Outlook er Microsoft Office-e-postplattformen som brukes av millioner av mennesker over hele verden. Det kan være lurt å legge til MS Teams i Outlook, enten det er å kunne samarbeide med teamet ditt eller vite at du får mest mulig ut av Microsoft Teams-opplevelsen din. Denne veiledningen viser deg hvordan du kobler team til Outlook og kommer i gang så fort som mulig.
Microsoft Teams Add in for Outlook er et gratis tillegg for Microsoft Outlook som legger til funksjonene du trenger for å ha en komplett samarbeidsopplevelse. Tillegget lar deg opprette møter og sende e-postmeldinger direkte fra Outlook.
Microsoft Teams-tillegg for Outlook
Bedrifter og andre organisasjoner kan bruke Teams Meeting-tillegget til å planlegge et Teams-møte eller samarbeidsarrangement fra Outlook. Brukere kan bruke tillegget på Windows, web, Mac, og mobil. Teams-tillegget for Outlook skal installeres automatisk hvis MS Teams er tilgjengelig, og du har installert Office 2013, Kontor 2016, eller kanskje Office 2019 og andre høyere versjoner av operativsystemet på datamaskinen.
Hvordan legger jeg til Microsoft Teams i Outlook
Team er den nye måten å jobbe på, spesielt bygget for team. Det er en plattform der du får gjort alle tingene dine raskere og effektivt. Det er der ideene dine formes til handling, spørsmålene dine er besvart, og du vil mest sannsynlig føle deg mindre ensom.
Typisk, Teams er tilgjengelig som en frittstående tjeneste eller med Office 365. Du kan også koble team til Outlook. Når du linker, det vil gi deg en enhetlig oversikt over alle dataene du trenger på ett sted. Du kan også se alle samtaler, filer, og vedlegg knyttet til en bestemt samtale eller fil i Outlook. Men, du må være logget på både kontoer/Outlook og team for at dette skal fungere effektivt. Slik kobler du Teams til Outlook.
Trinn 1. Teams må være installert på datamaskinen din
For å koble Teams til Outlook, du må først installere Teams på datamaskinen din med Outlook. Når du ser ikonet vises, du vet at den er installert, og du kan planlegge teammøter.
Trinn 2. Aktiver Microsoft Teams Outlook-tillegget
Etter å ha installert team, du må aktivere Teams Outlook-tillegget før du kobler kontoen din til Teams. Så, for å aktivere tillegget, gå til Teams-innstillingssiden og klikk på "Legg til en konto" under "Microsoft Teams."
Deretter, i dialogboksen Opprett team, velg Office 365 som din kontotype og skriv inn e-postadressen din som fornavnet til teamet ditt. Klikk på Ferdig når du er ferdig med å legge inn informasjon.
Og dermed, for å koble teamet ditt med Outlook, du vil klikke på Aktiver kobling > Tilknyttede tjenester > Lag > ok. Og så, plutselig, du vil se en bekreftelsesmelding som spør om du vil koble disse tjenestene sammen nå eller på et tidspunkt i fremtiden. Sørg for å klikke "Ja".
Trinn 3. Feilsøking
Hvis du har problemer med å koble Microsoft Teams til Outlook, prøv disse feilsøkingstipsene nedenfor.
- Sørg for at du bruker Office 365 Virksomhet. Hvis du bruker et Office 365 forbrukerplan, du kan kanskje ikke koble Microsoft Teams til Outlook.
- Sørg for at du er logget på riktig Outlook-konto og at riktig e-postadresse er i kontaktlisten til Outlook-profilen din.
- Sørg for at kontaktene dine er importert til deres respektive Outlook Teams-kontoer og at informasjonen deres er riktig oppdatert i kontaktlisten til deres respektive Microsoft Teams-kontoer.
Slik bruker du Teams-tillegget
Som nevnt ovenfor, Teams-tillegget er et flott verktøy for teammedlemmer som ønsker å holde seg på toppen av arbeidet sitt. Det gir en enkel måte å overvåke oppgavene dine på, notater, og filer fra en app eller online. Her er hvordan det fungerer i;
Outlook skrivebordsapp
En Outlook-skrivebordsapp er et flott verktøy for å administrere flere kalendere. Det lar deg lage, utsikt, og administrer forskjellige kalendere i Outlook-innboksen. Det er enkelt å bruke Teams-tillegget for Outlook og konvertere e-post til møte i Outlook. Du må gå til Fil-menyen i Outlook-appen og velge Importer eller Eksporter tillegg. På neste skjerm, velg Teams-tillegg fra listen over tilgjengelige tillegg. Bla gjennom listen og klikk på den for å importere den til Outlook-postkassen.
Outlook web
Du kan også bruke team på nettet. I Outlook Web, gå til Verktøy-menyen og velg Administrer tillegg. På venstre side av skjermen, klikk "Legg til et nytt tillegg." Velg "Microsoft Teams" fra rullegardinmenyen, klikk deretter på Neste.
Skriv inn Microsoft Teams-passordet ditt på neste skjermbilde og klikk på Neste igjen. Du skal nå se en "Suksess"-melding øverst på skjermen, med en lenke til mer info om Teams i OWA under.
Mobilapp
Du kan også få tilgang til Outlook-kontoen din via smarttelefonen. Teams-tillegget er tilgjengelig på iOS, Android, og Microsoft Teams-appen. Du kan også integrere med eksisterende apper ved å bruke Teams-tilleggs-SDK-en.
Ofte Stilte Spørsmål
Hvordan legge til Microsoft Teams til Outlook
Du kan enkelt legge til en Microsoft Teams til Outlook ved å følge disse trinnene:
-
- Installer Teams på datamaskinen din.
- Aktiver Microsoft Teams Outlook-tillegget via Filen > Alternativer > Tillegg.
- Hvis tillegget ikke er aktivt, gå tilDeaktiverte programtilleggliste, plukke utFå til > COM-tilleggog velgGå…
Hvordan legge til teammøte i Outlook
Du kan enkelt legge til et teammøte på Outlook ved å følge disse trinnene:
-
- Gå til kalenderdelen av postkassen i Outlook-e-postkontoen din og klikk på "Legg til møte."
- Velg "Team Meeting" fra rullegardinmenyen og klikk på "Next".
- Velg et rom der alle skal møtes, skriv inn navnet på møtet, og velg om du vil invitere andre (eller ikke). Klikk "Neste" for å fortsette.
- Gå til kalenderdelen av postkassen i Outlook-e-postkontoen din og klikk på "Legg til møte."
Hva skal jeg gjøre hvis teams-tillegget ikke er tilgjengelig i skrivebordsappen
Hvis du ser tillegget i Teams-appen, men det er ikke tilgjengelig i skrivebordsappen, sørg for at du bruker den nyeste versjonen av Outlook. Ellers, hvis du ikke ser det der, det kan være deaktivert. Hvis det ikke fungerer, prøv å avinstallere og installere tillegget på nytt.
Hvorfor kan jeg ikke sette opp teammøter i Outlook
i Outlook, du kan sette opp et møte ved å klikke på "Nytt møte"-knappen eller bruke hurtighandlingsmenyen. Bruke en mobil enhet, du kan også bruke Meeting Scheduler-appen til å planlegge møter.
Hvis du trenger å sette opp Outlook-teammøter og ikke ser tillegget, sørg for at den ikke er deaktivert i Outlook. på samme måte, hvis du fortsatt ikke kan sette opp teammøter i Outlook, sørg for at din versjon av Outlook er kompatibel med tillegget.