Gør e-mail migration en let ride ™ - gang på gang!

Sådan gemmer du Outlook-e-mails som PDF inklusive vedhæftede filer

Sådan gemmer du Outlook-e-mails som PDF inklusive vedhæftede filer

Data Extraction Kit-software gør det muligt at gemme Outlook-e-mails som PDF-filer inklusive beskedtekst, E-mail datoer, Modtager adresse, Afsender e-mails, Emne, Antal vedhæftede filer, filnavne og deres størrelser. Desuden gør det det muligt at integrere e-mail-vedhæftede filer i PDF-filer, så brugeren kan oprette et arkiv af fremtidssikrede kopier af vigtige e-mails.

Bemærk venligst, at ikke alle PDF-fremvisere tillader dig at se PDF-vedhæftede filer. For eksempel vil du ikke være i stand til at se en indlejret fil i Microsoft Edge-browseren. Du kan bruge Adobe Acrobat Reader til korrekt at se PDF-filer med vedhæftede filer.

Så hvordan gemmer du Outlook-e-mails som pdf?

Gem Outlook-e-mails som PDF-filer

  1. Hent, installere og køre Data Extraction Kit.
    Download gratisTil Windows 32/64-bitKøb fra $24.95Lås op for alle funktioner
    * - Den uregistrerede version konverterer et begrænset antal beskeder
  2. Aktiver i gruppen Formatindstillinger “Tilpasset eksport format” indstilling, vælg derefter PDF-format til e-mail-output.
    Eksporter Outlook-e-mail til PDF
  3. Angiv “PDF-eksportindstillinger” hvis det er nødvendigt.
    Hvis du vil tilføje e-mail-vedhæftede filer til PDF-filer, gøre det muligt for “Tilføj vedhæftede filer til PDF” indstilling.
  4. Klik på “Outlook” knappen i hovedmenuen og vælg mappen for at gemme Outlook-e-mails som pdf-filer.
  5. Vælg Outlook-profil for at eksportere som PDF. Du kan vælge den øverste mappe, undermapper vil blive behandlet automatisk.
  6. Vælg den Outlook-kildemappe, der indeholder e-mails, der skal eksporteres.
  7. Data Extraction Kit vil begynde at gemme Outlook-e-mails til PDF-filer.

Konvertering af e-mails fra PST-fil til PDF-format

Du kan også konvertere beskeder i PST-filen. For at gøre det skal du bruge “PST-fil” knappen på Trin #4.

Menuen Dataeksportsæt

Download gratisTil Windows 32/64-bitKøb fra $24.95Lås op for alle funktioner
* - Den uregistrerede version konverterer et begrænset antal beskeder

Eksempel på e-mail og resultat PDF-fil

Kilde e-mailResultat PDF-fil

Nu ved du, hvordan du gemmer Outlook-e-mails som PDF.

Hvor nyttigt var dette indlæg?

Klik på en stjerne for at bedømme det!

Gennemsnitlig bedømmelse 3.5 / 5. stemme antal: 13

Ingen stemmer hidtil! Vær den første, der bedømmer dette indlæg.

Som du fundet dette indlæg nyttig ...

Følg os på sociale medier!

Vi beklager, at dette indlæg ikke var nyttigt for dig!

Lad os med at forbedre dette indlæg!

Fortæl os hvordan vi kan forbedre dette indlæg?

 
Kommentarer

Ingen kommentarer endnu.

Efterlad et Svar

 

Sådan gemmer du Outlook-e-mails som PDF inklusive vedhæftede filer

tid til at læse: 1 mig