Microsoft Outlook er en af de mest populære e-mail-klienter, der bruges af både virksomheder og enkeltpersoner. Mens Outlook er rig på funktioner og tilbyder en stor fleksibilitet, det kan også være udfordrende at holde dine kontakter organiseret.
Et problem, du kan støde på, er at have Outlook-duplikerede kontakter i din adressebog. Dette kan ske af flere årsager, såsom at importere kontakter fra flere kilder eller manuelt tilføje de samme kontaktoplysninger flere gange.
Heldigvis, hvis du har brug for at flette dublerede kontakter, Outlook gør det nemt. I denne artikel, vi viser dig, hvordan du flette Outlook-kontakter trin-for-trin. Så, find ud af, hvordan du kombinerer dublerede kontakter i Outlook fra dette indlæg.
Hvorfor dublerede kontakter vises i Outlook
Outlook er et fantastisk værktøj til at holde styr på dine kontakter, men du har måske bemærket, at Outlook-duplikerede kontakter nogle gange vises på din liste. Der er et par mulige årsager til dette.
Den ene er, at du muligvis har importeret dem fra et andet program, der ikke deduplicerede dem automatisk. Nogle gange, du kan også tilføje den samme information manuelt flere gange.
En anden mulighed er, at du har flere e-mail-konti forbundet til Outlook, og hver konto har sin egen kontaktliste. Dette sker nogle gange, fordi folk konfigurerer både deres arbejds- og personlige e-mail-konti i Outlook.
Tilføjelse eller opdatering af en kontakt på én konto synkroniseres ikke automatisk med de andre konti. Dette skyldes, at Outlook behandler hver konto som en separat enhed. Som resultat, du kan ende med Outlook-duplikerede kontakter.
Du kan løse dette problem ved manuelt at deduplikere din kontaktliste eller bruge et tredjeparts deduplikeringsværktøj. På den ene eller anden måde, eliminering af Outlook-kontaktduplikater hjælper med at holde din liste ren og organiseret.
Sådan flettes dublerede kontakter i Outlook manuelt
For de fleste Outlook-flet projekter med kontaktlister, der er ikke meget manuelt arbejde involveret. Du kunne bruge software, men problemet kan ofte løses.
Og fordi processen er så ligetil, mange Outlook-brugere foretrækker faktisk at flette kontakter, der er duplikeret på egen hånd.
For at flette kontakter i Outlook manuelt, processen er forholdsvis enkel. Her er de trin, du skal følge:
1. Opret en ny kontaktmappe
Dit første skridt vil være at oprette en ny kontaktmappe, adskilt fra din hovedmappe. At gøre dette, open Outlook and click on the “Contacts” tab.
Næste, click the “New Folder” option.
Når du har klikket på den, navngiv kontaktmappen, hvad du vil. For eksempel, du kunne navngive det:
- Outlook-kontakter fjerner dubletter
- Outlook-kontakter flette dubletter
- Outlook flet kontakter
Or simple name it “Duplicates”
2. Flyt alle dine Outlook-kontakter til den nye mappe
Når du har valgt dit navn, click the “OK” button. Din nye mappe vises nu i din liste over kontaktmapper.
Næste, du bliver nødt til at flytte alle dine Outlook-kontakter til denne nye mappe. At gøre dette, vælg alle kontakter på din hovedliste ved at trykke på Ctrl+A på dit tastatur.
Når de alle er udvalgt, træk og slip dem i din nye mappe.
You can also right-click on the selected contacts and choose the “Move” option from the menu. Derefter, vælg din nye kontaktmappe som destination.
Nu hvor alle dine kontakter er samlet ét sted, det er tid til at eksportere dem.
3. Eksporter kontaktpersonerne fra den nye mappe til en .CSV-fil
For at eksportere dine kontakter, click on the “File” tab in Outlook and choose the “Open & Export” option.
Derefter, click on the “Import/Export” button.
This will open a new window where you’ll need to select the “Export to a file” option and click the “Next” button.
På den næste skærm, choose the “Comma Separated Values (Windows)” option and click “Next.”
Nu, du skal vælge den kontaktmappe, du vil eksportere. Husk, dette er de flettekontakters dupes-mappe, du oprettede i Trin #2.
Select it and click the “Next” button.
4. Importer kontakter fra .CSV-filen til standardmapperne for kontakter
Click “File,” then click “Open & Export.”
Click on the “Import/Export” button.
Select the “Import from another program or file” option and click “Next.”
På den næste skærm, choose the “Comma Separated Values (Windows)” option and click “Next.”
Click the “Browse” button and select your .CSV file.
Når du har valgt det, click the “Next” button.
Be sure to click the “Do not import duplicate items” option and click “Finish.”
Dette vil importere alle dine kontakter til standardmappen for kontakter og deduplikere dem automatisk.
5. Flet Dedupe-kontakterne med de originale
Åbn din nyoprettede mappe og dine standard kontaktmapper. Vælg alle kontakter i mappen dedupe kontakter ved at trykke på Ctrl+A på dit tastatur.
Derefter, træk og slip dem i din standardmappe.
You can also right-click on the selected contacts and choose the “Move” option from the menu. Derefter, vælg din standard kontaktmappe som destination.
Nu vil alle dine kontakter være samlet ét sted, og du vil ikke have nogen dubletter.
Hvis du vil slette din dedupe-mappe, you can right-click on it and choose the “Delete” option from the menu.
Sådan flettes dublerede kontakter med Outlook Merge Contacts Software
Der er en anden mulighed, hvis du ikke ønsker at deduplikere dine kontakter manuelt.
Du kan bruge Outlook-software til dublerede kontakter til at flette kontakter automatisk.
Disse tredjepartsværktøjer er designet specifikt til deduplikering af Outlook-kontaktmapper, så de er meget nemme at bruge.
Plus, det vil spare dig for en masse tid, da det kan deduplikere tusindvis af kontakter på blot et par minutter.
Denne software er lavet til at flette PST-filer, så det kan deduplikere kontakter på tværs af flere PST-filer.
Her er, hvordan du kan bruge denne software til at flette kontakter med PST-filer:
- Første, du skal downloade Outlook flette kontakter software.
- Når du har downloadet det, installer det på din computer og start det.
- Click on the “Add PST Files” button and select all the PST files that you want to duplicate.
- Derefter, click on the “Merge” button.
- Choose “Merge in existing PST” and click “OK.”
- Configure the “Remove Duplicate” options to include every contact field.
- Nu, alle dine dublerede kontakter vil blive flettet til en enkelt PST-fil.
- Du kan derefter eksportere denne PST-fil til din primære kontaktmappe. Dette vil deduplikere alle dine kontakter på blot et par minutter.
Så nemt er det! Denne software kan slette duplikerede kontakter med PST-filer på blot et par minutter.
Sådan flettes kontakter fra Outlook ved hjælp af Gmail
Hvis du har en Gmail-konto, du kan bruge det til at konsolidere Outlook-kontaktmapper. Sådan flettes Outlook-kontakter med Gmail:
Første, du skal eksportere dine Outlook-kontakter til en .CSV-fil ved hjælp af Google Takeaway grænseflade.
Derefter, you need to log into your Gmail account and click on the “Contacts” option from the sidebar.
Click on the “More” option and choose “Import.”
Click on the “Choose File” button and select your .CSV file.
Click on the “Import” button and wait for Gmail to import your contacts.
Når den er færdig, alle dine dublerede Outlook-kontakter vil være på din Gmail-konto. Du kan derefter eksportere dem tilbage til Outlook, når du har flettet kontakter, der er duplikeret.
At gøre dette, click on the “More” option again and choose “Export.”
Choose the “Outlook CSV” option and click on the “Export” button.
Gem filen på din computer og importer den derefter til Outlook.
Dette vil kombinere kontakter i Outlook med dine Gmail-kontakter.
Link dubletkontakter i Outlook 2016 & 2013
Hvis du vil flette kontakter i Outlook 2016 eller 2013, you can use the “Link Duplicates” feature.
I Outlook 2019 og ældre versioner, this option is available through the standard view called “People”.
At gøre dette, open your Outlook contacts and click on the “View” tab. Derefter, click on the “Change View” option and choose “List.”
Dette vil vise alle dine kontakter i en listevisning. Næste, click on the “View” tab again and click on the “Arrange By” option.
Choose “Linked Contacts” from the menu.
Dette vil vise alle dine dublerede kontakter side om side. For at flette kontakter, blot træk og slip det ene dublet over på det andet.
You can also right-click on duplicate contacts and choose the “Link Duplicates” option from the menu.
Derefter, select the duplicate contact that you want to merge contacts with and click on the “Link” button.
Dette vil flette dem sammen til en enkelt.
Du kan også bruge denne metode til en Outlook 2010 eller en Outlook 2007 kontakter smelter sammen. The “Link Duplicates” feature is available in all versions of Outlook, så du kan se en dubletkontakt, uanset hvilken software du kører.
How to Merge Outlook Contacts using Excel file
-
- In Outlook click menu Fil > Åben & Eksportere.
- Vælg Eksporter til en fil og klik på Næste
- Vælg > Semikolonseparerede værdier, klik Næste.
- Select Contacts folder, klik Næste.
- Specify file name and location and save the CSV file.
- Again click menu Fil > Åben & Eksportere.
- Vælg Importer fra et andet program eller en fil og klik på Næste.
- Vælg > Semikolonseparerede værdier, klik Næste.
- Specify CSV file to import (the same file you have exported in point #5)
- Choose what you want to do with duplicated items and import contacts.
Sådan forhindrer du dublerede kontakter i din Outlook
Der er et par forskellige måder at forhindre Outlook duplikerede kontakter på.
En måde er kun at tilføje nye kontakter til din Outlook-liste.
At gøre dette, open your Outlook contacts and click on the “File” tab. Derefter, click on the “New Entry” option and choose “Contact”.
Enter the information and click on the “Save & Close” button. Dette vil tilføje kontakten til din Outlook-liste og forhindre eventuelle dubletter i at blive tilføjet.
Another way to prevent duplicate contacts is to use the “Check Names” feature.
At gøre dette, Åbn dine Outlook-kontakter, og begynd at oprette en ny kontaktpost.
Enter the information and click on the “Check Names” button. Dette vil kontrollere dine Outlook-kontakter for eventuelle dubletter og forhindre dem i at blive tilføjet.
A third way is to use the “Check for duplicates” feature in Outlook, som vil scanne din kontaktliste og markere eventuelle dubletter.
Endelig, du kan installere et tredjeparts-tilføjelsesprogram, der hjælper med at forhindre, at dubletter oprettes i første omgang.
Ofte stillede spørgsmål
Hvorfor alle mine kontakter er duplikeret?
Der er et par forskellige årsager til, at dine kontakter kan være blevet duplikeret. En mulighed er, at du ved et uheld importerede dem to gange. En anden mulighed er, at du har flere kontaktlister i Outlook, og du ser dubletter på grund af det. Det er også muligt, at dine kontakter har synkroniseret mellem flere enheder eller tjenester, og det har forårsaget, at der er oprettet dubletter. Og hvis du har en anden e-mail-konto (såsom Gmail) knyttet til din Outlook-konto, som også kan forårsage dubletter. I dette tilfælde, grunden til, at de sker, er, at hver gang du tilføjer en ny kontakt til begge konti, den føjes også til den anden.
Hvorfor bliver mine Outlook-kontakter ved med at duplikere på min iPhone?
Der er et par grunde til, at dine Outlook-kontakter kan blive duplikeret på din iPhone. Den mest almindelige årsag er, at de synkroniserer til din iPhone og en anden enhed, såsom en computer eller tablet. Dette kan forårsage, at der oprettes dubletter. En anden mulighed er, at du har flere lister i Outlook, som alle er synkroniseret til din iPhone. Endelig, det er også muligt, at du ved et uheld importerede dine kontakter to gange. Du kan bruge metoderne beskrevet ovenfor til at flette kontakter, der er duplikeret i alle disse tilfælde.
Hvordan får jeg vist alle mine kontakter i Outlook?
For at se alle dine kontakter i Outlook, open your contacts and click on the “View” tab. Derefter, click on the “Change View” option and choose “List”. Dette vil vise alle dine kontakter i en listevisning. You can also use the “Arrange By” option to sort your contacts by name, Selskab, eller andre kriterier. You can also use the “Group By” option to group your contacts by category, såsom familie, venner, eller forretning. Endelig, you can use the “Search” option to find a specific contact in your Outlook contacts.
Hvordan finder jeg dublerede kontakter i Outlook?
Der er et par måder. One way is to use the “Check for duplicates” feature, som vil scanne din kontaktliste og markere eventuelle dubletter. Another way is to use the “Link Duplicates” feature, som vil vise alle dine dubletter side om side. Du kan også sortere dine kontakter efter navn, Selskab, eller andre kriterier for at få øje på dubletter. Ved at gøre dette, se efter kontakter med samme navn eller virksomhed, men forskellige kontaktoplysninger. Endelig, du kan installere et tredjeparts-tilføjelsesprogram for at hjælpe med at finde og fjerne dubletter fra din Outlook-liste.