Съдържание:
- Мигриращите данни на Outlook на нов компютър
- Форматът PST за съхраняване на цялата данни на Outlook
- Обща характеристика и използването
- Как да прехвърлите PST файлове на нов компютър
- Образец OST на съхранение на данни
- Обща характеристика и използването
- Как да прехвърляте данни от OST файлове на нов компютър
Мигриращите данни на Outlook на нов компютър
Когато се говори за трансфер на файлове Outlook данни на нов компютър е полезно да научите повече за двата вида файлови формати, разработени от Microsoft Outlook за съхранение на данни. Докато споделяте много прилики, тези два типа се различават по своя обхват и продуктите или услугите, с които те се използват.
Форматът PST за съхраняване на цялата данни на Outlook
Обща характеристика и използването
В случай, че не използвате Outlook с Microsoft Exchange Server (и използване на POP профил, а не), всички данни се депозира във файл с разширение .pst (от таблица Personal Storage). Това е патентован формат на Microsoft използва за съхранение на няколко вида данни: имейл съобщения с прикачени файлове, Контакти, календари, бележки, и задачи. PST файлове могат да имат всякакви размери (дори 50GB), така че те могат да се използват за съхранение на данни, което значително надвишава квотата за съхранение предлагат безплатно (или на цена) от доставчици на електронна поща (от особено значение за корпоративни потребители).
Като се има предвид, че PST файл съдържа всички важни видове информация, може да се използва за архивиране на Outlook информация от даден акаунт и може да служи като изчерпателна ново прехвърляне на компютър за файл с данни на Outlook. Важно е да се има предвид обаче, че прехвърлянето на PST файла, не се прехвърля настройките на имейл акаунта.
Как да прехвърлите PST файлове на нов компютър
Създаване на резервно копие на вашите данни на Outlook с помощта на файла PST е сравнително лесно. Например, в Outlook 2010:
- щракнете върху раздела Файл, и в прозореца на Outlook Options, който се отваря, кликнете върху Разширени и след това върху Export
- в отвора Внос и Износ Wizard избран за износ към файл и изберете да експортирате като файла с данни на Outlook (.разширение pst).
- тогава, изберете папките, които искате да направите резервно копие / износ и кликнете Next
- накрая, изберете мястото, където искате да запазите архива (напр. като разгледате ръчно, за да го), даде желаното име на архива, потвърдите избора си и натиснете Finish.
Имайте предвид, че експлоатацията му ще изнасяме не само на вашите имейл съобщения и прикачени файлове, но и календари, Контакти, бележки, и т.н.. но не и такива метаданни като папка имоти (разрешения, гледки, автоархивиране настройки), блокирани подателите списъци, правила за съобщения. Както предполага по-горе, Можете също да експортирате само част от данните, (напр. само контакти).
Ако смятате, че имате нужда от по-голяма сигурност, добавите парола - това тогава ще се изисква всеки път, когато стартирате програмата от Microsoft или когато ще се опитате да влезете в архива. В зависимост от версията на Outlook, може би трябва да се уверете, че сте проверили подпапки опция Включи при експортиране.
След създаване на резервно копие, можете да прехвърлите Outlook PST файл на нов компютър с всички възможни средства удобен за вас (например, флаш памет). Следваща, за внос на резервната PST в Outlook, направете следното:
- в Open категорията на раздела Файл, кликнете Внос - това ще отвори съветника за импортиране и експортиране
- тук трябва да изберете опция за импортиране от друга програма или файл и показва местоположението (или чрез предоставяне на пътя или като посетите). Тъй като обикновено искат да избегнат дублиращи, в раздела Опции, щракнете върху Не внасяме дубликати.
- следващия, можете да изберете папките, за да внасят - ако искате да импортирате и всичко,, изберете най-горната елемент в йерархията (подпапки да бъдат внесени автоматично). Кликнете върху Край.
Образец OST на съхранение на данни
Обща характеристика и използването
Един OST файл (Офлайн съхранение на данни) може да се разглежда като временен кеш съдържащ офлайн копия на пощенската кутия елементи. Съхраняване на данни като OST позволява на потребителите да работят офлайн (гледане на онлайн съдържание, добавяне или изтриване на папки, преместване на елементи между папките, създаване на съобщения се изпращат). Когато потребителят преминава в режим онлайн, информация, записана в OST се синхронизира със сървъра.
Този тип файл който обикновено се създава, когато потребителят работи с Microsoft Exchange, Outlook.com, или Office 365 сметки - с тези услуги, съобщения са подкрепени от сървъра за електронна поща, така че не е типично не PST файл достъпно на компютъра на потребителя. Като се има предвид естеството на съхранение OST, те са по-малко годни за прехвърляне на информация и често могат да бъдат повредени или недостъпни (последният може да се случи, например, в случай на случайно изтриване на профил Outlook).
Как да прехвърляте данни от OST файлове на нов компютър
Както Microsoft заявява на своя уебсайт подкрепа, не е възможно да се прехвърлят Outlook OST файл на нов компютър директно (на OST е пресъздадена автоматично на нова система или, когато се добавя нов имейл акаунт). Ако имате възможност да направите резервно копие на информацията, съхранявана в Outlook чрез архивиране / конвертиране на файл PST, След това помислете за късметлия. Също така е възможно да се прехвърлят данните, съхранявани в OST файлове директно, но решенията са много по-сложни, а понякога и рисковани.
За по-ранните версии на Outlook, можете да опитате да се премести на OST чрез използване интерфейс на Outlook (процесът не може да бъде гарантирано абсолютно без грешки, но е много вероятно да се получат добри резултати). Като, за по-новите версии на Outlook (2013, 2016), това вече не е възможно и дори са необходими по-сложни методи.
Между тях, един от най-ефективните варианти е да се използват символни връзки - един вид псевдо файл, който действа като показалка (напреднал пряк път) до реално файл. Символична връзка запазва разширението на файла, които те сочат, както и неговото оригинално име. Целият процес трикове на системата в това мислене манипулира друг файл от друго място. Има и други методи на разположение (като да играеш с стойностите в системния регистър) която изисква пресъздаване на акаунт.
Не на последно място, редица специализирани приложения на трети страни, които са разработени увеличат максимално шансовете за такова миграция на данни, а също така се възстановява повреден код, коригирането на грешки, автоматизиране на процеса, и правят живота по-лесен за потребителя. Сега, че знаете как да се прехвърлят Outlook файл с нов компютър, който също може да го прилага за създаване на редовни резервни копия на данни и за преместване между различните услуги за електронна поща или дори между различни операционни системи.
Още статии от базата знания
