Gør e-mail migration en let ride ™ - gang på gang!

Sådan konverteres e-mail til mødeinvitation i Outlook

Sådan konverteres e-mail til mødeinvitation i Outlook

Hvis du bruger Outlook e-mail, du kan nogle gange modtage en e-mail med alle detaljer for et møde. Du kan gøre e-mails til aftaler, hvis du ved, hvad du skal gøre.

Ændring af en Outlook-e-mail til aftaler kan gøres på flere måder, afhængig af din viden og præference. Følgende er, hvordan du konverterer Outlook-e-mail til mødeinvitation i Outlook:

Konverter e-mail til møde i Outlook ved at trække e-mailen til kalenderikonet

Det kan virke lidt sværere end Opret opgave fra e-mail i Outlook, men prøv disse metoder:

Træk og slip e-mail til kalenderen

Metode 1: Træk e-mail ind i kalenderen

Den første metode til at konvertere e-mail til mødeinvitation i Outlook involverer at gøre det, når du ikke har de originale vedhæftede filer.

Processen for at konvertere e-mail til mødeindkaldelser er som følger:

Brug mødeinvitationen til at oprette aftalen

  1. Åbn din Microsoft Outlook-indbakke.
  2. Vælg den e-mail-meddelelse, der indeholder mødeoplysningerne.
  3. Træk e-mailen til kalenderikonet nederst på din Outlook-skærm.
  4. En kalenderaftale med e-mail-beskederne som detaljerne i Outlook-aftaleinvitationen vil automatisk blive oprettet.

Metode 2: Besvar en e-mail-meddelelse med en mødeanmodning

Endnu et hurtigt skridt til at omdanne e-mail til aftaler:

  1. Udfør en af ​​følgende handlinger
    en. Vælg e-mailen med mødedetaljerne. Derefter, klik på knappen "Møde" i gruppen Svar på fanen Hjem.
    b. I en åben besked, på fanen Besked, i Svar-gruppen, vælg Møde.
  2. Indtast lokationen og start- og sluttidspunkter for mødet. (Udfyld andre detaljer).
  3. Straks, en mødeinvitation vises
  4. Brug mødeinvitationen til at oprette aftalen.

Ved hjælp af ovenstående proces, hvis e-mailen havde vedhæftede filer, mødet eller aftalen vil ikke være inkluderet i e-mailanmodningen.

Ret din mødeaftale

  • Selv efter du har konverteret Outlook-e-mailen til kalenderaftale, Du skal muligvis stadig rette møde- eller aftaledetaljerne. Processen med at gøre det er som følger:
  • Evaluer og omskriv mødets emnelinje
  • Tilføj noget invitationstekst til aftalen, der bekræfter mødet
  • Tilføj dine deltagere, især hvis nogen ikke var inkluderet i e-mailen
  • Vælg en dato og et tidspunkt for mødet.
  • Vælg Inviter.

Konverter en e-mail med vedhæftede filer til møde

Til Outlook konverter e-mail med vedhæftede filer til møde, gør dette:

  1. Tryk på "Alt + F11" for at åbne Outlook VBA-editor.
  2. Kopier VBA-koden til et projekt eller modul.
  3. Afslut Outlook VBA-editoren, og tilføj makromodulet til værktøjslinjen Hurtig adgang (QAT).
  4. Åbn en ny e-mail, og klik på makroknappen i QAT.
  5. Der vises straks en mødeinvitation. De originale vedhæftede filer vil blive inkluderet, men e-mailens oprindelige header vil ikke.

Bonus: Sådan konverteres mødeinvitation til e-mail i Outlook?

Du kan også omdanne en kalenderaftale eller et møde til en e-mail i Outlook vha Outlook kalender tips og tricks. Det er i bund og grund det modsatte af, hvad du gør at indsætte e-mail til kalenderaftaler.

Du kan forvandle en ny aftale til en åben besked ved at gøre følgende:

  • Træk en kalenderaftale til e-mail-ikonet nederst på Outlook-skærmen
  • Hvis du gør det, oprettes en e-mail-besked, som indeholder teksten til kalenderaftalen.
  • Afklar detaljerne om aftalen og send e-mailen.

Funktionen i Microsoft Outlook, der giver dig mulighed for at konvertere en mødeinvitation til en e-mail, er nyttig og vil nogle gange være praktisk.

Konklusion

At omdanne e-mails til mødeinvitationer og omvendt er en afgørende færdighed, som vil spare dig for en masse tid. Du kan også planlægge et nyt teammøde i Outlook og sende det til dine teammedlemmer via e-mail.

Brug af ovenstående processer vil gemme dine data og gøre det nemt at dele. Det vil også spare dig tid! Du er måske også interesseret i hvordan man tilføjer teammøder i Outlook.

Hvor nyttigt var dette indlæg?

Klik på en stjerne for at bedømme det!

Gennemsnitlig bedømmelse 3.6 / 5. stemme antal: 10

Ingen stemmer hidtil! Vær den første, der bedømmer dette indlæg.

Som du fundet dette indlæg nyttig ...

Følg os på sociale medier!

Vi beklager, at dette indlæg ikke var nyttigt for dig!

Lad os med at forbedre dette indlæg!

Fortæl os hvordan vi kan forbedre dette indlæg?

 
Kommentarer

Ingen kommentarer endnu.

Efterlad et Svar

 

Sådan konverteres e-mail til mødeinvitation i Outlook

tid til at læse: 3 mig