Microsoft Outlook er en av de mest populære e-postklientene som brukes av både bedrifter og enkeltpersoner. Mens Outlook er rikt på funksjoner og tilbyr mye fleksibilitet, det kan også være utfordrende å holde orden på kontaktene dine.
Et problem du kan støte på er å ha Outlook dupliserte kontakter i adresseboken din. Dette kan skje av flere årsaker, som å importere kontakter fra flere kilder eller manuelt legge til samme kontaktinformasjon flere ganger.
Heldigvis, hvis du trenger å slå sammen dupliserte kontakter, Outlook gjør det enkelt. I denne artikkelen, vi viser deg hvordan du slår sammen Outlook-kontakter trinn for trinn. Så, finn ut hvordan du kombinerer dupliserte kontakter i Outlook fra dette innlegget.
Hvorfor dupliserte kontakter vises i Outlook
Outlook er et flott verktøy for å holde styr på kontaktene dine, men du har kanskje lagt merke til at dupliserte Outlook-kontakter noen ganger vises i listen din. Det er noen mulige årsaker til dette.
Den ene er at du kan ha importert dem fra et annet program som ikke dedupliserte dem automatisk. Noen ganger, du kan også legge til den samme informasjonen manuelt flere ganger.
En annen mulighet er at du har flere e-postkontoer koblet til Outlook, og hver konto har sin egen kontaktliste. Dette skjer noen ganger fordi folk vil sette opp både jobb- og personlige e-postkontoer i Outlook.
Å legge til eller oppdatere en kontakt i én konto vil ikke automatisk synkroniseres med de andre kontoene. Dette er fordi Outlook behandler hver konto som en separat enhet. Som et resultat, du kan ende opp med Outlook dupliserte kontakter.
Du kan løse dette problemet ved å manuelt deduplisere kontaktlisten eller bruke et tredjeparts dedupliseringsverktøy. Uansett, eliminering av Outlook-kontaktduplikater vil bidra til å holde listen ren og organisert.
Slik slår du sammen dupliserte kontakter i Outlook manuelt
For de fleste Outlook slå sammen kontaktlister prosjekter, det er ikke mye manuelt arbeid involvert. Du kan bruke programvare, men problemet kan ofte løses.
Og fordi prosessen er så grei, mange Outlook-brukere foretrekker faktisk å slå sammen kontakter som er duplisert på egen hånd.
For å slå sammen kontakter i Outlook manuelt, prosessen er relativt enkel. Her er trinnene du må følge:
1. Opprett en ny kontaktmappe
Det første trinnet ditt vil være å opprette en ny kontaktmappe, separat fra hovedmappen din. Dette, open Outlook and click on the “Contacts” tab.
Neste, click the “New Folder” option.
Etter at du har klikket på den, navngi kontaktmappen hva du vil. For eksempel, du kan navngi det:
- Outlook-kontakter fjerner duplikater
- Outlook-kontakter slår sammen duplikater
- Outlook slå sammen kontakter
Or simple name it “Duplicates”
2. Flytt alle Outlook-kontaktene dine til den nye mappen
Når du har valgt navnet ditt, click the “OK” button. Den nye mappen din vil nå vises i listen over kontaktmapper.
Neste, du må flytte alle Outlook-kontaktene dine til denne nye mappen. Dette, velg alle kontaktene i hovedlisten ved å trykke Ctrl+A på tastaturet.
Når alle er valgt, dra og slipp dem inn i den nye mappen.
You can also right-click on the selected contacts and choose the “Move” option from the menu. Deretter, velg den nye kontaktmappen som destinasjon.
Nå som alle kontaktene dine er på ett sted, det er på tide å eksportere dem.
3. Eksporter kontaktene fra den nye mappen til en .CSV-fil
For å eksportere kontaktene dine, click on the “File” tab in Outlook and choose the “Open & Export” option.
Deretter, click on the “Import/Export” button.
This will open a new window where you’ll need to select the “Export to a file” option and click the “Next” button.
På neste skjerm, choose the “Comma Separated Values (Windows)” option and click “Next.”
Nå, du må velge kontaktmappen du vil eksportere. Huske, dette er dupes-mappen til sammenslåing av kontakter du opprettet i trinn #2.
Select it and click the “Next” button.
4. Importer kontakter fra .CSV-filen til standardmappene for kontakter
Click “File,” then click “Open & Export.”
Click on the “Import/Export” button.
Select the “Import from another program or file” option and click “Next.”
På neste skjerm, choose the “Comma Separated Values (Windows)” option and click “Next.”
Click the “Browse” button and select your .CSV file.
Når du har valgt den, click the “Next” button.
Be sure to click the “Do not import duplicate items” option and click “Finish.”
Dette vil importere alle kontaktene dine til standard kontaktmappen og deduplisere dem automatisk.
5. Slå sammen Dedupe-kontaktene med de originale
Åpne den nyopprettede mappen og standard kontaktmapper. Velg alle kontaktene i dedupe-kontaktmappen ved å trykke Ctrl+A på tastaturet.
Deretter, dra og slipp dem i standardmappen din.
You can also right-click on the selected contacts and choose the “Move” option from the menu. Deretter, velg standard kontaktmappe som destinasjon.
Nå vil alle kontaktene dine være på ett sted, og du vil ikke ha noen duplikater.
Hvis du vil slette dedupe-mappen din, you can right-click on it and choose the “Delete” option from the menu.
Slik slår du sammen dupliserte kontakter med Outlook Merge Contacts-programvare
Det er et annet alternativ hvis du ikke vil deduplisere kontaktene dine manuelt.
Du kan bruke Outlook-programvare for dupliserte kontakter for å slå sammen kontakter automatisk.
Disse tredjepartsverktøyene er utviklet spesielt for deduplisering av Outlook-kontaktmapper, så de er veldig enkle å bruke.
I tillegg til, det vil spare deg for mye tid siden det kan deduplisere tusenvis av kontakter på bare noen få minutter.
Denne programvaren er laget for å slå sammen PST-filer, slik at den kan deduplisere kontakter på tvers av flere PST-filer.
Her er hvordan du kan bruke denne programvaren til å slå sammen kontakter med PST-filer:
- Første, du må laste ned programvaren for sammenslåing av kontakter i Outlook.
- Når du har lastet det ned, installer den på datamaskinen og start den.
- Click on the “Add PST Files” button and select all the PST files that you want to duplicate.
- Deretter, click on the “Merge” button.
- Choose “Merge in existing PST” and click “OK.”
- Configure the “Remove Duplicate” options to include every contact field.
- Nå, alle dupliserte kontakter vil bli slått sammen til en enkelt PST-fil.
- Du kan deretter eksportere denne PST-filen til hovedkontaktmappen. Dette vil deduplisere alle kontaktene dine på bare noen få minutter.
Så enkelt er det! Denne programvaren kan slette dupliserte kontakter med PST-filer på bare noen få minutter.
Slik slår du sammen kontakter fra Outlook ved hjelp av Gmail
Hvis du har en Gmail-konto, du kan bruke den til å konsolidere Outlook-kontaktmapper. Slik slår du sammen Outlook-kontakter med Gmail:
Første, du må eksportere Outlook-kontaktene dine til en .CSV-fil ved hjelp av Google Takeaway grensesnitt.
Deretter, you need to log into your Gmail account and click on the “Contacts” option from the sidebar.
Click on the “More” option and choose “Import.”
Click on the “Choose File” button and select your .CSV file.
Click on the “Import” button and wait for Gmail to import your contacts.
Når den er ferdig, alle dupliserte Outlook-kontaktene dine vil være i Gmail-kontoen din. Du kan deretter eksportere dem tilbake til Outlook når du slår sammen kontakter som er duplisert.
Dette, click on the “More” option again and choose “Export.”
Choose the “Outlook CSV” option and click on the “Export” button.
Lagre filen på datamaskinen og importer den til Outlook.
Dette vil kombinere kontakter i Outlook med Gmail-kontaktene dine.
Koble dupliserte kontakter i Outlook 2016 & 2013
Hvis du vil slå sammen kontakter i Outlook 2016 eller 2013, you can use the “Link Duplicates” feature.
i Outlook 2019 og eldre versjoner, this option is available through the standard view called “People”.
Dette, open your Outlook contacts and click on the “View” tab. Deretter, click on the “Change View” option and choose “List.”
Dette vil vise alle kontaktene dine i en listevisning. Neste, click on the “View” tab again and click on the “Arrange By” option.
Choose “Linked Contacts” from the menu.
Dette vil vise alle dupliserte kontakter side ved side. For å slå sammen kontakter, bare dra og slipp ett duplikat på det andre.
You can also right-click on duplicate contacts and choose the “Link Duplicates” option from the menu.
Deretter, select the duplicate contact that you want to merge contacts with and click on the “Link” button.
Dette vil slå dem sammen til en enkelt.
Du kan også bruke denne metoden for en Outlook 2010 eller en Outlook 2007 kontakter slås sammen. The “Link Duplicates” feature is available in all versions of Outlook, slik at du kan oppdage en duplikatkontakt uansett hvilken programvare du kjører.
How to Merge Outlook Contacts using Excel file
-
- In Outlook click menu Filen > Åpen & Eksportere.
- Plukke ut Eksporter til en fil og klikk Neste
- Plukke ut > Kommadelte verdier, klikk Neste.
- Select Contacts folder, klikk Neste.
- Specify file name and location and save the CSV file.
- Again click menu Filen > Åpen & Eksportere.
- Plukke ut Importer fra et annet program eller fil og klikk Neste.
- Plukke ut > Kommadelte verdier, klikk Neste.
- Specify CSV file to import (the same file you have exported in point #5)
- Choose what you want to do with duplicated items and import contacts.
Slik forhindrer du dupliserte kontakter i Outlook
Det er noen forskjellige måter å forhindre dupliserte kontakter i Outlook.
En måte er å bare legge til nye kontakter i Outlook-listen din.
Dette, open your Outlook contacts and click on the “File” tab. Deretter, click on the “New Entry” option and choose “Contact”.
Enter the information and click on the “Save & Close” button. Dette vil legge til kontakten i Outlook-listen din og forhindre at duplikater legges til.
Another way to prevent duplicate contacts is to use the “Check Names” feature.
Dette, åpne Outlook-kontaktene dine og begynn å opprette en ny kontaktpost.
Enter the information and click on the “Check Names” button. Dette vil sjekke Outlook-kontaktene dine for eventuelle duplikater og forhindre at de blir lagt til.
A third way is to use the “Check for duplicates” feature in Outlook, som vil skanne kontaktlisten din og flagge eventuelle duplikater.
Endelig, du kan installere et tredjepartstillegg som vil bidra til å forhindre at duplikater opprettes i utgangspunktet.
Ofte Stilte Spørsmål
Hvorfor alle kontaktene mine er duplisert?
Det er noen forskjellige grunner til at kontaktene dine kan ha blitt duplisert. En mulighet er at du ved et uhell importerte dem to ganger. En annen mulighet er at du har flere kontaktlister i Outlook, og du ser duplikater på grunn av det. Det er også mulig at kontaktene dine har synkronisert mellom flere enheter eller tjenester, og det har forårsaket duplikater. Og hvis du har en annen e-postkonto (som Gmail) koblet til Outlook-kontoen din, som også kan forårsake duplikater. I dette tilfellet, grunnen til at de skjer er at hver gang du legger til en ny kontakt til en av kontoene, den legges til den andre også.
Hvorfor fortsetter Outlook-kontaktene å duplisere på iPhone?
Det er noen få grunner til at Outlook-kontaktene dine kan dupliseres på iPhone. Den vanligste årsaken er at de synkroniseres til din iPhone og en annen enhet, for eksempel en datamaskin eller nettbrett. Dette kan føre til at duplikater opprettes. En annen mulighet er at du har flere lister i Outlook, som alle er synkronisert til din iPhone. Endelig, Det er også mulig at du ved et uhell importerte kontaktene dine to ganger. Du kan bruke metodene beskrevet ovenfor for å slå sammen kontakter som er duplisert i alle disse tilfellene.
Hvordan viser jeg alle kontaktene mine i Outlook?
For å se alle kontaktene dine i Outlook, open your contacts and click on the “View” tab. Deretter, click on the “Change View” option and choose “List”. Dette vil vise alle kontaktene dine i en listevisning. You can also use the “Arrange By” option to sort your contacts by name, selskap, eller andre kriterier. You can also use the “Group By” option to group your contacts by category, som familie, venner, eller virksomhet. Endelig, you can use the “Search” option to find a specific contact in your Outlook contacts.
Hvordan finner jeg dupliserte kontakter i Outlook?
Det er noen måter. One way is to use the “Check for duplicates” feature, som vil skanne kontaktlisten din og flagge eventuelle duplikater. Another way is to use the “Link Duplicates” feature, som vil vise alle duplikatene dine side ved side. Du kan også sortere kontaktene dine etter navn, selskap, eller andre kriterier for å finne duplikater. Ved å gjøre dette, se etter kontakter med samme navn eller selskap, men annen kontaktinformasjon. Endelig, du kan installere et tredjepartstillegg for å hjelpe deg med å finne og fjerne duplikater fra Outlook-listen.