Quando se trata de gerenciar grandes quantidades de dados no Outlook, um problema comum que os usuários enfrentam é a limitação de tamanho dos arquivos PST. Arquivos PST, que armazena todos os e-mails, anexos, e outros dados no Outlook, têm um limite máximo de tamanho definido pela Microsoft. Isso pode causar problemas ao tentar importar um grande número de arquivos EML para o Outlook.
A quantidade de dados que chegam de todos os lugares está crescendo o tempo todo, e o arquivo PST do Outlook não é diferente. Muitos e-mails todos os dias, muitos anexos, encaminhamentos e respostas. Contudo, o tamanho do PST é limitado pela Microsoft por padrão, então você pode enfrentar o problema quando o Outlook parar de funcionar.
Por exemplo, Perspectiva 2002 O tamanho do arquivo PST é limitado a 2 Gb, Perspectiva 2003-2007 O tamanho do arquivo PST é limitado a 20 Gb. Versões modernas do MS Outlook 2010 e superiores estão limitados a arquivos PST com no máximo 50 GB de tamanho. Mas e se você precisar importar vários arquivos EML??
Contudo, com as versões mais recentes do produtos de transferência Outlook (5.2 e acima), um novo recurso foi implementado para resolver esse problema. Os usuários agora têm a opção de dividir o arquivo PST de saída em partes menores durante o processo de conversão de EML para PST. Isso permite um gerenciamento mais fácil de grandes quantidades de dados e garante que o tamanho do arquivo PST permaneça dentro dos limites definidos pela Microsoft..
Como dividir o arquivo PST automaticamente:
Vamos rever isso no exemplo de EML para o Outlook transferir ferramenta...
- Executar o EML Outlook Transfer Utility.
- Selecione os "Salvar em arquivo PST” option from the “Modo"menu de.
- Vou ao "Opções”Menu e selecione“Dividir arquivo PST de saída".
- Escolha o tamanho desejado para cada parte do arquivo PST (volume de).
- Se desejar, select the target Outlook folder from the “Opções"menu de.
- Especifique ou selecione a pasta de origem onde os arquivos e pastas EML são armazenados.
- Clique no botão "pasta de varredurabotão”para digitalizar as subpastas aninhadas.
- Finalmente, clique no botão "Salvar PST”botão para iniciar a EML para PST conversão.
Durante o processo de conversão, a ferramenta Outlook Transfer gravará todos os dados importados em vários arquivos PST, com cada parte numerada no nome do arquivo. These PST files can be opened separately in Microsoft Outlook by going to the “File” menu, selecting “Open”, and then choosing “Open Outlook Data File…”.
Como dividir o arquivo PST manualmente
Além do recurso de divisão PST, a ferramenta de transferência do Outlook também oferece a capacidade de salvar e carregar a lista de contêineres de e-mail. Esta funcionalidade permite aos usuários pausar o processo de conversão de dados e retomar do mesmo ponto, mas especifique o novo nome do arquivo PST para saída, o que pode ser útil ao trabalhar com grandes matrizes de dados.
- Execute o software de transferência do Outlook.
- Specify the source folder and click the “pasta de varreduraBotão ".
Isso preencherá a lista de contêineres de e-mail. Cada arquivo de origem será selecionado por padrão. - Vou ao "Editar” menu and use the “Desmarcar tudo"Opção.
- Selecione a primeira parte dos arquivos de origem (você pode fazer isso mantendo pressionado o Mudança e movendo a seleção com a tecla Para baixo/para cima chaves).
- Quando você concluir, ir para o "Editar” menu and use the “Verifique selecionado"Opção.
- Agora clique o "Salvar PST” button and convert the first part of the emails.
- Faça o mesmo para a segunda e outras partes da fonte, especificando o novo nome do arquivo PST sempre.
Conclusão
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