كيفية تصدير واستيراد المحتوى علبة البريد في Outlook على ويندوز

اليكس شيبمان

12 سنين مضت

عاجلا أم آجلا, يواجه مستخدمو Outlook مسألة كيفية تصدير بريد Outlook وجهات الاتصال أو كيفية استيراد رسائل Outlook من برنامج بريد إلكتروني آخر. أدناه سنلقي نظرة على الطرق المختلفة للتصدير والاستيراد.

جدول المحتويات

كيفية تصدير جهات الاتصال والرسائل التوقعات
اعتبارات هامة
استيراد
دمج من مصدر الباسيفيكي
خيارات أخرى

أحيانا, قد تحتاج التاريخ رسالتك للتنقل بين أجهزة الكمبيوتر والأجهزة الخاصة بك. اليوم, عندما يكون هناك وفرة من الأدوات الذكية, ونحن تحل محل تلك التي في كثير من الأحيان. ومن المهم التأكد من أن أينما ذهبت, ورسائل البريد الإلكتروني وجهات الاتصال الخاصة بك تكون في متناول. ربما البرنامج المراسلات الأكثر استخداما على نطاق واسع اليوم, وخاصة في الأماكن التجارية, هو بريد Outlook الإلكتروني عبر الإنترنت. في الحالات عندما يكون لديك أي دعم فني للاتصال, الوعي بإجراء تصدير Outlook الأساسي سيوفر لك الوقت ويمنع فقدان البيانات. هناك عدة أسباب محتملة تستدعي تصدير رسائل Outlook من صندوق الوارد الخاص بك.

ملاحظة: إذا كنت تبحث عن حل لاستيراد .MBOX أو صندوق البريد .mbx الملفات إلى Outlook, من فضلك قراءة هذه المادة بدلا من ذلك.

التحول خدمات البريد الإلكتروني أو تطبيقات;
الترقية إلى جهاز جديد;
وثمة حاجة لمجموعة مطبوعة من رسائل البريد الإلكتروني;
الحاجة إلى منع المعلومات الهامة من الضياع في حالة تعطل النظام أو هجمات الفيروسات.

الإجراء قد تبدو شاقة, ولكنها بسيطة لأداء. If you have been searching “الاتصالات توقعات التصدير", لقد اتيتم الى المكان الصحيح. قراءة في لدليل شامل. الخطوات المذكورة أدناه تنطبق على 2010, 2013, 2016 والإصدارات ماك.

كيفية تصدير جهات الاتصال والرسائل التوقعات

وبمجرد أن العملية انتهت, فمن الممكن أن إما حفظ الملف الذي تم إنشاؤه على القرص الصلب أو القيام نسخة احتياطية تشمل التطبيق آخر. التسلسل الدقيق للخطوات يعتمد على ما كنت تنوي القيام به, فضلا عن إصدار البرنامج المستخدم. في نظام التشغيل Windows, سوف يتم تصدير إلى ملف توقعات الباسيفيكي. هذا وسوف تحتوي على كافة الرسائل الخاص جنبا إلى جنب مع دفتر العناوين, signatures and other features – you may تقويم توقعات التصدير مع كل التعيينات, وكذلك المهام والملاحظات. على جيل من الملف, قد يكون احتياطيا ونقلها إلى جهاز كمبيوتر آخر أو جهاز آخر, فضلا عن نظام التشغيل أو إصدار البرنامج.

فتح Outlook;
Click on the tab named “File”, حيث يمكنك العمل مع إعدادات;
In “Account Settings”, حدد الخيار الذي له نفس الاسم;
Head over to the tab named either “Data” or “Data Files”;
العثور على اسم الملف / حساب;
Choose “Open Folder Location” (“Open File Location”);
لكي رسائل البريد الإلكتروني التوقعات احتياطية, القيام بما يلي. نسخ ملف .pst إلى موقع PC معين من اختيارك أو أي نوع من الوسائط المحمولة (مثلا, عصا الذاكرة).

وينطبق هذا الإجراء ل مايكروسوفت التوقعات البريد الشخصي. على ماك, إجراء مماثل (“Tools” tab – “Export” – “Export to Archive File” – “Mail” – “Continue” – “Save as” – “Finish”) سيتم إنشاء ملف مع تمديد .olm. تماما مثل الباسيفيكي, أنه يحتوي على رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك معا مع جهات الاتصال والتقويم.

اعتبارات هامة

يرجى ملاحظة أن ملف .pst يمكنك حفظ على جهاز الكمبيوتر الخاص بك أو يمكن فتح وسائل الإعلام الأخرى فقط باستخدام توقعات شخصية. إذا تضمن الملف الذي تم إنشاؤه أية معلومات حساسة (سواء في النص أو المرفقات), تأكد من أنه محمي وفقا لمتطلبات الشركة الخاصة بك لحماية البيانات. بالإضافة, تجنب تخزين .pst و الاتصال به إذا موقعها هو محرك أقراص الشبكة.

أفضل طريقة لتصدير البيانات من Outlook

الخيار الأفضل هو استخدام الطريقة التلقائية للتصدير دون فرصة لفقدان بعض البيانات. من جهات اتصال دفتر العناوين إلى رسائل البريد الإلكتروني, وكذلك مواعيد التقويم والملاحظات, – any type of data from Outlook can be exported using the برنامج أدوات استخراج البيانات. اقرأ كيفية استخدامه.

* - يحول الإصدار غير المسجل عددًا محدودًا من الرسائل

استيراد

مرة واحدة قمت باستيراد ملف .pst, سترى العناصر دمجها في صندوق البريد الخاص بك القائمة (أو قائمة المجلدات حساب). إذا كنت بحاجة إلى توجيه من حيث خطوات ل إنشاء حساب نظرة جديدة, it may be easily located on the Microsoft website under the heading “إنشاء حساب توقعات". بدلا من ذلك, قد ترغب في نقل البيانات كقائمة مستقلة المجلدات. إليك كيفية إجراء ذلك في إصدارات مختلفة من Microsoft Outlook.

في Outlook 2013-2016

Go to menu “File”;
Click “Open & Export” menu item;
Click “Open Outlook Data File” button;
Specify the *.pst file name to open and click “Open” button.

ومع ذلك, في ال 2010 برنامج, هناك الكثير للقيام به

Go to menu “File” then click “Account Settings” button;
Click “Account Settings” in the appeared drop-down menu;
In the Account Settings window go to “Data Files” tab and click “Add…” button;
حدد ملف * .PST لفتحه وتحديده;
Click “Open” (or “OK”). الآن, the data file can be seen listed in “Account Settings”, التي قد الآن قريبة.

فى النهايه, يجب أن تشاهد البنود ملف بيانات واردة في لوحة التنقل على اليسار. اكتمال العملية!

دمج من مصدر الباسيفيكي

Go to the “File” tab (اليسار العلوي);
Click “Open & Export” menu item;
“Import/Export” (“Open” – “Import” for 2010), الذي يفتح المعالج;
Select “Import from another program or file” action in the list of actions to perform;
Then click “Outlook Data File”. You may have to do some scrolling to locate the “Next” button;
إذا تم العثور على ملف النسخ الاحتياطي في موقعه الافتراضي, you will see it under “File to import”. بطريقة أخرى, سوف تحتاج إلى استعراض لتحديده.

الأهم, هذه الخيارات الثلاثة تسمح اختيار الإجراءات للحصول على عناصر مكررة معينة (مثلا, المهام, تعيينات, أو رسائل البريد الإلكتروني). إذا كنت لا تستطيع أن تقرر ما يجب القيام به, stick to “Allow duplicates”.

تأكد من أن عنوانك (أو اسم) يتم تحديد كموقع دمج. يجب تحديده في النصف السفلي من المعالج. Once you click “Finish”, وسيتم دمج كافة محتويات المطلوبة في المجلدات متطابقة من الحساب البريدي الجديد.

معلومات إضافية:

خيارات أخرى

من الممكن لك ايضا استيراد إلى Gmail حساب. هذا يمنحك مصدر احتياطية إضافية, وكذلك فرصة للوصول إلى البيانات من أي جهاز متصل. في هذه الحالة, إذهب إلى ....... الخاص بك سطح المكتب التوقعات وإضافة حساب بريد جوجل. القادم, نسخ المجلدات اللازمة ولصقها.

أخيرا, هل يمكن استخدام Excel. هنا, ما تم إنشاؤه هو جدول مع بعض الأعمدة المقابلة (مثلا, موضوع, الجسم, إلخ). من كمبيوتر ماك, قد بسهولة نسخ جهات الاتصال الخاصة بك إلى ملف CSV.