vCard to Outlook Transfer - Bruksanvisning
Att överföra kontakter frĂ„n ett system till ett annat kan verka som en komplex uppgift – och det kan vara om du gör det manuellt. Emellertid, verktyg som t.ex vCard to Outlook Transfer förvandla denna till synes utmanande procedur till en kedja av enkla steg som alla kan slutföra. Nedan finns en detaljerad guide för att manuellt konvertera vCard-fil till Outlook och anvĂ€nda programmet för att automatiskt överföra valfritt antal kontakter i vcf-filformat till Outlook eller en PST-fil, konvertera kontakter mellan olika filformat.
HÀr Àr nÄgra anledningar till varför mÀnniskor vÀljer vCard-konverterare framför manuellt konverterande kontakter
Manuell konvertering
- Konvertering av en kontakt. i Outlook, du kan bara importera en vCard-fil Ät gÄngen. Om du har flera vCards, du mÄste upprepa processen för var och en, vilket kan vara mycket obekvÀmt. Om din vCard-fil innehÄller flera kontakter, endast den första kontakten kommer att importeras.
- TidskrÀvande. Att manuellt konvertera vCard-kontakter till Outlook kan vara en trÄkig process, speciellt om du har ett stort antal kontakter att konvertera. Det kan ta avsevÀrd tid.
- Risk för dataförlust. Det finns risk för dataförlust vid manuell konvertering av vCard till Outlook. Om det inte görs pÄ rÀtt sÀtt, du kan förlora viktig kontaktinformation.
- Komplexitet. Processen kan vara komplex för den icke-tekniska. Det innebÀr flera steg som mÄste följas noggrant för att sÀkerstÀlla en framgÄngsrik konvertering.
- FelbenÀgen. Manuell konvertering Àr föremÄl för mÀnskliga fel. Ett enkelt misstag kan resultera i felaktig eller ofullstÀndig import av vcf till Outlook.
- Brist pÄ teknisk support. Om du stöter pÄ problem under konverteringsprocessen, du kan ha svÄrt att hitta lösningar pÄ egen hand. Till skillnad frÄn ett mjukvaruverktyg, du kommer inte att ha tillgÄng till teknisk support.
- Ingen konvertering av bilagor. Den manuella metoden stöder inte konvertering av bilagor. Om dina vCards har nÄgra bilagor, de kommer inte att konverteras till Outlook adressbok.
- OförmÄga att upprÀtthÄlla kontaktfÀlt. Under manuell konvertering, det finns en möjlighet att vissa kontaktfÀlt inte bibehÄlls. Detta kan leda till förlust av viktiga kontaktuppgifter.
-
automatisk konvertering
- Kompatibilitet. Programvaran Àr kompatibel med alla versioner av MS Outlook och stöder bÄde enstaka och flera vCard-filer pÄ en gÄng.
- Multi-kontakt konvertering. Programmet stöder import frÄn multi-entry vCards. Programmet kÀnner automatiskt igen filtypen och importerar VCF-elementen en efter en.
- AnvÀndarvÀnligt grÀnssnitt. Mjukvaran har ett enkelt och anvÀndarvÀnligt grÀnssnitt som gör det enkelt för Àven icke-tekniska anvÀndare att importera VCF-kontakter.
- Enkel konvertering. Programvaran vCard till Outlook Transfer gör konverteringsprocessen enkel och problemfri. Det gör det enkelt att importera vCard till MS Outlook-profilen.
- Tids sparande. Denna programvara sparar mycket tid eftersom du inte behöver konvertera varje kontakt individuellt. Du kan konvertera alla dina kontakter pÄ en gÄng.
- UpprÀtthÄller dataintegritet. Programvaran sÀkerstÀller att alla detaljer om dina kontakter, sÄsom namn, telefonnummer, mejladresser, etc., överförs korrekt utan dataförlust.
- Selektiv konvertering. Programvaran lÄter dig vÀlja specifika kontakter som du vill konvertera, ger dig mer kontroll över konverteringsprocessen.
- Programvarusupport och uppdateringar. Programvaran kommer med kundsupport och regelbundna uppdateringar, se till att den förblir uppdaterad med de senaste versionerna av Outlook. En supporttjÀnst Àr alltid tillgÀnglig för att svara pÄ anvÀndarfrÄgor och erbjuda de bÀsta lösningarna, föreslÄr hur man importerar VCF till Outlook korrekt.
- Tryggt och sÀkert. Programvaran Àr sÀker att anvÀnda och Àventyrar inte din datasÀkerhet under vCard-konverteringsprocessen.
- Kostnadseffektiv. Mjukvaran Àr en kostnadseffektiv lösning för att importera VCF-kontakter till Outlook jÀmfört med manuell metod.
Hur man konverterar vCard till Outlook manuellt
Observera att Outlook stöder konvertering av en kontaktfil pÄ en gÄng. Om du behöver importera flera vCard-filer till Outlook, du mÄste anvÀnda vCard-överföringsverktyget istÀllet för att anvÀnda den hÀr manuella metoden.
- Ăppna Outlook-applikationen pĂ„ din dator.
- Klicka pĂ„ “Fil” fliken i det övre vĂ€nstra hörnet av skĂ€rmen.
- VĂ€lj “Ăppna & Exportera” klicka sedan pĂ„ “Importera/exportera” för att öppna import- och exportguiden.
- I det nya fönstret, VĂ€lj “Importera en VCARD-fil (.RKF)” och klicka pĂ„ “NĂ€sta”.
- Navigera till platsen pÄ din dator dÀr VCF-filen Àr lagrad.
- VĂ€lj VCF-filen du vill importera och klicka “Ăppna”.
Kontakterna frÄn VCF-filen kommer att importeras till din Outlook-kontaktlista, kontrollera den för att sÀkerstÀlla att VCF-importen lyckades.
Om du behöver importera flera kontakter frÄn VCF-filer till Outlook, importera vcf till Outlook eller importera multi-entry vCard-fil, lÀs instruktionerna nedan.
What is vCard file?
en vCard-fil, Àven kÀnd som en .vcf-fil, Àr ett standard vcf-filformat för elektroniska visitkort för att lagra kontaktinformation om en person eller ett företag. Dessa filer har filtillÀgget .vcf och Àr i huvudsak textfiler med flera fÀlt definierade med speciell uppmÀrkning. Filer av virtuellt kortformat innehÄller vanligtvis detaljer som namn, adress, telefonnummer, e-postadress, hemsida och mer. Dessa filer anvÀnds ofta för att importera och exportera kontakter frÄn adressböcker i e-postklienter och digitala enheter. De kan bifogas till e-postmeddelanden eller till och med Word-dokument, vilket gör det enkelt att dela kontaktinformation mellan mÄnga anvÀndare.
vCard-konverteringsfunktioner
vCard till Outlook Transfer Àr det enda programmet som behövs för att konvertera valfritt antal VCF-filer av vilken struktur som helst till Outlook. Kan importera vcf till Outlook-konto eller i en Outlook PST-fil, det Àr ett perfekt tillÀgg till mjukvarupaketet för alla systemadministratörer eller till och med en vanlig anvÀndare som ibland behöver importera flera kontakter till sin kopia av Outlook.
Lyckligtvis för nybörjare, programmets grÀnssnitt bestÄr av ett enda fönster med ett mycket begrÀnsat antal kontroller: ett fÀlt för kÀllmappen, ett stort textomrÄde som innehÄller namnen pÄ alla VCF-filer som finns pÄ kÀllplatsen, ett omrÄde för loggposterna som genereras under konverteringen och, Slutligen, en knapp för att starta massimporten och konverteringsprocessen för vCard till Outlook.
Redo att konvertera dina kontakter
Innan du börjar konvertera vcf-filen till Outlook, Se till att du har dina kontakter lagrade i en enda mapp och organiseras pÄ ett sÀtt som du vill att de ska visas i Outlook. Ladda ner programvaran vCard till Outlook Transfer och installera den. En gÄng installerat, anvÀnd programvaran för att massimportera vcf-filer och överföra dina flera vCard-kontakter till Outlook.
* - Den oregistrerade versionen konverterar ett begrÀnsat antal kontakterHur man importerar vCard till Outlook automatiskt
- Kör vCard till Outlook Transfer verktyg.
- VĂ€lj kĂ€llmappen som innehĂ„ller vcf-filer och klicka “Skanna mapp” knappen.
- Klicka pĂ„ 'Importera’ knappen för att importera vcf till Outlook-profilen.
- Njut av dina kontakter importerade till Microsoft Outlook.
LĂ€s nedan för detaljerade instruktioner…
- Starta programmet genom att klicka pÄ en motsvarande ikon pÄ skrivbordet eller vÀlja det i Start-menyn. Viktig: köra 32-bitars verktyg om din Outlook-versionen Àr 32-bitars och 64-bitars verktyg om Outlook Àr 64-bitars.
- Klicka pĂ„ BlĂ€ddra “…” knappen (en med tre prickar) för att öppna standardfilutforskaren och dialogrutan för val av mapp. BlĂ€ddra till mappen med din VCF-filer och bekrĂ€fta ditt val. Det finns ingen anledning att vĂ€lja en enda vcf-fil, programmet hittar alla och vĂ€ljer vcf-fil automatiskt i nĂ€sta steg.
- KĂ€llmappsfĂ€ltet i den övre delen av fönstret visar sökvĂ€gen till den mapp du har valt. KĂ€llmappen kan ocksĂ„ vĂ€ljas frĂ„n 'Fil’ meny.
- Klicka pĂ„ “Scan Folder” för att börja söka efter vcf-filer i kĂ€llmappen och dess undermappar. Om programmet hittar en multipel eller enstaka vCard-fil kommer det att visa deras namn i “Source Files” omrĂ„de. Programmet kommer att vĂ€lja varje VCF-fil för konvertering, du kan avmarkera eller vĂ€lja kontakter som ska konverteras manuellt om det behövs.
- HÀr kan du ocksÄ konfigurera programmets konverteringsalternativ. Dessa Àr tillgÀngliga i menyn Alternativ:
1. Kontrollera att e-postklient körs â om du aktiverar det hĂ€r alternativet kommer programmet att kontrollera om MS Outlook körs under vcf till Outlook-konverteringen och ber dig stĂ€nga det för att förhindra Ă„tkomstkonflikter.
2. PÄminn att inaktivera antivirusprogram - Om den Àr aktiverad, Detta alternativ kommer att meddela anvÀndaren att alla anti-virus verktyg mÄste vara stÀngd eller inaktiverad under data konverteringen. Om de fortsÀtta arbeta, de kan blockera Ätkomst till filer och hindra programmet frÄn att utföra dataöverföring.
3. Uppmaning att vĂ€lja Outlook profil â det hĂ€r alternativet hjĂ€lper till att vĂ€lja mĂ„lprofilen i Outlook för att importera vCard-kontakter.
4. MĂ„l Outlook mappen [Uppmaning att vĂ€lja Outlook mappen; Inkorg] â hjĂ€lper dig definiera standardmĂ„lmapp för överförda kontakter. Göra detta manuellt före varje konvertering eller sĂ€tta den till "Inkorgen" att tillĂ€mpa den automatiskt pĂ„ alla framtida konverteringar. UtgĂ„ende alternativ.
5. Den “Mode” menyn kan du vĂ€lja den nödvĂ€ndiga konverteringslĂ€ge: en Outlook profil eller en PST Fil. Beroende pĂ„ vad du vĂ€ljer, din vCard kontakter kommer att sparas antingen till Microsoft Outlook profil eller en fristĂ„ende PST Fil.
- NÀr alternativen har konfigurerats, du Àr redo för filkonvertering. Att göra detta, Klicka pÄ den "Save"knappen. Observera att om den "PÄminn att inaktivera antivirusprogram"alternativet Àr pÄ, vCard to Outlook Transfer verktyget kommer att uppmana dig att tillfÀlligt inaktivera dina antivirus för att undvika potentiella Ätkomstkonflikter och importera vcf till Outlook utan avbrott. Klicka pÄ OK för att acceptera och fortsÀtta. Det Àr ocksÄ möjligt att du kommer att se en Office konfigurationsfönstret val nu. Om du gör, lÀmna bara instÀllningarna oförÀndrade och klicka pÄ OK för att fortsÀtta importera vCards.
-
Dialogrutan för filutforskaren öppnas sÄ att du kan vÀlja mÄlmapp.
- VÀlj en befintlig mapp eller skapa en ny, Àndra filnamnet PST om det behövs, klicka sedan pÄ OK för att importera flera kontakter nu.
Om du tidigare valt att importera vcf till Outlook-profilen, du kommer att genomgÄ samma process, Förutom den destination selektionssteget. I detta fall, du mÄste vÀlja en mapp pÄ ditt system istÀllet för en Microsoft Outlook profil.
Ăppna och inspektera PST-fil kontakter
Om du importerar flera kontakter till PST-fil, kanske du vill öppna den och kontrollera kontakterna. Att göra sÄ, utföra följande steg:
- Kör Outlook och anvĂ€nda menyn Fil > Ăppna & Exportera > Ăppna Outlook-datafil
- VĂ€lj PST-fil och tryck pĂ„ Ăppna knappen
- Tryck Ctrl + 6 nycklar kombination för att göra det möjligt för mappar View
- Klicka pÄ Kontakter och kontrollera kontakterna.
Om du vill gÄ med kontakter med huvud kontaktlista, du kan trycka pÄ Ctrl+3-knappen och sedan vÀlja kontaktmappen för att gÄ med. InnehÄllet i utvalda kontaktmappar blir view gick i sikte.
3 Extra tips för att importera VCF-filer till Outlook
Metod 1: Importera VCF-fil med flera kontakter till Outlook
- Börja med att öppna programmet Microsoft Outlook pÄ din dator. Om du inte har den installerad, du kan ladda ner den frÄn den officiella Microsoft-webbplatsen och följ installationsinstruktionerna.
- NĂ€r Outlook Ă€r öppet, navigera till 'Fil’ menyn i det övre vĂ€nstra hörnet av skĂ€rmen. Klicka pĂ„ den för att öppna en rullgardinsmeny.
- FrĂ„n rullgardinsmenyn, vĂ€lj 'Ăppna & Exportera'. Detta öppnar en ny meny till höger pĂ„ skĂ€rmen.
- I 'Ăppna & Exportera’ meny, klicka pĂ„ "Importera/exportera".’ alternativet. Detta öppnar ett nytt fönster med titeln "Import and Export Wizard".
- I "Importera och exportera guiden’ fönster, vĂ€lj "Importera en VCARD-fil (.RKF)’ och klicka pĂ„ "NĂ€sta". Om du inte ser det hĂ€r alternativet, vĂ€lj "Importera frĂ„n ett annat program eller fil", klicka pĂ„ "NĂ€sta", vĂ€lj sedan "Kommaseparerade vĂ€rden".
- Klicka pĂ„ 'BlĂ€ddra’ för att hitta VCF-filen som du vill importera. Navigera till platsen för filen pĂ„ din dator, vĂ€lj det, och klicka pĂ„ "Ăppna".
- Efter att ha valt filen, klicka pÄ "NÀsta". Detta tar dig till en skÀrm dÀr du kan vÀlja Outlook-kontaktmappen dÀr du vill att de importerade kontakterna ska sparas.
- VÀlj önskad kontaktmapp och klicka sedan pÄ "NÀsta".
- PÄ nÀsta skÀrm, bekrÀfta dina handlingar genom att klicka pÄ "Slutför". MS Outlook kommer sedan att starta processen med att importera kontakterna frÄn VCF-filen till Outlook-profilen.
- NÀr importprocessen Àr klar, du kan navigera till den valda kontaktmappen i MS Outlook för att se dina nyligen importerade kontakter.
Kom ihÄg, processen kan ta ett tag om vCard VCF-filen innehÄller ett stort antal kontakter. Ha tÄlamod och lÄt Outlook slutföra importprocessen. AnvÀnd programvaran vCard till Outlook Transfer för att importera flera vcf eftersom denna operation inte stöds av MS Outlook.
Metod 2: Importera kontakt frÄn VCF-filbilaga till Outlook
- Ăppna din Outlook-e-post och hitta Outlook-e-postmeddelandet med VCF-filbilagan. Ladda ner VCF-filen till din dator.
- Ăppna Outlook och klicka pĂ„ “Fil” fliken i det övre vĂ€nstra hörnet av skĂ€rmen.
- FrĂ„n rullgardinsmenyn, VĂ€lj “Ăppna & Exportera” och klicka sedan pĂ„ exportalternativet.
- I guiden Importera och exportera, vĂ€lj vCard-filalternativ “Importera en VCARD-fil (.RKF)” och klicka pĂ„ “NĂ€sta” eller tryck pĂ„ lĂ€gg till fil.
- BlĂ€ddra i dina datorfiler för att hitta den nedladdade vCard VCF-filen. VĂ€lj filen och klicka “Ăppna”.
- Kontakterna frÄn VCF-filen börjar importeras till din Outlook-kontaktlista. VÀnta tills konverteringsprocessen vcf till Outlook har slutförts.
- NĂ€r importen Ă€r klar, klick “Avsluta”. Du kan nu se de importerade kontakterna i din MS Outlook-adressbok eller kontaktlista.
- Om du har flera VCF-filer, upprepa processen för varje fil. Kom ihÄg att alltid kontrollera dina importerade kontakter för att sÀkerstÀlla att de har importerats korrekt och kan anvÀndas för att skapa ett nytt e-postmeddelande.
Metod 3: Konvertera med CSV-filformat
Om du har fÄ kÀllfiler att konvertera, eller om du vill importera Google-kontakter, du kan anvÀnda csv-filen för att importera vcf-fil till Outlook. VCF- och CSV-filformaten Àr olika, men Outlook accepterar import frÄn CSV-filer. VÀlj kommaseparerade vÀrden (CSV) fil om du behöver konvertera en enskild kontakt till Outlook adressbok, emellertid, om du behöver importera flera vcf-filer, anvÀnd vCard-konverteraren istÀllet.
- Konvertera VCF till CSV-format med en av tillgÀngliga omvandlare.
- AnvÀnd Import/Export-guiden i Outlook för att importera kontakter frÄn CSV-fil.
- Upprepa samma sak om du behöver konvertera flera vCard-filer frÄn den nya csv-filkonverteringen.
Slutsats
Sammanfattningsvis, import av kontakter frÄn vCard-filer till Outlook Application kan göras antingen manuellt eller automatiskt. Den manuella metoden Àr enkel, men kan vara tidskrÀvande om du har ett stort antal kontakter. à andra sidan, den automatiska metoden att anvÀnda vCard till Outlook Transfer-programvara för att importera vcard till Outlook Àr effektivare för större mÀngder vCard-filer och för konvertering av Google-kontakter. BÄda metoderna har sina fördelar och kan anvÀndas beroende pÄ anvÀndarens preferenser och tekniska kunskaper.
Detta avslutar vCard till Outlook konvertering processen. Om du har nÄgra frÄgor, SnÀlla kontakta vÄr supportservice.
Du kanske vill veta:
- Hur man aktiverar autokomplettering i Outlook-kontakter?
- Hur du importerar IncrediMail-adressbok till Outlook?
- Hur du importerar Thunderbird-kontakter till Outlook?