vCard to Outlook Transfer - Manuel d'utilisation
Transférer des contacts d'un système à un autre peut sembler une tâche complexe – et ça peut l'être si vous le faites manuellement. toutefois, des outils tels que vCard to Outlook Transfer transformez cette procédure apparemment difficile en une chaîne d'étapes simples que tout le monde peut suivre. Vous trouverez ci-dessous un guide détaillé pour convertir manuellement le fichier vCard en Outlook et utiliser le programme pour transférer automatiquement un nombre quelconque de contacts au format de fichier vcf vers Outlook ou un fichier PST., convertir les contacts entre différents formats de fichiers.
Voici quelques raisons pour lesquelles les gens choisissent le convertisseur vCard plutôt que la conversion manuelle des contacts
Conversion manuelle
- Conversion de contact unique. dans Outlook, vous ne pouvez importer qu'un seul fichier vCard à la fois. Si vous avez plusieurs vCards, vous devrez répéter le processus pour chacun, ce qui peut être très gênant. Si votre fichier vCard contient plusieurs contacts, seul le premier contact sera importé.
- Prend du temps. La conversion manuelle des contacts vCard vers Outlook peut être un processus fastidieux, surtout si vous avez un grand nombre de contacts à convertir. Cela peut prendre un temps considérable.
- Risque de perte de données. Il existe un risque de perte de données lors de la conversion manuelle de vCard vers Outlook. Si ce n'est pas fait correctement, vous risquez de perdre des informations de contact importantes.
- Complexité. Le processus peut être complexe pour les non-techniciens. Cela implique plusieurs étapes qui doivent être suivies attentivement pour garantir une conversion réussie..
- Sujet aux erreurs. La conversion manuelle est sujette à l'erreur humaine. Une simple erreur peut entraîner une importation incorrecte ou incomplète de vcf vers Outlook.
- Manque de support technique. Si vous rencontrez des problèmes pendant le processus de conversion, vous aurez peut-être du mal à trouver des solutions par vous-même. Contrairement à un outil logiciel, vous n'aurez pas accès au support technique.
- Aucune conversion des pièces jointes. La méthode manuelle ne prend pas en charge la conversion des pièces jointes. Si vos vCards contiennent des pièces jointes, ils ne seront pas convertis en carnet d'adresses Outlook.
- Incapacité de gérer les champs de contact. Pendant la conversion manuelle, il est possible que certains champs de contact ne soient pas conservés. Cela pourrait entraîner la perte de coordonnées importantes.
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Conversion automatique
- Compatibilité. Le logiciel est compatible avec toutes les versions de MS Outlook et prend en charge à la fois un ou plusieurs fichiers vCard en une seule fois..
- Conversion multi-contacts. Le programme prend en charge l'importation à partir de vCards à entrées multiples. Le programme reconnaît automatiquement le type de fichier et importe les éléments VCF un par un.
- Interface conviviale. Le logiciel dispose d'une interface simple et conviviale qui permet même aux utilisateurs non techniques d'importer facilement des contacts VCF..
- Conversion facile. Le logiciel vCard to Outlook Transfer rend le processus de conversion facile et sans tracas. Il permet d'importer facilement une vCard dans le profil MS Outlook.
- Gain de temps. Ce logiciel fait gagner beaucoup de temps car vous n'avez pas besoin de convertir chaque contact individuellement. Vous pouvez convertir tous vos contacts en même temps.
- Maintient l’intégrité des données. Le logiciel garantit que tous les détails de vos contacts, comme les noms, les numéros de téléphone, adresses mail, etc., sont transférés avec précision sans aucune perte de données.
- Conversion sélective. Le logiciel vous permet de sélectionner les contacts spécifiques que vous souhaitez convertir, vous donnant plus de contrôle sur le processus de conversion.
- Support logiciel et mises à jour. Le logiciel est livré avec un support client et des mises à jour régulières, s'assurer qu'il reste à jour avec les dernières versions d'Outlook. Un service d'assistance est toujours disponible pour répondre aux requêtes des utilisateurs et proposer les meilleures solutions, suggérant comment importer correctement VCF dans Outlook.
- Sûr et sécurisé. Le logiciel est sûr à utiliser et ne compromet pas la sécurité de vos données pendant le processus de conversion vCard.
- Rentable. Le logiciel est une solution rentable pour importer des contacts VCF vers Outlook par rapport à la méthode manuelle.
Comment convertir manuellement une vCard en Outlook
Notez qu'Outlook prend en charge la conversion simultanée du fichier de contact unique.. Si vous devez importer plusieurs fichiers vCard dans Outlook, vous devrez utiliser l'outil de transfert vCard au lieu d'utiliser cette méthode manuelle.
- Ouvrez l'application Outlook sur votre ordinateur.
- Clique sur le “Fichier” onglet situé dans le coin supérieur gauche de l'écran.
- Sélectionner “Ouvert & exportation” puis cliquez sur “Importation/exportation” pour ouvrir l'assistant d'importation et d'exportation.
- Dans la nouvelle fenêtre, sélectionner “Importer un fichier VCARD (.VCF)” et cliquez sur “Prochaine”.
- Accédez à l'emplacement sur votre ordinateur où le fichier VCF est stocké.
- Sélectionnez le fichier VCF que vous souhaitez importer et cliquez sur “Ouvert”.
Les contacts du fichier VCF seront importés dans votre liste de contacts Outlook, vérifiez-le pour vous assurer que l'importation VCF a réussi.
Si vous devez importer plusieurs contacts à partir de fichiers VCF dans Outlook, importer vcf dans Outlook ou importer un fichier vCard à entrées multiples, lisez les instructions ci-dessous.
What is vCard file?
un fichier vCard, également connu sous le nom de fichier .vcf, est un format de fichier vcf standard de cartes de visite électroniques permettant de stocker les informations de contact d'une personne ou d'une entreprise.. Ces fichiers portent l'extension .vcf et sont essentiellement des fichiers texte avec plusieurs champs définis à l'aide d'un balisage spécial.. Les fichiers au format carte virtuelle contiennent généralement des détails tels que le nom, adresse, numéro de téléphone, adresse électronique, site web et plus. Ces fichiers sont souvent utilisés pour importer et exporter des contacts à partir de carnets d'adresses dans des clients de messagerie et des appareils numériques.. Ils peuvent être joints à des e-mails ou même à des documents Word, facilitant le partage des informations de contact entre de nombreux utilisateurs.
Fonctionnalité du convertisseur vCard
vCard à transfert d'Outlook est le seul programme nécessaire pour convertir un nombre illimité de fichiers VCF de n'importe quelle structure en Outlook. Capable d'importer vcf vers un compte Outlook ou dans un fichier Outlook PST, c'est un complément parfait au kit logiciel de tout administrateur système ou même d'un utilisateur régulier qui a occasionnellement besoin d'importer plusieurs contacts dans sa copie d'Outlook.
Heureusement pour les débutants, l'interface du programme se compose d'une seule fenêtre avec un nombre très limité de contrôles: un champ pour le dossier source, une grande zone de texte contenant les noms de tous les fichiers VCF trouvés à l'emplacement source, une zone pour les entrées de journal générées lors de la conversion et, enfin, un bouton pour démarrer l'importation groupée et le processus de conversion de vCard vers Outlook.
Se préparer pour convertir vos contacts
Avant de commencer la conversion du fichier vcf vers Outlook, assurez-vous que vous avez vos contacts stockés dans un dossier unique et organisé d'une manière que vous souhaitez qu'ils apparaissent dans Outlook. Téléchargez le logiciel vCard to Outlook Transfer et installez-le. Une fois installé, utilisez le logiciel pour importer en masse des fichiers vcf et transférer vos multiples contacts vCard dans Outlook.
* - La version non enregistrée convertit un nombre limité de contactsComment importer automatiquement une vCard dans Outlook
- Exécutez vCard Outlook Transfer utilitaire.
- Sélectionnez le dossier source contenant les fichiers vcf et cliquez sur “Numériser le dossier” bouton.
- Cliquez sur « Importer’ bouton pour importer vcf dans le profil Outlook.
- Profitez de vos contacts importés dans Microsoft Outlook.
Lisez ci-dessous pour des instructions détaillées…
- Lancez le programme en cliquant sur l'icône correspondante sur votre bureau ou en le sélectionnant dans le menu Démarrer. important: exécutez l'outil 32 bits si votre version d'Outlook est de 32 bits et 64 bits outil si Outlook est de 64 bits.
- Clique le Feuilleter “…” bouton (celui avec trois points) pour ouvrir l'explorateur de fichiers standard et la boîte de dialogue de sélection de dossier. Recherchez le dossier avec vos fichiers VCF et validez votre sélection. Il n'est pas nécessaire de sélectionner un seul fichier vcf, le programme les trouvera tous et sélectionnera automatiquement le fichier vcf à l'étape suivante.
- Le champ du dossier source dans la partie supérieure de la fenêtre affichera le chemin d'accès au dossier que vous avez sélectionné. Le dossier source peut également être sélectionné dans le menu « Fichier’ menu.
- Cliquez “Scan Folder” pour commencer à rechercher les fichiers vcf dans le dossier source et ses sous-dossiers. Si le programme trouve un fichier vCard multiple ou unique, il affichera leurs noms dans le champ “Source Files” région. Le programme sélectionnera chaque fichier VCF pour la conversion, vous pouvez désélectionner ou sélectionner les contacts à convertir manuellement si nécessaire.
- Ici, vous pouvez également configurer les options de conversion du programme. Ceux-ci sont disponibles dans le menu Options:
1. Vérifiez que client de messagerie est en cours d'exécution - activer cette option fera vérifier au programme si MS Outlook est en cours d'exécution pendant la conversion de vcf en Outlook et vous demandera de le fermer pour éviter les conflits d'accès..
2. Rappelez désactiver antivirus - Si elle est activée, cette option informe l'utilisateur que tous les outils anti-virus doivent être fermés ou désactivés pendant le processus de conversion de données. Si elles continuent à travailler, ils peuvent bloquer l'accès aux fichiers et empêcher le programme de terminer le transfert de données.
3. Invite pour sélectionner le Outlook profil – cette option permet de sélectionner le profil Outlook de destination pour importer les contacts vCard.
4. Cible Outlook dossier [Invite pour sélectionner le Outlook dossier; Boîte de réception] - Aide à définir le dossier de destination par défaut pour les contacts transférés. Pour ce faire manuellement avant toute conversion ou de le mettre à "Boîte de réception" de l'appliquer automatiquement à toutes les conversions futures. Option Fin de série.
5. Le “Mode” menu vous permet de choisir le mode de conversion nécessaire: une Outlook profil ou une PST fichier. Selon ce que vous sélectionnez, votre vCard les contacts seront enregistrés soit dans Microsoft Outlook profil ou un autonome PST fichier.
- Une fois que les options ont été configurées, vous êtes prêt pour la conversion de fichier. Faire ça, cliquez sur le "SaveBouton ". Notez que si la "Rappelez désactiver antivirus"Option est activée, vCard to Outlook Transfer l'outil vous demandera de désactiver temporairement vos antivirus pour éviter d'éventuels conflits d'accès et importer vcf dans Outlook sans interruption. Cliquez sur OK pour accepter et continuer. Il est également possible que vous verrez une fenêtre de sélection de la configuration de bureau maintenant. Si vous le faites, laissez simplement les paramètres inchangés et cliquez sur OK pour continuer à importer des vCards.
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La boîte de dialogue de l'explorateur de fichiers s'ouvrira pour vous permettre de sélectionner le dossier de destination.
- Choisissez un dossier existant ou en créer un nouveau, changer le nom du fichier PST si nécessaire, puis cliquez sur OK pour importer plusieurs contacts maintenant.
Si vous avez déjà choisi d'importer vcf dans le profil Outlook, vous aurez à subir le même processus, sauf pour l'étape de sélection du dossier de destination. Dans ce cas, vous devez choisir un dossier sur votre système au lieu d'un dossier Microsoft Outlook profil.
Ouverture et inspection des contacts de fichiers PST
Si vous importez plusieurs contacts dans le fichier PST, vous pouvez ouvrir et vérifier les contacts. Faire cela, effectuer les étapes suivantes:
- Exécutez Outlook et utilisez le menu Fichier > Ouvert & exportation > Ouvrir fichier de données Outlook
- Sélectionnez le fichier PST et appuyez sur Ouvert bouton
- Presse Ctrl + 6 combinaison des touches pour activer l'affichage des dossiers
- Cliquez Contacts et vérifier les contacts.
Si vous voulez joindre des contacts avec votre liste de contacts, vous pouvez appuyer sur le bouton Ctrl+3, puis sélectionner le dossier de contacts à rejoindre. Contenu des dossiers de contacts sélectionnés sera vue dans la vue jointe.
3 Conseils supplémentaires pour importer des fichiers VCF dans Outlook
Méthode 1: Importer un fichier VCF avec plusieurs contacts vers Outlook
- Commencez par ouvrir l'application Microsoft Outlook sur votre ordinateur. Si vous ne l'avez pas installé, vous pouvez le télécharger sur le site officiel de Microsoft et suivre les instructions d'installation.
- Une fois Outlook ouvert, accédez au « Fichier »’ menu situé dans le coin supérieur gauche de l'écran. Cliquez dessus pour ouvrir un menu déroulant.
- Depuis le menu déroulant, sélectionnez 'Ouvrir & Exporter'. Cela ouvrira un nouveau menu sur le côté droit de l'écran.
- Dans le « Ouvert & exportation’ menu, cliquez sur « Importer/Exporter »’ option. Cela ouvrira une nouvelle fenêtre intitulée « Assistant d'importation et d'exportation ».
- Dans l'Assistant d'importation et d'exportation’ la fenêtre, sélectionnez « Importer un fichier VCARD (.VCF)’ et cliquez sur « Suivant ». Si vous ne voyez pas cette option, sélectionnez « Importer depuis un autre programme ou fichier », cliquez sur Suivant', puis sélectionnez « Valeurs séparées par des virgules ».
- Cliquez sur « Parcourir’ pour localiser le fichier VCF que vous souhaitez importer. Accédez à l'emplacement du fichier sur votre ordinateur, sélectionnez-le, et cliquez sur « Ouvrir ».
- Après avoir sélectionné le fichier, cliquez sur « Suivant ». Cela vous amènera à un écran où vous pourrez choisir le dossier de contacts Outlook dans lequel vous souhaitez que les contacts importés soient enregistrés..
- Sélectionnez le dossier de contacts souhaité puis cliquez sur « Suivant ».
- Sur l'écran suivant, confirmez vos actions en cliquant sur « Terminer ». MS Outlook lancera alors le processus d'importation des contacts du fichier VCF vers le profil Outlook..
- Une fois le processus d'importation terminé, vous pouvez accéder au dossier de contacts choisi dans MS Outlook pour afficher vos contacts nouvellement importés.
Rappelles toi, le processus peut prendre un certain temps si le fichier vCard VCF contient un grand nombre de contacts. Soyez patient et laissez Outlook terminer le processus d'importation. Utilisez le logiciel vCard to Outlook Transfer pour importer plusieurs vcf car cette opération n'est pas prise en charge par MS Outlook.
Méthode 2: Importer le contact de la pièce jointe du fichier VCF vers Outlook
- Ouvrez votre messagerie Outlook et recherchez le message électronique Outlook avec la pièce jointe du fichier VCF. Téléchargez le fichier VCF sur votre ordinateur.
- Ouvrez Outlook et cliquez sur le “Fichier” onglet situé dans le coin supérieur gauche de l'écran.
- Depuis le menu déroulant, sélectionner “Ouvert & exportation” puis cliquez sur l'option d'exportation.
- Dans l'assistant d'importation et d'exportation, sélectionnez l'option de fichier vCard “Importer un fichier VCARD (.VCF)” et cliquez sur “Prochaine” ou appuyez sur ajouter un fichier.
- Parcourez les fichiers de votre ordinateur pour localiser le fichier vCard VCF téléchargé. Sélectionnez le fichier et cliquez “Ouvert”.
- Les contacts du fichier VCF commenceront à être importés dans votre liste de contacts Outlook. Attendez la fin du processus de conversion de vcf vers Outlook.
- Une fois l'importation terminée, Cliquez sur “terminer”. Vous pouvez maintenant afficher les contacts importés dans votre carnet d'adresses ou votre liste de contacts MS Outlook.
- Si vous avez plusieurs fichiers VCF, répétez le processus pour chaque fichier. N'oubliez pas de toujours vérifier vos contacts importés pour vous assurer qu'ils ont été correctement importés et qu'ils peuvent être utilisés pour rédiger un nouveau message électronique..
Méthode 3: Convertir en utilisant le format de fichier CSV
Si vous avez peu de fichiers sources à convertir, ou si vous souhaitez importer des contacts Google, vous pouvez utiliser le fichier csv pour importer le fichier vcf dans Outlook. Les formats de fichiers VCF et CSV sont différents, mais Outlook accepte l'importation à partir de fichiers CSV. Choisissez des valeurs séparées par des virgules (Fichier CSV) fichier si vous devez convertir un seul contact en carnet d'adresses Outlook, cependant, si vous devez importer plusieurs fichiers vcf, utilisez plutôt le convertisseur vCard.
- Convertissez le format VCF au format CSV à l'aide de l'un des convertisseurs disponibles.
- Utilisez l'assistant d'importation/exportation dans Outlook pour importer des contacts à partir d'un fichier CSV.
- Répétez la même chose si vous devez convertir plusieurs fichiers vCard à partir de la nouvelle conversion de fichier CSV.
conclusion
En conclusion, l'importation de contacts à partir de fichiers vCard dans l'application Outlook peut être effectuée manuellement ou automatiquement. La méthode manuelle est simple, mais peut prendre du temps si vous avez un grand nombre de contacts. D'autre part, la méthode automatique d'utilisation du logiciel vCard to Outlook Transfer pour importer une vcard vers Outlook est plus efficace pour de plus grandes quantités de fichiers vCard et pour la conversion de contacts Google. Les deux méthodes ont leurs avantages et peuvent être utilisées selon les préférences et les connaissances techniques de l’utilisateur..
Ceci conclut la vCard à Outlook conversion processus. Si vous avez des questions, se il vous plaît contacter notre service d'assistance.
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