

Wie lade ich Anhänge aus mehreren E-Mails in Outlook herunter??

Am schnellsten geht es über die Daten-Extraktion-Kit für Outlook. Es verfügt über robuste Filter, die sicherstellen, dass Sie die richtigen Dateien basierend auf Größe oder Datumsbereich finden. Sie können angeben, ob Anhänge allein oder mit E-Mail-Texten exportiert werden sollen.

Wie speichere ich alle Anhänge in Outlook?

Wenn Sie Outlook-Anhänge in einem Ordner auf Ihrem PC speichern möchten, um den Zugriff oder die Sicherung zu erleichtern, Sie können ein benutzerdefiniertes VBA-Skript einrichten, das als Regel ausgeführt wird. Wenn es läuft, Es speichert alle Anhänge in Outlook im angegebenen Zielordner.

Lassen Sie E-Mail-Anhänge automatisch herunterladen?

Outlook lädt Anhänge automatisch herunter. Es soll eine bessere Erfahrung beim Anzeigen Ihrer E-Mails bieten. Während die Anhänge automatisch heruntergeladen werden, Sie sind nicht alle in einem bestimmten Ordner verfügbar. Aus diesem Grund ist das Erstellen einer Regel zum Speichern der Anhänge an einem bestimmten Ziel oder die Verwendung eines Datenextraktionskits von entscheidender Bedeutung.

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