Data Extraction Kit-software gør det muligt at gemme Outlook-e-mails som PDF-filer inklusive beskedtekst, E-mail datoer, Modtager adresse, Afsender e-mails, Emne, Antal vedhæftede filer, filnavne og deres størrelser. Desuden gør det det muligt at integrere e-mail-vedhæftede filer i PDF-filer, så brugeren kan oprette et arkiv af fremtidssikrede kopier af vigtige e-mails.
Bemærk venligst, at ikke alle PDF-fremvisere tillader dig at se PDF-vedhæftede filer. For eksempel vil du ikke være i stand til at se en indlejret fil i Microsoft Edge-browseren. Du kan bruge Adobe Acrobat Reader til korrekt at se PDF-filer med vedhæftede filer.
Så hvordan gemmer du Outlook-e-mails som pdf?
Gem Outlook-e-mails som PDF-filer
- Hent, installere og køre Data Extraction Kit.
* - Den uregistrerede version konverterer et begrænset antal beskeder - In the Format options group enable the “Custom export format” option, vælg derefter PDF-format til e-mail-output.
- Specify the “PDF Export Options” if needed.
Hvis du vil tilføje e-mail-vedhæftede filer til PDF-filer, enable the “Add email attachments to PDF” option. - Click “Outlook” button in the main menu and select the directory to save Outlook emails as pdf files.
- Vælg Outlook-profil for at eksportere som PDF. Du kan vælge den øverste mappe, undermapper vil blive behandlet automatisk.
- Vælg den Outlook-kildemappe, der indeholder e-mails, der skal eksporteres.
- Data Extraction Kit vil begynde at gemme Outlook-e-mails til PDF-filer.
Konvertering af e-mails fra PST-fil til PDF-format
Du kan også konvertere beskeder i PST-filen. To do that you should use the “PST file” button on Step #4.
Eksempel på e-mail og resultat PDF-fil
Nu ved du, hvordan du gemmer Outlook-e-mails som PDF.