So übertragen Sie alle E-Mails von Gmail an Outlook

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Juni 7, 2021

von Thomas

In diesem Artikel erklären wir, wie Sie Ihr gesamtes Gmail-Postfach nach Outlook übertragen können, auch wenn Sie buchstäblich Tausende von E-Mails in Ihrem Postfach haben. Es gibt zwei Möglichkeiten, dies zu tun. Die erste besteht darin, ein separates Outlook-Konto für Ihr Google Mail-Postfach einzurichten und Google Mail-Daten manuell darin zu importieren. Die zweite Methode besteht darin, Ihre Google-Kontodaten herunterzuladen, Verwenden Sie dann das automatische E-Mail-Konvertierungstool – Gmail to Outlook Transfer. Klicken hier um direkt zur Anleitung zu springen.

Was ist Gmail und warum kann die Übertragung von E-Mails problematisch sein?

Gmail oder Google Mail ist ein Webdienst und ein beliebter Webmail-Client. Mehr als eine Milliarde E-Mail-Konten sind bei Gmail registriert, Es ist also zweifellos einer der beliebtesten E-Mail-Clients der Welt. Jedoch, Menschen müssen oft von Gmail zu Outlook migrieren. Das Problem ist: Giganten wie Google oder Microsoft stehen sich skeptisch gegenüber. Dies bedeutet oft, dass es keine leicht zugänglichen Möglichkeiten gibt, E-Mails oder Dokumente von einem Dienst in einen anderen zu konvertieren. Gut, kein problem denkst du vielleicht, Es gibt mehrere Tools und Online-Dienste, die Ihnen die Übertragung von E-Mails von Gmail an Outlook ermöglichen, Ich nehme einfach eine davon und – voila!

Leider, Die scheinbar einfache Migration von Gmail zu Outlook mit Tools von Drittanbietern ist in der Regel unzuverlässig. Eines der häufigsten Probleme bei einer solchen Konvertierung sind fehlende E-Mails. "Warte warte warte! Ich benötige ALLE meine E-Mails von Gmail an Outlook. Es gibt VITAL!". Ja, wir wissen. Aus diesem Grund haben wir diesen Leitfaden zusammengestellt, um Ihnen zu helfen, alle E-Mails zu übertragen, egal wie viele davon Sie haben.

Aber warum Gmail aus erster Hand lassen??

Die Gründe für den Export von E-Mails vom Google Mail-Dienst nach Outlook variieren. Wir haben eine kleine Recherche durchgeführt, und hier sind die häufigsten Gründe für die Migration, die von Benutzern genannt werden:

Google Mail kann nicht mehr verwendet werden (aufgrund von Unternehmensregeln, zum Beispiel)
Fehler
Zu viel Werbung
Altes Postfach, das für einige Zeit nicht verwendet wurde, aber wichtige Daten enthält
Konsolidierung mehrerer E-Mails unter einem Konto
Benutzeroberfläche (Manche Leute bevorzugen Outlook gegenüber Gmail.)
Andere Outlook-Funktionen, die Gmail fehlen

Sicherlich, die Liste ist unvollständig. Menschen können viele verschiedene Gründe haben, auszuwandern. Letztendlich, warum nicht? Wem sind wir die Schuld?? Wenn Sie auch der Meinung sind, dass es an der Zeit ist, zu Gmail „so lange“ zu sagen und zu Outlook zu migrieren, Dieser Artikel ist für dich.

Zwei Möglichkeiten zum Übertragen von E-Mails von Gmail an Outlook

Ja, tatsächlich, es gibt zwei Möglichkeiten, dies zu tun. Beide Methoden sind absolut machbar, aber der erste erfordert etwas mehr technisches Wissen als der zweite. Auf geht's!

Methode 1: Manuelle Übertragung von E-Mails von Gmail an ein Outlook-Konto

Die Kernidee dieser Option besteht darin, ein neues Outlook-Konto zu erstellen und es über IMAP mit Ihrem alten Google Mail-Postfach zu verbinden. Dann, Sie lassen Outlook einfach alle E-Mails abrufen. Hier ist eine Schritt-für-Schritt-Anleitung:

Geöffnet Gmail.com und melden Sie sich bei Ihrem Google-Konto an.
Klicken Sie auf das Zahnradsymbol, um das Einstellungsfeld aufzurufen.
Klicken Sie auf die Alle Einstellungen anzeigen um das Einstellungsfenster zu öffnen.
Gehen Sie zu den Weiterleitung und POP / IMAP Registerkarte ".
In der IMAP-Einstellungen Sektion, wähle aus Aktivieren Sie IMAP Rahmen.
Änderungen speichern.

Die obige Sequenz ermöglicht andere E-Mail-Clients (Ausblick in unserem Fall) um über IMAP auf das Google Mail-Postfach zuzugreifen.

Öffnen Sie Outlook.
Gehen Sie zu den Datei Menü und wählen Sie Konto hinzufügen.
Geben Sie im Fenster zur Kontoeinrichtung die Gmail-Postfachdaten ein: dein Name, Benutzername und Passwort Ihres Google-Kontos, das Sie mit diesem Google Mail-Postfach verwenden.
Führen Sie die verbleibenden Schritte des Kontoeröffnungsprozesses aus und klicken Sie auf Fertig Schaltfläche.

Jetzt, das Gmail-Konto wird mit Ihrem Outlook-Konto synchronisiert. Auf alle Nachrichten von Gmail kann jetzt über das soeben ausgewählte Outlook-Konto zugegriffen werden. Jedoch, das sind immer noch Gmail-Daten, obwohl in Outlook gespiegelt. Um alle E-Mails von Gmail nach Outlook zu übertragen, benötigen Sie einige weitere Schritte.

Gehen Sie zu den Datei Menü und wählen Sie Öffnen und Export, dann Import Export.
Wir müssen Gmail-Daten in eine PST-Datei exportieren. Dazu, wählen Exportieren in eine Datei. Klicken Nächste.
Für das Ausgabedateiformat, wählen Outlook-Datendatei (pst). Klicken Nächste.
Wählen Sie das Konto aus, das Sie gerade mit Gmail synchronisiert haben.
Um sicherzustellen, dass alle E-Mails von diesem Gmail-Konto in eine PST-Datei exportiert werden, Wählen Sie auch Ordner und Unterordner aus.
Schließlich, Wählen Sie den Zielpfad aus, in dem die resultierende PST-Datei gespeichert werden soll, und beenden Sie den Export.

Der Export kann eine Weile dauern, je nachdem, wie viele E-Mails Sie in Ihrem Gmail-Postfach haben. Die resultierende PST-Datei kann in Outlook auf demselben oder einem anderen Computer geöffnet werden.

Die manuelle Methode ist ziemlich zuverlässig, garantiert jedoch manchmal nicht, dass Ihre gesamte E-Mail-Korrespondenz von Gmail in gutem Zustand in Outlook landet Outlook. Korruption und Beschädigungen sind keine Seltenheit, Unglücklicherweise. Auch, Manueller Export erfordert Zeit, und bei falscher Ausführung durch eine unerfahrene Person kann es auch zu Fehlern kommen.

Methode 2: Automatische Übertragung von Gmail-Nachrichten an Outlook

Diese Methode beinhaltet das Herunterladen unseres Tools, Gmail, Outlook Weisung, Laden Sie dann Nachrichten von Gmail als ZIP-Archiv herunter, das mehrere MBOX-Dateien enthält, und schlussendlich Importieren Sie diese MBOX-Dateien in Outlook. Hier ist eine ausführliche Anleitung.

* - Die unregistrierte Version konvertiert eine begrenzte Anzahl von Nachrichten

Zunächst, Sie müssen Ihre Google-Daten herunterladen. Speziell, Gmail-Nachrichten. Dazu, folge diesen Schritten:

Melden Sie sich bei Ihrem Google-Konto an.
Öffnen Sie die Seite Daten herunterladen unter https://takeout.google.com/
Mit dem Google Takeout-Tool können Sie alle Daten von Ihrem Google-Konto herunterladen, aber wir brauchen nur E-Mails, also klicke auf Wählen Sie keine Schaltfläche zum Abwählen aller Dienste, Wählen Sie dann Gmail. Klicken Nächste.
Wählen Sie den Dateityp „.zip“ und die maximale Archivgröße. Das gesamte Volumen Ihrer E-Mail-Nachrichten wird auf mehrere Archive dieser Größe aufgeteilt.
Wählen Sie die bevorzugte Versandmethode: an E-Mail senden, Download, in Dropbox hochladen, zu Google Drive hinzufügen usw.. Wir empfehlen, nur die Dateien herunterzuladen, aber abhängig von Ihrem Migrationsszenario möchten Sie möglicherweise eine andere Option auswählen, das ist vollkommen ok.

Sobald der Download abgeschlossen ist, Am Ende erhalten Sie eine oder mehrere ZIP-Dateien, die ALLE E-Mails aus dem Gmail-Postfach enthalten. Jetzt ist es Zeit zu installieren Gmail, Outlook Weisung.

* - Die unregistrierte Version konvertiert eine begrenzte Anzahl von Nachrichten

Herunterladen Gmail, Outlook Weisung hier, dann installiere es.
Entpacken Sie die heruntergeladenen E-Mail-Archive und extrahieren Sie alle MBOX-Dateien in einen lokalen Pfad.
Führen Sie die Gmail, Outlook Weisung Werkzeug.
Auf dem Startbildschirm, klicke auf den Durchsuchen-Button ... um den Ordner auszuwählen, in den Sie Ihre MBOX-Dateien extrahiert haben. Klicken Scan-Ordner Schaltfläche. Das Programm scannt den angegebenen Ordner und findet automatisch alle MBOX-Dateien. Die interne Ordnerstruktur bleibt nach dem Import erhalten.
Nachdem das Programm alle Ordner erfolgreich gescannt hat, drücke den PST speichern Schaltfläche zum Importieren aller E-Mails von Gmail in die Outlook-PST-Datei, Wählen Sie den Dateinamen und den Speicherort aus, um sie zu speichern, und bestätigen Sie dann das Speichern. Dazu muss Outlook auf diesem Computer installiert sein installed. Wenn Sie E-Mails direkt in Outlook importieren möchten, drücke den Modus Menü und wählen Sie In Outlook importieren. Auf diese Weise können Sie die Gmail-Korrespondenz direkt in das standardmäßige Outlook-Benutzerprofil importieren, anstatt sie in der Outlook-PST-Datei zu speichern.

Hinweis: Der direkte Import in das Outlook-Profil funktioniert nur, wenn der Mailserver dies unterstützt oder wenn Ihr Outlook-Benutzerprofil als POP3 konfiguriert ist (lokales Profil).

Im Vergleich zur manuellen Methode, die automatische ist flexibler. Für einen, Outlook muss nicht auf dem Computer installiert sein. Das Tool zur Übertragung von Gmail zu Outlook behebt auch häufige Fehler und Schäden in E-Mails, Anhänge und eingebettete Dateien. Dies führt zu einer genauen Konvertierung, die es Ihnen ermöglicht, fast unmittelbar nach der Übertragung von Gmail E-Mails mit Outlook zu empfangen und zu senden. Sie müssen nicht stundenlang damit verbringen, verpasste Nachrichten zu finden, Datums- und Zeitstempel von Nachrichten reparieren, etc.

Fazit

Gmail ist ein zweifellos erstklassiger E-Mail-Dienst. Millionen von Menschen nutzen es täglich und sind total zufrieden damit. Jedoch, wenn es darum geht, aus irgendeinem Grund zu Outlook zu migrieren, Sie möchten sicher sein, dass buchstäblich alle E-Mails von Gmail zuverlässig und sicher an Outlook übertragen wurden. Sie können entweder Ihre Zeit und Mühe in die manuelle Konvertierung investieren oder Verwenden Sie ein automatisches Werkzeug wie wir in diesem Artikel beschrieben haben.