Data Extraction Kit-software maakt het mogelijk om Outlook-e-mails op te slaan als PDF-bestanden, inclusief berichttekst, E-mail datums, Adres van de ontvanger, E-mails afzender, Onderwerp, Aantal bijlagen, bestandsnamen en hun grootte. Bovendien maakt het het mogelijk om e-mailbijlagen in PDF-bestanden in te sluiten, zodat de gebruiker een archief kan maken van toekomstbestendige kopieën van belangrijke e-mails.
Houd er rekening mee dat u niet met alle PDF-viewers PDF-bijlagen kunt bekijken. U kunt bijvoorbeeld geen ingesloten bestanden zien in de Microsoft Edge-browser. U kunt Adobe Acrobat Reader gebruiken om PDF's met bijlagen correct te bekijken.
Dus hoe u Outlook-e-mails als pdf kunt opslaan?
Outlook-e-mails opslaan als PDF-bestanden
- downloaden, installeer en voer Data Extraction Kit uit.
* - De niet-geregistreerde versie converteert een beperkt aantal berichten - In the Format options group enable the “Custom export format” option, selecteer vervolgens het PDF-formaat voor e-mailuitvoer.
- Specify the “PDF Export Options” if needed.
Als u e-mailbijlagen aan PDF-bestanden wilt toevoegen, enable the “Add email attachments to PDF” option. - Click “Outlook” button in the main menu and select the directory to save Outlook emails as pdf files.
- Kies Outlook-profiel om te exporteren als PDF. U kunt de bovenste map, submappen worden automatisch verwerkt.
- Kies de bronmap van Outlook die e-mails bevat om te exporteren.
- Data Extraction Kit begint met het opslaan van Outlook-e-mails naar PDF-bestanden.
E-mails converteren van PST-bestand naar PDF-formaat
U kunt ook berichten converteren die zich in een PST-bestand bevinden. To do that you should use the “PST file” button on Step #4.
Voorbeeld e-mail en resultaat PDF-bestand
Nu weet u hoe u Outlook-e-mails als PDF kunt opslaan.