Hvis du bruger Outlook e-mail, du kan nogle gange modtage en e-mail med alle detaljer for et møde. Du kan gøre e-mails til aftaler, hvis du ved, hvad du skal gøre.
Ændring af en Outlook-e-mail til aftaler kan gøres på flere måder, afhængig af din viden og præference. Følgende er, hvordan du konverterer Outlook-e-mail til mødeinvitation i Outlook:
Konverter e-mail til møde i Outlook ved at trække e-mailen til kalenderikonet
Det kan virke lidt sværere end Opret opgave fra e-mail i Outlook, men prøv disse metoder:
Metode 1: Drag Email into Calendar
Den første metode til at konvertere e-mail til mødeinvitation i Outlook involverer at gøre det, når du ikke har de originale vedhæftede filer.
Processen for at konvertere e-mail til mødeindkaldelser er som følger:
Brug mødeinvitationen til at oprette aftalen
- Åbn din Microsoft Outlook-indbakke.
- Vælg den e-mail-meddelelse, der indeholder mødeoplysningerne.
- Træk e-mailen til kalenderikonet nederst på din Outlook-skærm.
- En kalenderaftale med e-mail-beskederne som detaljerne i Outlook-aftaleinvitationen vil automatisk blive oprettet.
Metode 2: Respond to an Email message with a Meeting request
Endnu et hurtigt skridt til at omdanne e-mail til aftaler:
- Do one of the following actions
en. Vælg e-mailen med mødedetaljerne. Derefter, klik på knappen "Møde" i gruppen Svar på fanen Hjem.
b. In an open message, on the Message tab, in the Respond group, select Meeting. - Enter the location and Start and End times of the meeting. (Fill out other details).
- Straks, en mødeinvitation vises
- Brug mødeinvitationen til at oprette aftalen.
Ved hjælp af ovenstående proces, hvis e-mailen havde vedhæftede filer, mødet eller aftalen vil ikke være inkluderet i e-mailanmodningen.
Ret din mødeaftale
- Selv efter du har konverteret Outlook-e-mailen til kalenderaftale, Du skal muligvis stadig rette møde- eller aftaledetaljerne. Processen med at gøre det er som følger:
- Evaluer og omskriv mødets emnelinje
- Tilføj noget invitationstekst til aftalen, der bekræfter mødet
- Tilføj dine deltagere, især hvis nogen ikke var inkluderet i e-mailen
- Vælg en dato og et tidspunkt for mødet.
- Vælg Inviter.
Konverter en e-mail med vedhæftede filer til møde
Til Outlook konverter e-mail med vedhæftede filer til møde, gør dette:
- Tryk på "Alt + F11" for at åbne Outlook VBA-editor.
- Copy the VBA code into a project or module.
- Afslut Outlook VBA-editoren, og tilføj makromodulet til værktøjslinjen Hurtig adgang (QAT).
- Åbn en ny e-mail, og klik på makroknappen i QAT.
- Der vises straks en mødeinvitation. De originale vedhæftede filer vil blive inkluderet, men e-mailens oprindelige header vil ikke.
Bonus: Sådan konverteres mødeinvitation til e-mail i Outlook?
Du kan også omdanne en kalenderaftale eller et møde til en e-mail i Outlook vha Outlook kalender tips og tricks. Det er i bund og grund det modsatte af, hvad du gør at indsætte e-mail til kalenderaftaler.
Du kan forvandle en ny aftale til en åben besked ved at gøre følgende:
- Træk en kalenderaftale til e-mail-ikonet nederst på Outlook-skærmen
- Hvis du gør det, oprettes en e-mail-besked, som indeholder teksten til kalenderaftalen.
- Afklar detaljerne om aftalen og send e-mailen.
Funktionen i Microsoft Outlook, der giver dig mulighed for at konvertere en mødeinvitation til en e-mail, er nyttig og vil nogle gange være praktisk.
Konklusion
At omdanne e-mails til mødeinvitationer og omvendt er en afgørende færdighed, som vil spare dig for en masse tid. Du kan også planlægge et nyt teammøde i Outlook og sende det til dine teammedlemmer via e-mail.
Brug af ovenstående processer vil gemme dine data og gøre det nemt at dele. Det vil også spare dig tid! Du er måske også interesseret i hvordan man tilføjer teammøder i Outlook.
