Google Çalışma Alanı, veya G Suite, e-posta için araçlar içeren bulut tabanlı bir üretkenlik paketidir, çevrimiçi depolama, ve gerçek zamanlı işbirliği. Hem iş hem de kişisel kullanım için kullanılabilir. Google çalışma alanının temel bileşenleri Gmail'dir, Google sürücü, Google E-Tablolar, ve Google Dokümanlar.
G Suite kullanan bir işletme kullanıcısıysanız, isteyebilirsiniz Gmail'de PST'yi içe aktar. Microsoft Outlook'tan Gmail'e geçiş yapıyorsanız veya G Suite hesabınızın bir yedeğini oluşturuyorsanız bunu yapmanız gerekir..
eğer tersini yapıyorsan, G Suite e-postasını G Suite hesabınızdan PST biçimine aktarmak istediğiniz anlamına gelir, iki farklı yol var. Hangi yolun en iyi sonucu vereceği, Microsoft Outlook'a sahip olup olmamanıza bağlıdır..
Her iki platformda da kullanıcı dostu arayüz sayesinde, iyi haber şu ki, e-postaları her iki şekilde de kolayca dışa aktarmak için herhangi bir teknik uzmanlığa ihtiyacınız yok!
Google Workspace Yönetici Konsolu ile G Suite'i Outlook Veri Dosyasına Aktarın
MS Outlook'unuz yoksa, G Suite verilerini G Suite hesabınızdan bir PST dosyasına aktarmak için G Suite Yönetici konsolunu kullanın. Bu, bir Outlook Veri Dosyası oluşturacaktır (.PST) Microsoft Outlook'a veya PST biçimini destekleyen diğer e-posta istemcilerine aktarılabilen.
G Suite E-postasını G Suite Yöneticisi ile PST'ye Aktarmak için Neye İhtiyacınız Var??
G Suite e-postanızla G Suite'ten PST'ye dışa aktarma işlemini başlatmadan önce, aşağıdakilere ihtiyacınız olacak:
- G Suite kullanıcı hesabınız için etkinleştirilen Google Workspace Yönetici konsolu.
- Daha fazlası için 30 günler, alan adınızda bir hesabınız olmalıdır.
- Çalışma alanınız için süperstar yönetici izinleri.
- Hesabınız için 2 adımlı kimlik doğrulamayı etkinleştirmelisiniz.
- Google Workspace hesabınızda 1,000 kullanıcılar veya daha fazlası.
Hesabınız bu kriterleri karşılıyorsa, G Suite posta kutunuzu dışa aktarmaya devam edin.
G Suite E-postalarınızı Nasıl Dışa Aktarırsınız?: Adım adım
Bu kriterler doğrulandıktan sonra, sonraki adımları at:
- Google Workspace e-posta adresinizle G Suite Yönetici Konsolunuza giriş yapın.
- Open the Data Export tool by looking on the right-hand side of your screen for “Data Export.”
- Click “Start Export” and begin the process. Bir sonraki pencerede, select which users’ data you want to export. Tüm kullanıcıları veya belirli kullanıcıları seçin. Seçiminizi yaptıktan sonra, click “Continue.”
- Sonraki sayfada, dışa aktarmak istediğiniz veri türlerini seçmeniz istenecektir. Seçenekler Kişiler, Takvim, Sürmek, ve Dokümanlar. Birini dışa aktarmak için seçin, birden çok posta kutusunu dışa aktar, veya tüm bu seçenekleri dışa aktarın. Bu kılavuz için, yalnızca e-posta mesajlarını dışa aktarmaya odaklanacağız. Bunun için, select “Mail” and click “Continue.” Next, dışa aktarmanız için dosya biçimini seçmeniz istenecek. PST veya MBOX'tan birini seçin. Pick PST and click “Continue.”
- Son olarak, dışa aktarılan verileriniz için bir teslimat yöntemi seçin. Seçenekler Drive'dır., Google Bulut Depolama, SFTP, veya E-posta. Choose the desired format that works best for you and click “Continue.”
- Dışa aktarma işleminiz şimdi başlayacak ve durumunu Veri Dışa Aktarma aracında görebilirsiniz.. Tamamlandığında, bir e-posta bildirimi alacaksınız. Daha sonra PST dosyanızı Microsoft Outlook'a veya tercih ettiğiniz e-posta istemcisine aktarabilirsiniz..
Bu kadar! G Suite e-postalarını PST biçimine başarıyla aktardınız. İşlem, G Suite posta kutunuzun boyutuna bağlı olarak yaklaşık dokuz gün sürebilir.
Google Veri Dışa Aktarma Aracını Kullanmanın Sınırlamaları
Google Veri Dışa Aktarma Aracı, G Suite posta kutusunu PST dosyalarına aktarmanın hızlı ve kolay bir yolu olsa da, dikkat edilmesi gereken bazı sınırlamalar var.
- Yalnızca daha uzun süredir etkin olan hesapların verilerini dışa aktarabilir. 30 günler. Yani, Yakın zamanda G Suite'e geçtiyseniz veya yeni bir hesap oluşturduysanız, bu yöntemi kullanamayacaksın.
- Yalnızca en fazla veriyi dışa aktarabilir. 999 bir seferde kullanıcılar. Yani, binlerce G Suite posta kutusuna sahip büyük bir kuruluşunuz varsa, verilerinizi toplu olarak dışa aktarmanız gerekebilir.
- Her seferinde yalnızca bir kez dışa aktarabilirsiniz 30 kullanıcı başına gün. Yani, ayda birden fazla ihracat yapmanız gerekiyorsa, her bir kullanıcı için yapmanız gerekecek.
- Yalnızca belirli verileri dışa aktarabilirsiniz. Örneğin, G Suite Gruplarını veya Google Chat mesajlarını dışa aktaramazsınız.
- Veriler bulutta .zip dosyalarında depolanacak
MS Outlook ile G Suite Posta Kutularını Dışa Aktarma
Microsoft Outlook'unuz varsa, G Suite posta kutusu verilerini İçe Aktarma/Dışa Aktarma özelliğiyle Outlook PST dosyalarına aktarmak için kullanabilirsiniz. Bunun için, bu adımları takip et:
- MS Outlook'u açın ve G Suite hesabınıza giriş yapın.
- Click “File” > “Open & Export” > “Import/Export.”
- Bir sonraki pencerede, select “Export to a file” and click “Next.”
- O zaman, choose “Outlook Data File (.PST)” and click “Next.”
- Şimdi, dışa aktarmak istediğiniz klasörü seçmeniz istenecek. Tüm klasörleri veya yalnızca seçilenleri dışa aktarabilirsiniz.. Pick the option that works best for you and click “Next.”
- Sonraki sayfada, dışa aktarılan PST dosyanız için bir konum seçin. Select the desired output folder and click “Finish.”
- Dışa aktarmanız şimdi başlayacak ve sonraki pencerede ilerlemeyi göreceksiniz. Tamamlandığında, PST dosyanızı Microsoft Outlook'a veya tercih ettiğiniz e-posta istemcisine aktarabilirsiniz.
Bunu yaptıktan sonra, işlem tamamlandı ve G Suite posta kutularınız artık PST dosyaları olmalı.
Microsoft Outlook ile Dışa Aktarmanın Sınırlamaları
G Suite posta kutusu verilerini Microsoft Outlook ile dışa aktarırken dikkat edilmesi gereken birkaç sınırlama vardır.:
- It can only create PST and CSV files. Yani, başka bir dosya biçimine dışa aktarmanız gerekirse, farklı bir yöntem kullanmalısın.
- Outlook'a kadar işleyebilir 15 Bir dosyadaki GB verisi, birçok G Suite posta kutusu için çok küçük.
- PST dosyası yalnızca Outlook'ta kullanılabilir.
- CSV dosyalarında bazen eksik veriler olabilir.
- G Suite posta kutusu verilerini birer birer dışa aktarmak zaman alabilir.
Son düşünceler: G Suite E-postasını PST Dosya Biçimine Aktarmanın En İyi Yolu
G Suite e-postalarını PST dosya biçimine aktarmak için kullanabileceğiniz birçok yöntem vardır., ancak tüm yöntemler eşit oluşturulmaz. Google Veri Dışa Aktarma Aracı hızlı ve kolaydır, ama bazı sınırlamaları var. Microsoft Outlook ile dışa aktarma daha doğrudan bir yöntemdir, ancak zaman alabilir ve Outlook'a sahip olmanızı gerektirir., hangisi olamazsın.
Böylece, Hangi seçeneğin sizin için daha iyi sonuç verdiği, özel ihtiyaçlarınıza ve koşullarınıza bağlı olacaktır.. Öyle ya da böyle, PST dosyalarınızı G Suite'ten alma süreci çok basittir.