Veri Çıkarma Kiti yazılımı, Outlook e-postalarının mesaj metni de dahil olmak üzere PDF dosyaları olarak kaydedilmesine olanak tanır, E-posta tarihleri, Alıcı adresi, gönderen e-postaları, Konu, Eklerin sayısı, dosya adları ve boyutları. Ayrıca, kullanıcının önemli e-postaların geleceğe yönelik kopyalarının bir arşivini oluşturabilmesi için e-posta eklerini PDF dosyalarına gömmeyi mümkün kılar.
Lütfen tüm PDF görüntüleyicilerin PDF eklerini görüntülemenize izin vermediğini unutmayın.. Örneğin, Microsoft Edge tarayıcısında gömülü dosyaları göremezsiniz.. Ekleri olan PDF'leri doğru şekilde görüntülemek için Adobe Acrobat Reader'ı kullanabilirsiniz..
Peki Outlook e-postalarını pdf olarak nasıl kaydedebilirim??
Outlook e-postalarını PDF dosyaları olarak kaydetme
- İndirmek, Veri Çıkarma Kitini kurun ve çalıştırın.
* - Kayıtsız sürüm, sınırlı sayıda mesajı dönüştürür - In the Format options group enable the “Custom export format” option, ardından E-Posta çıktısı için PDF biçimini seçin.
- Specify the “PDF Export Options” if needed.
PDF dosyalarına e-posta ekleri eklemek istiyorsanız, enable the “Add email attachments to PDF” option. - Click “Outlook” button in the main menu and select the directory to save Outlook emails as pdf files.
- PDF olarak dışa aktarmak için Outlook profilini seçin. En üstteki klasörü seçebilirsiniz, alt klasörler otomatik olarak işlenecek.
- Dışa aktarılacak e-postaları içeren kaynak Outlook klasörünü seçin.
- Veri Çıkarma Kiti, Outlook e-postalarını PDF dosyalarına kaydetmeye başlar.
E-postaları PST dosyasından PDF formatına dönüştürme
PST dosyasında bulunan mesajları da dönüştürebilirsiniz.. To do that you should use the “PST file” button on Step #4.
Örnek E-posta ve Sonuç PDF Dosyası
Artık Outlook e-postalarını PDF olarak nasıl kaydedeceğinizi biliyorsunuz..