Lorsqu'il s'agit de gérer de grandes quantités de données dans Outlook, un problème courant auquel les utilisateurs sont confrontés est la limitation de taille des fichiers PST. Fichiers PST, qui stocke tous les emails, pièces jointes, et d'autres données dans Outlook, avoir une limite de taille maximale fixée par Microsoft. Cela peut poser des problèmes lorsque vous essayez d'importer un grand nombre de fichiers EML dans Outlook.
La quantité de données provenant de partout augmente constamment, et le fichier Outlook PST n'est pas différent. Beaucoup d'e-mails chaque jour, beaucoup de pièces jointes, vers l’avant et réponses. toutefois, la taille du PST est limitée par Microsoft par défaut, vous risquez donc d'être confronté au problème lorsque Outlook cesse de fonctionner.
Par exemple, Perspective 2002 La taille du fichier PST est limitée à 2 Go, Perspective 2003-2007 La taille du fichier PST est limitée à 20 Go. Versions modernes de MS Outlook 2010 et supérieurs sont limités aux fichiers PST ne dépassant pas 50 Go en taille. Mais que se passe-t-il si vous devez importer des tonnes de fichiers EML ??
toutefois, avec les dernières versions de produits de transfert Outlook (5.2 et en haut), une nouvelle fonctionnalité a été implémentée pour résoudre ce problème. Les utilisateurs ont désormais la possibilité de diviser le fichier PST de sortie en parties plus petites pendant le processus de conversion EML en PST.. Cela permet une gestion plus facile de grandes quantités de données et garantit que la taille du fichier PST reste dans les limites fixées par Microsoft..
Comment diviser automatiquement le fichier PST:
Nous passerons en revue sur l’exemple d’EML vers Outlook Transfer tool...
- Exécutez l’EML vers Outlook transfert utilitaire.
- Sélectionnez le "Enregistrer dans un fichier PST” option from the “modemenu".
- Allez dans le "Choix» Menu et sélectionnez «Split fichier PST de sortie".
- Choisissez la taille souhaitée pour chaque partie du fichier PST (volume).
- Si désiré, select the target Outlook folder from the “Choixmenu".
- Spécifiez ou sélectionnez le dossier source dans lequel les fichiers et dossiers EML sont stockés.
- Cliquez sur le "Numériser le dossier» Pour scanner les sous-dossiers imbriqués.
- Enfin, cliquez sur le "Économisez PST» Pour démarrer la conversion PST EML.
Pendant le processus de conversion, l'outil Outlook Transfer écrira toutes les données importées dans plusieurs fichiers PST, avec chaque pièce numérotée dans le nom du fichier. These PST files can be opened separately in Microsoft Outlook by going to the “File” menu, selecting “Open”, and then choosing “Open Outlook Data File…”.
Comment diviser le fichier PST manuellement
En plus de la fonctionnalité de fractionnement PST, l'outil de transfert Outlook offre également la possibilité d'enregistrer et de charger la liste des conteneurs de messagerie. Cette fonctionnalité permet aux utilisateurs de suspendre le processus de conversion des données et de reprendre au même point., mais spécifiez le nouveau nom du fichier PST pour la sortie, ce qui peut être utile lorsque vous travaillez avec de grands tableaux de données.
- Exécutez le logiciel Outlook Transfer.
- Specify the source folder and click the “Numériser le dossierBouton ".
Cela remplira la liste des conteneurs de courrier électronique. Chaque fichier source sera sélectionné par défaut. - Allez dans le "modifier” menu and use the “Désélectionner toutOption ".
- Sélectionnez la première partie des fichiers sources (vous pouvez le faire en maintenant enfoncé le Décalage et en déplaçant la sélection avec la touche Bas/Haut clés).
- Quand tu as fini, go to the “modifier” menu and use the “Vérifier la sélectionOption ".
- Maintenant cliquez sur le "Économisez PST” button and convert the first part of the emails.
- Faites de même pour la deuxième partie et les autres parties de la source, en spécifiant le nouveau nom du fichier PST à chaque fois.
conclusion
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