MS Outlookは電子メールを交換するための便利なソフトウェアです, それらを保管する, カレンダーに記録を残す, その他たくさんの機能. その中には、メールを整理するためにカスタマイズされたフォルダーを作成する可能性があります. 個別の要件を満たすメールを特定のフォルダに自動的に追加するルールを設定することもできます. しかしながら, Outlookでフォルダーを紛失した場合? 残念ながら, そのような状況は、予想よりも頻繁に発生する可能性があります.
"誤ってフォルダを移動したが見つからない.”これは、後でOutlookでフォルダを見つける方法を探し始めた多くのOutlookユーザーの不満です。. 残念ながら, このプログラムには、ユーザーが失ったフォルダを検索できるような機能はありません. しかしながら, 私たちがさらにあなたに伝えようとしている可能な解決策があります.
Outlookでフォルダーを検索する方法: 使用するいくつかの方法
以下に提案するソリューションのいずれかを選択する前に, Outlookフォルダーをいつ移動したかを考えてください, その名前は何ですか, それにどのメールが保存されているか. 方法の選択はこの情報に依存します.
1. 近くのフォルダを確認する
フォルダーを移動していて、Outlookにフォルダーが見つからないことが判明した場合 2010, 上下のフォルダの内容を確認してください. 現在表示されているフォルダを展開します, そしておそらく, あなたが失ったものはこれらのフォルダの1つにあります.
2. フォルダの完全なリストを確認する
Outlookでフォルダーが不足していることに少し遅れて気付いた場合, 最初の解決策はあなたのために機能しません. フォルダがたくさんある場合, それぞれを手動でチェックすることはオプションではありません. フォルダサイズオプションのおかげで, ユーザーはフォルダの完全なリストを取得できます:
- メールボックスのルートを右クリックします;
- 検索 プロパティ そして、選択;
- を探す フォルダサイズ… ボタンをクリックして.
新しいウィンドウが表示され、取得したすべてのフォルダがOutlookに表示されます. あなたがそれを見つけたらすぐに, ルート全体を目的のフォルダまで追跡することが可能です.
3. 特定のメールを検索
あなたは別の状況にいるかもしれません, このユーザーのように, たとえば, "物をフォルダに移動しました, そして今それはありません, これらのメールとフォルダも見つかりません.」失われたフォルダに含まれるべきものがわかっている場合, 次の方法でこのアイテムを検索します:
- メールの件名を 検索フィールド, 検索が行われることを確認します すべてのOutlookアイテム. あるいは, ショートカットを使う CTRL + E と Ctrl + Alt + A 検索範囲を設定するには すべてのOutlookアイテム.
- 検索されたメールを見つけた後, それをダブルクリックして押します Ctrl + Shift + F 開くには、 高度な検索 このメールが置かれているフォルダーにデフォルトで設定されているダイアログ.
- クリックしてください ブラウズ… ボタン, Outlookで見つけることができないフォルダーの場所が表示されます.
4. Windowsサーチによる検索
Outlookでフォルダーを検索する別の方法は、この目的でWindows検索を利用することです. [スタート]メニューに移動し、失われたフォルダーに保存されているアイテムの名前を検索バーに入力します. あなたが得る結果はフォルダの場所を明らかにします. この方法は、古いバージョンのOutlookでのみ機能します. 残念ながら, のユーザー 2013 バージョン以降, Windowsを持っている人だけでなく 8 以降のインストール, このソリューションを使用する可能性はありません.
何かうまくいけば
失われたフォルダーを見つけるために上記の推奨事項を試したとします, フォルダー名やその内容がわからないため、何も機能しません. その場合, 時間をかけて手作業で取得したフォルダをチェックする可能性は常にあります. 削除されたアイテムのあるフォルダを確認することも意味があります.
これがあなたのための解決策ではない場合, Outlookでフォルダを見つける, この目的に使用できる特別なツールがあります. しかし、この場合, 不足しているフォルダの名前を覚えておく必要があります, または少なくとも名前の一部. これは、この電子メールクライアントの追加の利点です。. 何百万ものユーザーがMS Outlookを広く使用しています. そのため、開発者は生活を楽にするソリューションを積極的に開発しています.
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