Google Workspace, oder G-Suite, ist eine Cloud-basierte Produktivitätssuite, die Tools für E-Mail enthält, Online Speicher, und Zusammenarbeit in Echtzeit. Es ist sowohl für den geschäftlichen als auch für den privaten Gebrauch verfügbar. Die Kernkomponenten von Google Workspace sind Gmail, Google Drive, Google Tabellen, und Google Docs.
Wenn Sie ein Geschäftsbenutzer sind, der G Suite verwendet, Du möchtest vielleicht Importieren Sie PST in Google Mail. Sie müssen dies tun, wenn Sie von Microsoft Outlook zu Gmail migrieren oder ein Backup Ihres G Suite-Kontos erstellen.
Wenn Sie das Gegenteil tun, Das heißt, Sie möchten G Suite-E-Mails aus Ihrem G Suite-Konto in das PST-Format exportieren, es gibt zwei verschiedene wege. Welche Methode am besten funktioniert, hängt davon ab, ob Sie Microsoft Outlook haben oder nicht.
Dank der benutzerfreundlichen Oberfläche auf beiden Plattformen, Die gute Nachricht ist, dass Sie keine technischen Kenntnisse benötigen, um E-Mails so oder so einfach zu exportieren!
Exportieren Sie G Suite in eine Outlook-Datendatei mit der Google Workspace-Admin-Konsole
Wenn Sie kein MS Outlook haben, Verwenden Sie die G Suite-Admin-Konsole, um G Suite-Daten aus Ihrem G Suite-Konto in eine PST-Datei zu exportieren. Dadurch wird eine Outlook-Datendatei erstellt (.PST) die in Microsoft Outlook oder andere E-Mail-Clients importiert werden können, die das PST-Format unterstützen.
Was benötigen Sie, um G Suite-E-Mails mit G Suite Admin in PST zu exportieren??
Bevor Sie mit Ihrer G Suite-E-Mail den Exportprozess von G Suite nach PST starten, Sie benötigen Folgendes:
- Die für Ihr G Suite-Nutzerkonto aktivierte Google Workspace-Admin-Konsole.
- Für mehr als 30 Tage, Sie müssen ein Konto in Ihrer Domain haben.
- Superstar-Admin-Berechtigungen für deinen Workspace.
- Sie sollten die 2-Stufen-Authentifizierung für Ihr Konto aktivieren.
- Ihr Google Workspace-Konto darf nicht haben 1,000 Benutzer oder mehr.
Wenn Ihr Konto diese Kriterien erfüllt, Fahren Sie mit dem Export Ihres G Suite-Postfachs fort.
So exportieren Sie Ihre G Suite-E-Mails: Schritt für Schritt
Nach Überprüfung dieser Kriterien, die nächsten Schritte unternehmen:
- Melden Sie sich mit Ihrer Google Workspace-E-Mail-Adresse in Ihrer G Suite-Admin-Konsole an.
- Open the Data Export tool by looking on the right-hand side of your screen for “Data Export.”
- Click “Start Export” and begin the process. Im nächsten Fenster, select which users’ data you want to export. Wählen Sie entweder alle Benutzer oder bestimmte Benutzer aus. Nachdem Sie Ihre Auswahl getroffen haben, click “Continue.”
- Auf der nächsten Seite, Sie werden aufgefordert, die Datentypen auszuwählen, die Sie exportieren möchten. Die Optionen sind Kontakte, Kalender, Fahrt, und Dokumente. Wählen Sie eine aus, um sie zu exportieren, Exportieren Sie mehrere Postfächer, oder exportieren Sie alle diese Optionen. Für diese Anleitung, Wir werden uns nur auf den Export von E-Mail-Nachrichten konzentrieren. Dafür, select “Mail” and click “Continue.” Next, Sie werden aufgefordert, das Dateiformat für Ihren Export auszuwählen. Wählen Sie entweder PST oder MBOX. Pick PST and click “Continue.”
- Schließlich, Wählen Sie eine Liefermethode für Ihre exportierten Daten aus. Die Optionen sind Laufwerk, Google Cloud-Speicher, SFTP, oder E-Mail. Choose the desired format that works best for you and click “Continue.”
- Ihr Export beginnt nun und Sie können seinen Status im Datenexport-Tool sehen. Wenn es fertig ist, Sie erhalten eine E-Mail-Benachrichtigung. Anschließend können Sie Ihre PST-Datei in Microsoft Outlook oder Ihren bevorzugten E-Mail-Client importieren.
Das ist es! Sie haben jetzt erfolgreich G Suite-E-Mails in das PST-Format exportiert. Der Vorgang kann je nach Größe Ihres G Suite-Postfachs etwa neun Tage dauern.
Einschränkungen bei der Verwendung des Google Data Export Tools
Obwohl das Google Data Export Tool eine schnelle und einfache Möglichkeit ist, G Suite-Postfächer in PST-Dateien zu exportieren, Es gibt einige Einschränkungen, die Sie beachten sollten.
- Es können nur Daten für Konten exportiert werden, die länger als aktiv waren 30 Tage. Also, wenn Sie kürzlich zur G Suite migriert sind oder ein neues Konto erstellt haben, Sie können diese Methode nicht verwenden.
- Es kann nur Daten für bis zu exportieren 999 Benutzer auf einmal. Also, wenn Sie eine große Organisation mit Tausenden von G Suite-Postfächern haben, Möglicherweise müssen Sie Ihre Daten stapelweise exportieren.
- Sie können jeweils nur einmal exportieren 30 Tage pro Benutzer. Also, wenn Sie mehr als einmal im Monat exportieren müssen, Sie müssen dies für jeden einzelnen Benutzer tun.
- Sie können nur bestimmte Daten exportieren. Beispielsweise, Sie können keine G Suite-Gruppen oder Google Chat-Nachrichten exportieren.
- Die Daten werden in ZIP-Dateien in der Cloud gespeichert
So exportieren Sie G Suite-Postfächer mit MS Outlook
Wenn Sie Microsoft Outlook haben, Sie können es verwenden, um G Suite-Postfachdaten mit der Import/Export-Funktion in Outlook-PST-Dateien zu exportieren. Dafür, folge diesen Schritten:
- Öffnen Sie MS Outlook und melden Sie sich bei Ihrem G Suite-Konto an.
- Click “File” > “Open & Export" > “Import/Export.”
- Im nächsten Fenster, select “Export to a file” and click “Next.”
- Dann, choose “Outlook Data File (.PST)” and click “Next.”
- Jetzt, Sie werden aufgefordert, den Ordner auszuwählen, den Sie exportieren möchten. Sie können entweder alle Ordner oder nur ausgewählte exportieren. Pick the option that works best for you and click “Next.”
- Auf der nächsten Seite, Wählen Sie einen Speicherort für Ihre exportierte PST-Datei. Select the desired output folder and click “Finish.”
- Ihr Export beginnt nun und Sie sehen den Fortschritt im nächsten Fenster. Wenn es fertig ist, Sie können Ihre PST-Datei in Microsoft Outlook oder Ihren bevorzugten E-Mail-Client importieren.
Sobald Sie dies getan haben, Der Vorgang ist abgeschlossen und Ihre G Suite-Postfächer sollten jetzt PST-Dateien sein.
Einschränkungen beim Exportieren mit Microsoft Outlook
Beim Exportieren von G Suite-Postfachdaten mit Microsoft Outlook sind einige Einschränkungen zu beachten:
- It can only create PST and CSV files. Also, wenn Sie in ein anderes Dateiformat exportieren müssen, Sie sollten eine andere Methode verwenden.
- Outlook kann bis zu verarbeiten 15 GB an Daten in einer Datei, was für viele G Suite-Postfächer zu klein ist.
- Die PST-Datei ist nur in Outlook verfügbar.
- CSV-Dateien enthalten manchmal fehlende Daten.
- Es kann zeitaufwändig sein, G Suite-Postfachdaten einzeln zu exportieren.
Abschließende Gedanken: Der beste Weg, G Suite-E-Mails in das PST-Dateiformat zu exportieren
Es gibt viele Methoden, die Sie verwenden können, um G Suite-E-Mails in das PST-Dateiformat zu exportieren, aber nicht alle Methoden sind gleich. Das Google Data Export Tool ist schnell und einfach, aber es hat einige Einschränkungen. Der Export mit Microsoft Outlook ist eine direktere Methode, Dies kann jedoch zeitaufwändig sein und erfordert, dass Sie über Outlook verfügen, was du nicht darfst.
Somit, Welche Option für Sie besser geeignet ist, hängt von Ihren spezifischen Bedürfnissen und Umständen ab. So oder so, Der Prozess zum Abrufen Ihrer PST-Dateien aus der G Suite ist sehr einfach.