Gmail är ett av de mest populära systemen för e -posthantering. Denna webbaserade klient är pålitlig, säkra, och imponerande flexibel. Du kan komma åt din korrespondens från vilken enhet som helst 24/7. Det finns ingen anledning att installera skrivbordsprogramvaran, och mobilappar för Android och iOS är snygga. Emellertid, många användare föredrar framtidsutsikt, särskilt för företagsbruk.
framtidsutsikt är otroligt mångsidig. Det kan användas med Google, Yahoo, och andra konton. Google -meddelanden kan läggas till ganska enkelt, men hur är det med kontakterna? Följ vår guide till överföra dem smidigt i vilken version som helst (framtidsutsikt 2016, 2013, 2010, och andra).
Om du bara behöver överföra kontakterna, du bör först göra dem till en PST -fil. Detta fungerar kan lägg till Gmail -kontakter i Outlook för både privat och företagsbruk. Om din organisation är beroende av Google Workspace (G Suite) konton med en egen domän, du behöver inte flytta hela dataområdet. Vår guide kommer att ge all nödvändig information för selektiv överföring. Du kan också kopiera alla dina kontakter om nödvändigt.
Skede 1. Exportera kontakter från Gmail
Det grundläggande Gmail-konto funktionalitet gör att du snabbt kan exportera data. Detta är en enkel process. Till spara endast särskilda poster, du kan märka dem först. Skapa en ny etikett med hjälp av menyn till vänster och tilldela den till alla objekt på listan. Under exporten av Gmail-kontakter till Outlook, du kommer att ha ett alternativ att överföra detta mappen uteslutande.
- Logga in på din Gmail-konto.
- Klicka på Google Apps-ikonen i det övre högra hörnet. *
- Klicka på Kontakter från Gmail (en blå cirkel).
- Till vänster, du kommer att se en meny. Hitta alternativet "exportera". (ovan "Skriv ut").
- Välj den kategori du vill överföra ** och ange målformatet. ***
- Klicka på exportknappen för att få filen genererad.
Systemet kommer exportera kontakter och spara filen automatiskt.
* – Google Apps icon is a square consisting of 9 dots to the left of your name.
** – e.g., "Ofta kontaktad" eller någon etikett du har skapat.
*** – export format such as CSV for framtidsutsikt, andra alternativ är CSV för Google och vCard för iOS.
Skede 2. Lägg till Google -kontakter till Outlook
Efter att ha extraherat kontakterna, du kan börja importera dem till MS framtidsutsikt. Följande metod är tillämplig för alla populära versioner av systemet sedan framtidsutsikt 2013. Proceduren innebär att du använder standardguiden. Öppna e -postklienten och gör följande för att flytta Gmail -kontakter till Outlook i en manuell sätt.
- Öppna Fil.
- Kalla till guiden via "Importera/exportera ”-funktionen i menyn Öppna/exportera.
- Välj en annan program eller fil som din källa (importera från ett annat program).
- Välj format av din exporterade fil (CSV står för kommaseparerade värden).
- Bläddra till kontaktfilen.
- Välj en åtgärd för dubbletter.
- Tilldela målmapp för import (Kontakter i trädstrukturen) och slutföra importprocessen.
Nu, alla kontakter du sparade ska visas i e -postklienten. För att kontrollera om migreringen av Gmail-kontakter till Outlook har varit framgångsrik, gå till "Kontakter" via "Adressbok'. Systemet visar alla poster lagrade i det, inklusive den nyligen importerade sådana.
När Kopia Försök kan misslyckas
Den manuella metoden för Gmail-konto är inte alltför sofistikerad - även den vanliga användaren borde klara det. Emellertid, det kommer också med viktiga begränsningar som motiverar användningen av specialverktyg. Här är de viktigaste problemen som användare möter när de försöker importera Gmail -kontakter till Outlook:
- Du kan stöta på oväntade fel om du försöker överföra 2,000 Gmail-kontakter till Outlook på en gång. Experter rekommenderar att du delar upp din volym i flera CSV -satser. Till exempel, du kan dela in posterna i grupper och sedan exportera dem separat med etiketten. Alternativt, du kan dela din CSV-fil med MS Excel.
- Den exporterade uppgifter kanske inte visas i framtidsutsikt eftersom filen inte innehåller några kontakter.
- När du importera kontakter, en del av informationen kan gå förlorad. Om detta händer, du kan öppna CSV-fil använda Excel och fyll i de saknade detaljerna först. Namn eller annan information kanske inte sparas korrekt.
- Det är bara möjligt att överföra kontakter från en Google -konto. Företagsanvändare (ofta, små eller medelstora företag) kan förlita sig på G Suite -tjänster som ansluter flera konton. De kan inte få jobbet gjort på en gång - flytta alla Gmail-kontakter till Outlook - utan ett särskilt verktyg.
Automatiserad lösning: Importera kontakter från Gmail till Outlook via Pst
Du kan använda vCard för att framtidsutsikt Överför programvara för att flytta data och importera kontakter säkert. Detta garanterar en smidig och problemfri process. Efter kontakt export, verktyget skapar en PST -fil från dina vCard -data. Så här skapar du det senare via Google Takeout, en inbyggd webbaserad tjänst.
- Besök sidan Google Takeout.
- Avmarkera alla rutor förutom "Kontakter".
- Se till att data kommer att förvandlas till vCard, inte kommaseparerade värden (CSV-fil).
- Klicka på Nästa.
- Välj hur du vill spara filen (få en länk till din e -postadress, lägg till den på Google Drive eller annan molnlagring).
- Välj om du vill ladda ner dem en gång eller exportera dem regelbundet.
- Välj typ av arkiv och dess storlek (stor volym kommer att delas upp i satser).
- Vänta på färdigställande (du kommer också att se en nedladdningslänk på skärmen).
Nu, you have a file you can feed into the converter for framtidsutsikt. Öppna den, bläddra till mappen innehålla din vCard -fil och låt systemet skanna den. Välj om du vill synkronisera the contacts with the framtidsutsikt profile or a standalone file. Som ni kan se, you do not have to import your contacts manuellt. Launch the conversion button and wait a few seconds. voila!
Slutsats: Hur Synkronisera
Now you know how to import Google contacts to Outlook. The automated solution will let you import a file directly into your existing profile. Just save your adressbok contents as vCard and enjoy a hassle-free migration. Google Takeout is a convenient service that can be used for the export of any information, from contacts to photos to shopping lists.
Manual export to framtidsutsikt is possible, but it comes with a number of limitations. Ibland, Google contacts do not get transferred properly. To prevent typical issues, use a special utility for the task.
Läs också: