Рабочая область Google, или G Suite, представляет собой облачный пакет для повышения производительности, включающий инструменты для работы с электронной почтой., онлайн-хранилище, и сотрудничество в режиме реального времени. Он доступен как для бизнеса, так и для личного использования. Основными компонентами рабочего пространства Google являются Gmail., Гугл Диск, Google Таблицы, и Google Документы.
Если вы бизнес-пользователь, использующий G Suite, вы можете захотеть импортировать PST в Gmail. Это необходимо сделать, если вы переходите с Microsoft Outlook на Gmail или создаете резервную копию своей учетной записи G Suite..
Если вы делаете наоборот, это означает, что вы хотите экспортировать электронную почту G Suite из своей учетной записи G Suite в формат PST., есть два разных способа. Какой способ работает лучше всего, зависит от того, есть ли у вас Microsoft Outlook или нет..
Благодаря удобному интерфейсу на обеих платформах, хорошая новость заключается в том, что вам не нужны какие-либо технические знания, чтобы легко экспортировать электронные письма в любом случае.!
Экспорт G Suite в файл данных Outlook с помощью консоли администратора Google Workspace
Если у вас нет MS Outlook, используйте консоль администратора G Suite, чтобы экспортировать данные G Suite из вашей учетной записи G Suite в файл PST.. Это создаст файл данных Outlook (.Тихоокеанское стандартное время) которые можно импортировать в Microsoft Outlook или другие почтовые клиенты, поддерживающие формат PST..
Что нужно для экспорта электронной почты G Suite в PST с помощью администратора G Suite?
Перед началом процесса экспорта G Suite в PST с помощью электронной почты G Suite, вам понадобится следующее:
- Консоль администратора Google Workspace включена для вашего аккаунта пользователя G Suite..
- Для более чем 30 дней, у вас должна быть учетная запись в вашем домене.
- Разрешения администратора Superstar для вашего рабочего пространства.
- Вы должны включить двухэтапную аутентификацию для своей учетной записи..
- В вашем аккаунте Google Workspace не может быть 1,000 пользователей или более.
Если ваша учетная запись соответствует этим критериям, продолжить экспорт почтового ящика G Suite.
Как экспортировать электронные письма G Suite: Шаг за шагом
После проверки этих критериев, сделать следующие шаги:
- Войдите в консоль администратора G Suite, указав адрес электронной почты Google Workspace..
- Open the Data Export tool by looking on the right-hand side of your screen for “Data Export.”
- Click “Start Export” and begin the process. В следующем окне, select which users’ data you want to export. Выберите либо всех пользователей, либо конкретных. После выбора, click “Continue.”
- На следующей странице, вам будет предложено выбрать типы данных, которые вы хотите экспортировать. Варианты Контакты, Календарь, Водить машину, и документы. Выберите, чтобы экспортировать один, экспортировать несколько почтовых ящиков, или экспортировать все эти параметры. Для этого руководства, мы сосредоточимся только на экспорте сообщений электронной почты. Для этого, select “Mail” and click “Continue.” Next, вам будет предложено выбрать формат файла для экспорта. Выберите PST или MBOX. Pick PST and click “Continue.”
- В конце концов, выберите способ доставки экспортируемых данных. Варианты: Диск, Облачное хранилище Google, SFTP, или электронная почта. Choose the desired format that works best for you and click “Continue.”
- Теперь начнется ваш экспорт, и вы можете увидеть его статус в инструменте экспорта данных.. Когда он будет завершен, вы получите уведомление по электронной почте. Затем вы можете импортировать файл PST в Microsoft Outlook или предпочитаемый почтовый клиент..
Это оно! Теперь вы успешно экспортировали электронные письма G Suite в формат PST.. Процесс может занять около девяти дней в зависимости от размера вашего почтового ящика G Suite..
Ограничения использования инструмента экспорта данных Google
Хотя инструмент экспорта данных Google — это быстрый и простой способ экспортировать почтовый ящик G Suite в файлы PST., есть некоторые ограничения, о которых нужно знать.
- Он может экспортировать данные только для учетных записей, которые были активны более 30 дней. Так, если вы недавно перешли на G Suite или создали новую учетную запись, вы не сможете использовать этот метод.
- Он может экспортировать данные только до 999 пользователей одновременно. Так, если у вас большая организация с тысячами почтовых ящиков G Suite, вам может потребоваться экспортировать данные партиями.
- Вы можете экспортировать только один раз в 30 дней на пользователя. Так, если вам нужно экспортировать чаще, чем раз в месяц, вам нужно будет сделать это для каждого отдельного пользователя.
- Вы можете экспортировать только определенные данные. Например, вы не можете экспортировать группы G Suite или сообщения Google Chat.
- Данные будут храниться в ZIP-файлах в облаке.
Как экспортировать почтовые ящики G Suite с помощью MS Outlook
Если у вас Microsoft Outlook, вы можете использовать его для экспорта данных почтового ящика G Suite в файлы Outlook PST с помощью функции импорта/экспорта. За это, Следуй этим шагам:
- Откройте MS Outlook и войдите в свою учетную запись G Suite..
- Нажмите "Файл" > “Open & Экспорт" > “Import/Export.”
- В следующем окне, select “Export to a file” and click “Next.”
- Тогда, choose “Outlook Data File (.Тихоокеанское стандартное время)” and click “Next.”
- Теперь, вам будет предложено выбрать папку, которую вы хотите экспортировать. Вы можете экспортировать все папки или только выбранные. Pick the option that works best for you and click “Next.”
- На следующей странице, выберите место для вашего экспортированного файла PST. Select the desired output folder and click “Finish.”
- Ваш экспорт начнется, и вы увидите прогресс в следующем окне.. Когда он будет завершен, вы можете импортировать файл PST в Microsoft Outlook или предпочитаемый вами почтовый клиент.
Как только вы сделали это, процесс завершен, и теперь ваши почтовые ящики G Suite должны быть файлами PST..
Ограничения экспорта с помощью Microsoft Outlook
Есть несколько ограничений, о которых следует помнить при экспорте данных почтовых ящиков G Suite с помощью Microsoft Outlook.:
- It can only create PST and CSV files. Так, если вам нужно экспортировать в другой формат файла, вы должны использовать другой метод.
- Outlook может обрабатывать до 15 ГБ данных в файле, что слишком мало для многих почтовых ящиков G Suite.
- Файл PST доступен только в Outlook.
- В файлах CSV иногда отсутствуют данные.
- Экспорт данных почтовых ящиков G Suite по одному может занять много времени..
Последние мысли: Лучший способ экспортировать электронную почту G Suite в формат файла PST
Существует множество методов, которые вы можете использовать для экспорта электронных писем G Suite в формат файла PST., но не все методы созданы равными. Инструмент экспорта данных Google — это быстро и просто, но у него есть некоторые ограничения. Экспорт с помощью Microsoft Outlook — более прямой метод., но это может занять много времени и требует наличия Outlook, что вы не можете.
таким образом, какой вариант лучше для вас, будет зависеть от ваших конкретных потребностей и обстоятельств. Так или иначе, процесс получения файлов PST из G Suite очень прост.