Sådan tilføjes Microsoft Teams til Outlook

Outlook er Microsoft Office-e-mail-platformen, der bruges af millioner af mennesker verden over. Du ønsker måske at tilføje MS Teams til Outlook, om det er at kunne samarbejde med dit team eller vide, at du får mest muligt ud af din Microsoft Teams-oplevelse. Denne guide viser dig, hvordan du forbinder teams til Outlook og kommer i gang så hurtigt som muligt.

Microsoft Teams Add-in til Outlook er et gratis tilføjelsesprogram til Microsoft Outlook, der tilføjer de funktioner, du har brug for for at få en komplet samarbejdsoplevelse. Tilføjelsesprogrammet giver dig mulighed for at oprette møder og sende e-mails direkte fra Outlook.

Microsoft Teams Add-In til Outlook

Virksomheder og andre organisationer kan bruge Teams Meeting-tilføjelsen til at planlægge et Teams-møde eller en samarbejdsbegivenhed fra Outlook. Brugere kan bruge tilføjelsen på Windows, web, Mac, og mobil. Teams-tilføjelsesprogrammet til Outlook bør automatisk installeres, hvis MS Teams er tilgængeligt, og du har installeret Office 2013, kontor 2016, eller måske Office 2019 og andre højere versioner af operativsystemet på din computer.

Hvordan tilføjer jeg Microsoft Teams til Outlook

Teams er den nye måde at arbejde på, specielt bygget til teams. Det er en platform, hvor du får gjort alle dine ting hurtigere og effektivt. Det er her, dine ideer bliver formet til handling, dine spørgsmål er besvaret, og du vil højst sandsynligt føle dig mindre ensom.

typisk, Teams er tilgængelig som en selvstændig tjeneste eller med Office 365. Du kan også linke teams til Outlook. Når du linker, det vil give dig et samlet overblik over alle de data, du har brug for på ét sted. Du kan også se alle samtaler, filer, og vedhæftede filer knyttet til en bestemt samtale eller fil i Outlook. Men, du skal være logget ind på både konti/Outlook og teams for at dette fungerer effektivt. Sådan forbinder du Teams til Outlook.

Trin 1. Teams skal være installeret på din computer

For at linke Teams til Outlook, du skal først installere Teams på din computer med Outlook. Når du ser ikonet vises, du ved det er installeret, og du kan planlægge holdmøder.

Trin 2. Aktiver Microsoft Teams Outlook-tilføjelsesprogrammet

Efter installation af teams, du skal aktivere Teams Outlook-tilføjelsesprogrammet, før du linker din konto til Teams. Så, for at aktivere tilføjelsen, gå til siden Teams-indstillinger og klik på "Tilføj en konto" under "Microsoft Teams".

Derefter, i dialogboksen Opret team, vælg Office 365 som din kontotype og indtast din e-mailadresse som fornavnet på dit team. Klik på Udført, når du er færdig med at indtaste oplysninger.

Dermed, at forbinde dit team med Outlook, du vil klikke på Aktiver linkning > Tilknyttede tjenester > Hold > Ok. Og så, pludselig, du vil se en bekræftelsesmeddelelse, der spørger, om du vil knytte disse tjenester sammen nu eller på et tidspunkt i fremtiden. Sørg for at klikke på "Ja".

Trin 3. Fejlfinding

Hvis du står over for problemer med at forbinde dine Microsoft Teams med Outlook, prøv disse fejlfindingstips nedenfor.

• Sørg for, at du bruger Office 365 Forretning. Hvis du bruger et Office 365 forbrugerplan, du kan muligvis ikke linke dine Microsoft Teams til Outlook.
• Sørg for, at du er logget ind på den korrekte Outlook-konto, og at den korrekte e-mailadresse er på kontaktlisten på din Outlook-profil.
• Sørg for, at dine kontakter er blevet importeret til deres respektive Outlook Teams-konti, og at deres oplysninger er blevet korrekt opdateret på kontaktlisten på deres respektive Microsoft Teams-konti.

Sådan bruger du Teams-tilføjelsesprogrammet

Som nævnt ovenfor, Teams-tilføjelsesprogrammet er et fantastisk værktøj til teammedlemmer, der ønsker at holde styr på deres arbejde. Det giver en nem måde at overvåge dine opgaver, noter, og filer fra en app eller online. Her er hvordan det fungerer i;

Outlook Desktop App

En Outlook desktop-app er et fantastisk værktøj til at administrere flere kalendere. Det giver dig mulighed for at skabe, udsigt, og administrer forskellige kalendere i din Outlook-indbakke. Det er nemt at bruge Teams-tilføjelsesprogrammet til Outlook og konverter e-mail til møde i Outlook. Du skal gå til menuen Filer i din Outlook-app og vælge Importer eller Eksporter tilføjelsesprogrammer. På den næste skærm, vælg Teams Add-in fra listen over tilgængelige tilføjelser. Gennemse listen, og klik på den for at importere den til din Outlook-postkasse.

Outlook web

Du kan også bruge teams på nettet. I Outlook Web, gå til menuen Værktøjer og vælg Administrer tilføjelser. På venstre side af skærmen, klik på "Tilføj et nyt tilføjelsesprogram". Vælg "Microsoft Teams" fra rullemenuen, klik derefter på Næste.

Indtast din Microsoft Teams-adgangskode på den næste skærm, og klik på Næste igen. Du skulle nu se en "Succes"-meddelelse øverst på din skærm, med et link til mere info om Teams i OWA under det.

Mobil App

Du kan også få adgang til din Outlook-konto via din smartphone. Teams-tilføjelsesprogrammet er tilgængeligt på iOS, Android, og Microsoft Teams-appen. Du kan også integrere med dine eksisterende apps ved hjælp af Teams Add-in SDK.

Ofte stillede spørgsmål

Sådan tilføjer du Microsoft Teams til Outlook

Du kan nemt tilføje et Microsoft Teams til Outlook ved at følge disse trin:

1. 1. Installer Teams på din computer.
   2. Aktiver Microsoft Teams Outlook-tilføjelsesprogrammet via Fil > Indstillinger > Tilføjelser.
   3. Hvis tilføjelsesprogrammet ikke er aktivt, gå tilDeaktiverede applikationstilføjelserliste, VælgStyre > COM tilføjelserog vælgGå…

Sådan tilføjes teammøder i Outlook

Du kan nemt tilføje et teammøde på Outlook ved at følge disse trin:

• • Gå til kalendersektionen i din postkasse i din Outlook-e-mail-konto, og klik på "Tilføj møde".
    
  • Vælg "Teammøde" fra rullemenuen, og klik på "Næste".
  • Vælg et rum, hvor alle skal mødes, indtast navnet på mødet, og vælg, om du vil invitere andre (eller ikke). Klik på "Næste" for at fortsætte.

Hvad skal jeg gøre, hvis teams-tilføjelsesprogrammet ikke er tilgængeligt i Desktop-appen

Hvis du ser tilføjelsen i din Teams-app, men den ikke er tilgængelig i din Desktop-app, sørg for, at du bruger den nyeste version af Outlook. Ellers, hvis du ikke kan se det der, det kan være deaktiveret. Hvis det ikke virker, prøv at afinstallere og geninstallere tilføjelsesprogrammet.

Hvorfor kan jeg ikke oprette teammøder i Outlook

I Outlook, du kan oprette et møde ved at klikke på knappen "Nyt møde" eller bruge menuen Hurtige handlinger. Brug af en mobil enhed, du kan også bruge appen Meeting Scheduler til at planlægge møder.

Hvis du har brug for at konfigurere Outlook-teammøder og ikke kan se tilføjelsesprogrammet, Sørg for, at det ikke er deaktiveret i Outlook. Tilsvarende, hvis du stadig ikke er i stand til at oprette teammøder i Outlook, sørg for, at din version af Outlook er kompatibel med tilføjelsesprogrammet.