عاجلا أم آجلا, يواجه مستخدمو Outlook مسألة كيفية تصدير بريد Outlook وجهات الاتصال أو كيفية استيراد رسائل Outlook من برنامج بريد إلكتروني آخر. أدناه سنلقي نظرة على الطرق المختلفة للتصدير والاستيراد.
جدول المحتويات
أحيانا, قد تحتاج التاريخ رسالتك للتنقل بين أجهزة الكمبيوتر والأجهزة الخاصة بك. اليوم, عندما يكون هناك وفرة من الأدوات الذكية, ونحن تحل محل تلك التي في كثير من الأحيان. ومن المهم التأكد من أن أينما ذهبت, ورسائل البريد الإلكتروني وجهات الاتصال الخاصة بك تكون في متناول. ربما البرنامج المراسلات الأكثر استخداما على نطاق واسع اليوم, وخاصة في الأماكن التجارية, هو بريد Outlook الإلكتروني عبر الإنترنت. في الحالات عندما يكون لديك أي دعم فني للاتصال, الوعي بإجراء تصدير Outlook الأساسي سيوفر لك الوقت ويمنع فقدان البيانات. هناك عدة أسباب محتملة تستدعي تصدير رسائل Outlook من صندوق الوارد الخاص بك.
ملاحظة: إذا كنت تبحث عن حل لاستيراد .MBOX أو صندوق البريد .mbx الملفات إلى Outlook, من فضلك قراءة هذه المادة بدلا من ذلك.
- التحول خدمات البريد الإلكتروني أو تطبيقات;
- الترقية إلى جهاز جديد;
- وثمة حاجة لمجموعة مطبوعة من رسائل البريد الإلكتروني;
- الحاجة إلى منع المعلومات الهامة من الضياع في حالة تعطل النظام أو هجمات الفيروسات.
الإجراء قد تبدو شاقة, ولكنها بسيطة لأداء. إذا كنت قد تبحث “الاتصالات توقعات التصدير“, لقد اتيتم الى المكان الصحيح. قراءة في لدليل شامل. الخطوات المذكورة أدناه تنطبق على 2010, 2013, 2016 والإصدارات ماك.
كيفية تصدير جهات الاتصال والرسائل التوقعات
وبمجرد أن العملية انتهت, فمن الممكن أن إما حفظ الملف الذي تم إنشاؤه على القرص الصلب أو القيام نسخة احتياطية تشمل التطبيق آخر. التسلسل الدقيق للخطوات يعتمد على ما كنت تنوي القيام به, فضلا عن إصدار البرنامج المستخدم. في نظام التشغيل Windows, سوف يتم تصدير إلى ملف توقعات الباسيفيكي. هذا وسوف تحتوي على كافة الرسائل الخاص جنبا إلى جنب مع دفتر العناوين, التوقيعات وغيرها من الميزات – يمكنك تقويم توقعات التصدير مع كل التعيينات, وكذلك المهام والملاحظات. على جيل من الملف, قد يكون احتياطيا ونقلها إلى جهاز كمبيوتر آخر أو جهاز آخر, فضلا عن نظام التشغيل أو إصدار البرنامج.
- فتح Outlook;
- انقر فوق علامة التبويب اسمه “الملف”, حيث يمكنك العمل مع إعدادات;
- في “إعدادت الحساب”, حدد الخيار الذي له نفس الاسم;
- رئيس لأكثر من علامة التبويب اسمه إما “البيانات” أو “ملفات البيانات”;
- العثور على اسم الملف / حساب;
- اختر “فتح موقع مجلد” (“افتح مكان ملف”);
- لكي رسائل البريد الإلكتروني التوقعات احتياطية, القيام بما يلي. نسخ ملف .pst إلى موقع PC معين من اختيارك أو أي نوع من الوسائط المحمولة (مثلا, عصا الذاكرة).
وينطبق هذا الإجراء ل مايكروسوفت التوقعات البريد الشخصي. على ماك, إجراء مماثل (“أدوات” التبويب – “تصدير” – “تصدير إلى ملف الأرشيف” – “بريد” – “استمر” – “حفظ ك” – “إنهاء”) سيتم إنشاء ملف مع تمديد .olm. تماما مثل الباسيفيكي, أنه يحتوي على رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك معا مع جهات الاتصال والتقويم.
اعتبارات هامة
يرجى ملاحظة أن ملف .pst يمكنك حفظ على جهاز الكمبيوتر الخاص بك أو يمكن فتح وسائل الإعلام الأخرى فقط باستخدام توقعات شخصية. إذا تضمن الملف الذي تم إنشاؤه أية معلومات حساسة (سواء في النص أو المرفقات), تأكد من أنه محمي وفقا لمتطلبات الشركة الخاصة بك لحماية البيانات. بالإضافة, تجنب تخزين .pst و الاتصال به إذا موقعها هو محرك أقراص الشبكة.
أفضل طريقة لتصدير البيانات من Outlook
الخيار الأفضل هو استخدام الطريقة التلقائية للتصدير دون فرصة لفقدان بعض البيانات. من جهات اتصال دفتر العناوين إلى رسائل البريد الإلكتروني, وكذلك مواعيد التقويم والملاحظات, – يمكن تصدير أي نوع من البيانات من Outlook باستخدام ملف برنامج أدوات استخراج البيانات. اقرأ كيفية استخدامه.
* - يحول الإصدار غير المسجل عددًا محدودًا من الرسائل
استيراد
مرة واحدة قمت باستيراد ملف .pst, سترى العناصر دمجها في صندوق البريد الخاص بك القائمة (أو قائمة المجلدات حساب). إذا كنت بحاجة إلى توجيه من حيث خطوات ل إنشاء حساب نظرة جديدة, قد يكون موجودا بسهولة على موقع مايكروسوفت تحت عنوان “إنشاء حساب توقعات“. بدلا من ذلك, قد ترغب في نقل البيانات كقائمة مستقلة المجلدات. إليك كيفية إجراء ذلك في إصدارات مختلفة من Microsoft Outlook.
في Outlook 2013-2016
- انتقل إلى القائمة “الملف”;
- انقر “فتح & تصدير” عنصر القائمة;
- انقر “ملف بيانات فتح Outlook” زر;
- حدد اسم ملف * .pst لفتحه وانقر فوقه “فتح” زر.
ومع ذلك, في ال 2010 برنامج, هناك الكثير للقيام به
- انتقل إلى القائمة “الملف” انقر فوق “إعدادت الحساب” زر;
- انقر “إعدادت الحساب” في القائمة المنسدلة التي ظهرت;
- في نافذة إعدادات الحساب ، انتقل إلى “ملفات البيانات” التبويب وانقر “إضافة…” زر;
- حدد ملف * .PST لفتحه وتحديده;
- انقر “فتح” (أو “حسنا”). الآن, ملف البيانات يمكن أن ينظر إليه المدرجة في “إعدادت الحساب”, التي قد الآن قريبة.
فى النهايه, يجب أن تشاهد البنود ملف بيانات واردة في لوحة التنقل على اليسار. اكتمال العملية!
دمج من مصدر الباسيفيكي
- اذهب إلى “الملف” التبويب (اليسار العلوي);
- انقر “فتح & تصدير” عنصر القائمة;
- “الاستيراد والتصدير” (“فتح” – “استيراد” إلى 2010), الذي يفتح المعالج;
- تحديد “استيراد من برنامج أو ملف آخر” العمل في قائمة الإجراءات لأداء;
- ثم اضغط “ملف بيانات Outlook”. قد تضطر إلى القيام ببعض التمرير لتحديد موقع “القادم” زر;
- إذا تم العثور على ملف النسخ الاحتياطي في موقعه الافتراضي, سترون ذلك تحت “ملف لاستيراد”. بطريقة أخرى, سوف تحتاج إلى استعراض لتحديده.
الأهم, هذه الخيارات الثلاثة تسمح اختيار الإجراءات للحصول على عناصر مكررة معينة (مثلا, المهام, تعيينات, أو رسائل البريد الإلكتروني). إذا كنت لا تستطيع أن تقرر ما يجب القيام به, التصق ب “السماح التكرارات”.
تأكد من أن عنوانك (أو اسم) يتم تحديد كموقع دمج. يجب تحديده في النصف السفلي من المعالج. بمجرد النقر “إنهاء”, وسيتم دمج كافة محتويات المطلوبة في المجلدات متطابقة من الحساب البريدي الجديد.
معلومات إضافية:
- كيفية استيراد ملفات EML إلى Outlook
- تصدير رسائل Thunderbird الإلكترونية إلى Outlook
- دليل لتصدير علبة بريد Exchange إلى ملف PST
خيارات أخرى
من الممكن لك ايضا استيراد إلى Gmail حساب. هذا يمنحك مصدر احتياطية إضافية, وكذلك فرصة للوصول إلى البيانات من أي جهاز متصل. في هذه الحالة, إذهب إلى ....... الخاص بك سطح المكتب التوقعات وإضافة حساب بريد جوجل. القادم, نسخ المجلدات اللازمة ولصقها.
أخيرا, هل يمكن استخدام Excel. هنا, ما تم إنشاؤه هو جدول مع بعض الأعمدة المقابلة (مثلا, موضوع, الجسم, إلخ). من كمبيوتر ماك, قد بسهولة نسخ جهات الاتصال الخاصة بك إلى ملف CSV.
المزيد من مقالات قاعدة المعارف
