Het maken van e-mail migratie een gemakkelijke rit ™ - keer op keer!

Het instellen van Gmail in Outlook?

Het instellen van Gmail in Outlook?

Inhoudsopgave:

Hoe je Outlook met Gmail

Er zijn een aantal scenario's waarin men bereid is om setup Gmail-account in Outlook zou kunnen zijn. Bijvoorbeeld, mensen zouden meerdere werkgerelateerde e-mail accounts te beheren. Als een browser is ingelogd in een bepaalde Gmail-account, de laatste kan sneller worden benaderd, maar het probleem is dat een browser normaal is ingelogd op één rekening op een bepaald moment, vandaar het beheren van meerdere accounts vereist meerdere aanmeldingen en afmeldingen, hetgeen zeer lastig.

Zelfs wanneer het beheer van een enkele e-mailaccount in een standalone desktop-applicatie, er zijn duidelijke voordelen:

  • niet afhankelijk van uw internetverbinding zo zwaar bij alle stappen (alleen bij het verzenden en ontvangen van e-mail);
  • de mogelijkheid om alle e-mails lokaal opslaan, die zorgt voor een snelle toegang tot berichten en bijlagen;
  • de mogelijkheid om snel zoekopdrachten uit te voeren in het gehele lokale database, met behulp van complexe filters;
  • niet hoeft te rekenen op een browser om uw e-mail te verwerken (de tabbladen geopend in de browser verbruiken extra IT-middelen, terwijl alleen het tabblad e-mail nodig zou kunnen zijn);
  • het werken met een vertrouwde, schoon, en responsieve-interface, etc..

Hoe je Gmail voor Outlook

Voor het opzetten van Gmail in Outlook, men nodig heeft om te spelen met de instellingen van beide diensten / apps. Dus, Outlook toegang te verlenen tot uw Gmail-account, aanmelden bij deze, ga naar de instellingen en vind de tab die Doorsturen en POP / IMAP zegt. Dit zijn twee verschillende e-mail synchronisatie protocollen, waaruit IMAP de nieuwere en bekwamere één - het kan ook werken met meer apparaten (Selecteer Inschakelen IMAP). Het wordt aanbevolen om ook kiezen voor de radio-knop aan de voorkant van de optie uit te schakelen POP, die kan helpen voorkomen dat dubbele e-mail.

Als u mappen met een te groot aantal e-mails, u kunt instellen drempels (bijvoorbeeld. 1000 berichten) waarboven synchronisatie zal niet gebeuren (vink de optie Folder Size Limits). Vergeet niet om de wijzigingen op te slaan voor hen door te voeren. Om de e-mailclient te verzekeren van Microsoft werkt samen met uw Gmail, je moet misschien ook over de toegang in te schakelen voor minder veilige apps.

Als u Gmail-e-mails naar Microsoft Outlook moet converteren, download en gebruik deze tool.
Gmail logo

Hoe je Outlook voor Gmail

Voor het opzetten van Outlook voor Gmail, moet men de betreffende e-mailaccount om de betreffende e-mail client toe te voegen (als dit nog niet is gebeurd). In wat oudere versies van Outlook, elke nieuwe Gmail-account te voegen aan Outlook, in de desktop Outlook-toepassing, ga naar de accountinstellingen en ervoor kiest om een ​​nieuwe e-mailaccount van de stappen van de wizard toe te voegen.

Outlook add Nieuw account

Selecteer Handmatig instellen of Extra servertypen en klik op Volgende. Op het tabblad Kies een service, kies POP of IMAP om de keuze die in de Gmail-account te koppelen (Microsoft Exchange Server is een van de alternatieven). Volgende, voer alle benodigde informatie, zoals naam, e-mailadres, een gebruikersnaam, en je Gmail-wachtwoord. Voor Incoming Mail Server, ingang imap.Gmail.com en voor uitgaande Mail Server - smtp.Gmail.com.

Vooruitzicht - het toevoegen van nieuwe e-mailaccount parameters

Klik op de knop Instellingen, en in het tabblad Server voor uitgaande, vinkt u het vakje Mijn uitgaande server is verificatie vereist en vink de radioknop Dezelfde instellingen gebruiken als voor inkomende e-mailserver. Eindelijk, in het tabblad Geavanceerd, Voer de volgende gegevens: voor inkomende server, Kiezen 993, voor uitgaande server - 465. In beide gevallen, pick SSL als de meest voorkomende vorm van versleutelde verbinding. Immers bevestigingen, laat Outlook om de verbinding te controleren. Outlook zal de verificatie te voltooien en u krijgt de Test E-mail ontvangen op uw nieuwe account.

Instellingen Outlook server

In nieuwere versies van Microsoft's e-mailclient, zoals 2010, 2016 en hoger, het toevoegen van een account is veel makkelijker - via het tabblad Info van het menu Bestand, kiezen om te Account toevoegen. Voer het e-mailadres en wachtwoord in en klik op verbinden elke keer. Als je ooit nodig zijn om server instellingen handmatig in te voeren, volgt een korte handleiding van Google. U kunt deze gids te installeren gmail gebruiken in Outlook voor Mac ook.

Nog een handige functie om uw Gmail-setup in Outlook aan te passen zou kunnen zijn om de hoeveelheid e-mail lokaal opgeslagen beperken. Indien, bijvoorbeeld, u alleen de meest recente e-mails (bijvoorbeeld. om oude irrelevante resultaten in uw zoektocht te voorkomen), ga dan naar de accountinstellingen, en stel de Mail naar offline schuifregelaar om de gewenste tijdsbestek te kiezen te houden.

Microsoft Outlook

Aanvullende opmerkingen

Merk op dat alle beschreven acties uitsluitend doen met e-mailberichten (inclusief bijlagen). Om contacten en agenda's exporteren, bijvoorbeeld, extra stappen nodig zouden zijn -deze zijn ook vrij eenvoudig, maar moeten apart worden ondernomen. Het beste zou zijn om contacten te exporteren uit Gmail in de Outlook CSV-formaat, want dit is een standaard formaat worden gelezen door veel e-mailclients. Outlook zal alle geïmporteerde data reorganiseren in zijn eigen opslagformaat (een PST bestand) dat zou mailberichten bevatten, bijlagebestanden, contacten, kalenders, notities, en eventuele andere gegevens.

Lees meer over Gmail naar Outlook migratie:

Meer Knowledge Base-artikelen


Outlook Geavanceerde instellingen AutoArchiveren

Instellingen voor automatisch archiveren van Microsoft Outlook

Outlook AutoArchiveren is een handige maar relatief obscure functie van Windows-mail. Zoals de naam Lees meer

Compact Outlook-gegevensbestand

Hoe Outlook-gegevensbestand te comprimeren & Waarom je dit nodig hebt

MS Outlook is een uitstekende assistent als het gaat om het afhandelen van communicatie, aantekeningen maken, en Lees meer

PST-bestandsgroottelimiet

Limiet voor Outlook PST-bestandsgrootte: Cijfers en gevolgen

MS Outlook is een handige software voor het afhandelen van e-mailcommunicatie, het bijhouden van het persoonlijke Lees meer

Outlook-mappen beheer

Een map zoeken in Outlook

MS Outlook is een handige software om e-mails uit te wisselen, ze op te slaan, het bijhouden van gegevens in de Lees meer

Beste e-mailclient vinden

Outlook Mail Merge-bijlage

Soms, het kan zijn dat u een aantal identieke e-mails moet verzenden. Als de ontvanger het ziet Lees meer

Hoe nuttig was dit artikel?

Klik op een ster om het te beoordelen!

Gemiddelde score 2 / 5. count vote: 1

Geen stemmen tot nu toe! Wees de eerste om dit bericht te kunnen waarderen.

Als u vond deze post nuttig ...

Volg ons op social media!

Het spijt ons dat dit bericht is niet nuttig voor u!

Laten we dit bericht te verbeteren!

Vertel ons hoe we dit bericht kunnen verbeteren?

 
Comments

Nog geen reacties.

Laat een antwoord achter
 

Het instellen van Gmail in Outlook?

tijd om te lezen: 4 me