Microsoft Outlook ist einer der beliebtesten E-Mail-Clients, der von Unternehmen und Privatpersonen gleichermaßen verwendet wird. Während Outlook reich an Funktionen ist und viel Flexibilität bietet, Es kann auch schwierig sein, Ihre Kontakte zu organisieren.
Ein Problem, auf das Sie möglicherweise stoßen, ist, dass Outlook doppelte Kontakte in Ihrem Adressbuch hat. Dies kann mehrere Gründe haben, wie das Importieren von Kontakten aus mehreren Quellen oder das mehrfache manuelle Hinzufügen derselben Kontaktinformationen.
Zum Glück, wenn Sie doppelte Kontakte zusammenführen müssen, Outlook macht es einfach. In diesem Artikel, Wir zeigen Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie Outlook-Kontakte zusammenführen. Also, In diesem Beitrag erfahren Sie, wie Sie doppelte Kontakte in Outlook kombinieren.
Warum doppelte Kontakte in Outlook angezeigt werden
Outlook ist ein großartiges Tool, um Ihre Kontakte im Auge zu behalten, aber Sie haben vielleicht bemerkt, dass Outlook doppelte Kontakte manchmal in Ihrer Liste erscheinen. Dafür gibt es einige mögliche Gründe.
Einer davon ist, dass Sie sie möglicherweise aus einem anderen Programm importiert haben, das sie nicht automatisch dedupliziert hat. Manchmal, Sie können dieselben Informationen auch mehrmals manuell hinzufügen.
Eine andere Möglichkeit besteht darin, dass Sie mehrere E-Mail-Konten mit Outlook verbunden haben, und jedes Konto hat seine eigene Kontaktliste. Dies geschieht manchmal, weil Benutzer sowohl ihre geschäftlichen als auch ihre privaten E-Mail-Konten in Outlook einrichten.
Das Hinzufügen oder Aktualisieren eines Kontakts in einem Konto wird nicht automatisch mit den anderen Konten synchronisiert. Dies liegt daran, dass Outlook jedes Konto als separate Entität behandelt. Als Ergebnis, Sie könnten mit doppelten Outlook-Kontakten enden.
Sie können dieses Problem lösen, indem Sie Ihre Kontaktliste manuell deduplizieren oder ein Deduplizierungstool eines Drittanbieters verwenden. So oder so, Durch das Eliminieren von Duplikaten von Outlook-Kontakten bleibt Ihre Liste sauber und organisiert.
So führen Sie doppelte Kontakte in Outlook manuell zusammen
Für die meisten Outlook-Kontaktlisten Projekte zusammenführen, Es ist nicht viel manuelle Arbeit erforderlich. Sie könnten Software verwenden, aber das Problem ist oft behebbar.
Und weil der Ablauf so unkompliziert ist, Viele Outlook-Benutzer ziehen es tatsächlich vor, Kontakte zusammenzuführen, die selbst dupliziert wurden.
So führen Sie Kontakte in Outlook manuell zusammen, Der Vorgang ist relativ einfach. Hier sind die Schritte, die Sie befolgen müssen:
1. Erstellen Sie einen neuen Kontaktordner
Ihr erster Schritt besteht darin, einen neuen Kontaktordner zu erstellen, getrennt von Ihrem Hauptordner. Dazu, open Outlook and click on the “Contacts” tab.
Nächste, click the “New Folder” option.
Nachdem Sie darauf geklickt haben, Benennen Sie den Kontaktordner wie Sie möchten. Beispielsweise, man könnte es benennen:
- Outlook-Kontakte entfernen Duplikate
- Outlook-Kontakte führen Duplikate zusammen
- Outlook-Kontakte zusammenführen
Or simple name it “Duplicates”
2. Verschieben Sie alle Ihre Outlook-Kontakte in den neuen Ordner
Sobald Sie Ihren Namen gewählt haben, click the “OK” button. Ihr neuer Ordner wird nun in Ihrer Liste der Kontaktordner angezeigt.
Nächste, Sie müssen alle Ihre Outlook-Kontakte in diesen neuen Ordner verschieben. Dazu, Wählen Sie alle Kontakte in Ihrer Hauptliste aus, indem Sie Strg+A auf Ihrer Tastatur drücken.
Sobald sie alle ausgewählt sind, Ziehen Sie sie per Drag & Drop in Ihren neuen Ordner.
You can also right-click on the selected contacts and choose the “Move” option from the menu. Dann, Wählen Sie Ihren neuen Kontaktordner als Ziel aus.
Jetzt sind alle Ihre Kontakte an einem Ort, Es ist Zeit, sie zu exportieren.
3. Exportieren Sie die Kontakte aus dem neuen Ordner in eine CSV-Datei
So exportieren Sie Ihre Kontakte, click on the “File” tab in Outlook and choose the “Open & Export” option.
Dann, click on the “Import/Export” button.
This will open a new window where you’ll need to select the “Export to a file” option and click the “Next” button.
Auf dem nächsten Bildschirm, choose the “Comma Separated Values (Fenster)” option and click “Next.”
Jetzt, Sie müssen den Kontaktordner auswählen, den Sie exportieren möchten. Merken, Dies ist der Dupes-Ordner der Zusammenführungskontakte, den Sie in Schritt erstellt haben #2.
Select it and click the “Next” button.
4. Importieren Sie Kontakte aus der .CSV-Datei in die Standardordner für Kontakte
Click “File,” then click “Open & Export.”
Click on the “Import/Export” button.
Select the “Import from another program or file” option and click “Next.”
Auf dem nächsten Bildschirm, choose the “Comma Separated Values (Fenster)” option and click “Next.”
Click the “Browse” button and select your .CSV file.
Sobald Sie es ausgewählt haben, click the “Next” button.
Be sure to click the “Do not import duplicate items” option and click “Finish.”
Dadurch werden alle Ihre Kontakte in den Standardordner für Kontakte importiert und automatisch dedupliziert.
5. Führen Sie die deduplizierten Kontakte mit den ursprünglichen zusammen
Öffnen Sie Ihren neu erstellten Ordner und Ihre Standardordner für Kontakte. Wählen Sie alle Kontakte im Ordner für deduplizierte Kontakte aus, indem Sie Strg+A auf Ihrer Tastatur drücken.
Dann, Ziehen Sie sie in Ihren Standardordner und legen Sie sie dort ab.
You can also right-click on the selected contacts and choose the “Move” option from the menu. Dann, Wählen Sie Ihren Standardordner für Kontakte als Ziel aus.
Jetzt sind alle Ihre Kontakte an einem Ort, und Sie werden keine Duplikate haben.
Wenn Sie Ihren Deduplizierungsordner löschen möchten, you can right-click on it and choose the “Delete” option from the menu.
So führen Sie doppelte Kontakte mit der Outlook-Software zum Zusammenführen von Kontakten zusammen
Es gibt eine weitere Option, wenn Sie Ihre Kontakte nicht manuell deduplizieren möchten.
Sie können die Outlook-Software für doppelte Kontakte verwenden, um Kontakte automatisch zusammenzuführen.
Diese Tools von Drittanbietern wurden speziell für die Deduplizierung von Outlook-Kontaktordnern entwickelt, sie sind also sehr einfach zu bedienen.
Plus, Es wird Ihnen viel Zeit sparen, da es Tausende von Kontakten in nur wenigen Minuten deduplizieren kann.
Diese Software dient zum Zusammenführen von PST-Dateien, So kann es Kontakte über mehrere PST-Dateien hinweg deduplizieren.
So können Sie diese Software verwenden, um Kontakte mit PST-Dateien zusammenzuführen:
- Erste, Sie müssen die Outlook-Software zum Zusammenführen von Kontakten herunterladen.
- Sobald Sie es heruntergeladen haben, Installieren Sie es auf Ihrem Computer und starten Sie es.
- Click on the “Add PST Files” button and select all the PST files that you want to duplicate.
- Dann, click on the “Merge” button.
- Choose “Merge in existing PST” and click “OK.”
- Configure the “Remove Duplicate” options to include every contact field.
- Jetzt, Alle Ihre doppelten Kontakte werden in einer einzigen PST-Datei zusammengeführt.
- Sie können diese PST-Datei dann in Ihren Hauptordner für Kontakte exportieren. Dadurch werden alle Ihre Kontakte in nur wenigen Minuten dedupliziert.
So einfach ist das! Diese Software kann doppelte Kontakte mit PST-Dateien in nur wenigen Minuten löschen.
So führen Sie Kontakte aus Outlook mit Google Mail zusammen
Wenn Sie ein Gmail-Konto haben, Sie können es verwenden, um Outlook-Kontaktordner zu konsolidieren. So führen Sie Outlook-Kontakte mit Gmail zusammen:
Erste, Sie müssen Ihre Outlook-Kontakte mithilfe von in eine CSV-Datei exportieren Google zum Mitnehmen Schnittstelle.
Dann, you need to log into your Gmail account and click on the “Contacts” option from the sidebar.
Click on the “More” option and choose “Import.”
Click on the “Choose File” button and select your .CSV file.
Click on the “Import” button and wait for Gmail to import your contacts.
Sobald es fertig ist, Alle Ihre doppelten Outlook-Kontakte befinden sich in Ihrem Gmail-Konto. Sie können sie dann zurück nach Outlook exportieren, sobald Sie Kontakte zusammenführen, die dupliziert wurden.
Dazu, click on the “More” option again and choose “Export.”
Choose the “Outlook CSV” option and click on the “Export” button.
Speichern Sie die Datei auf Ihrem Computer und importieren Sie sie dann in Outlook.
Dadurch werden Kontakte in Outlook mit Ihren Gmail-Kontakten kombiniert.
Verknüpfen Sie doppelte Kontakte in Outlook 2016 & 2013
Wenn Sie Kontakte in Outlook zusammenführen möchten 2016 oder 2013, you can use the “Link Duplicates” feature.
in Outlook 2019 und ältere Versionen, this option is available through the standard view called “People”.
Dazu, open your Outlook contacts and click on the “View” tab. Dann, click on the “Change View” option and choose “List.”
Dadurch werden alle Ihre Kontakte in einer Listenansicht angezeigt. Nächste, click on the “View” tab again and click on the “Arrange By” option.
Choose “Linked Contacts” from the menu.
Dadurch werden alle Ihre doppelten Kontakte nebeneinander angezeigt. Kontakte zusammenführen, Ziehen Sie einfach ein Duplikat per Drag & Drop auf das andere.
You can also right-click on duplicate contacts and choose the “Link Duplicates” option from the menu.
Dann, select the duplicate contact that you want to merge contacts with and click on the “Link” button.
Dadurch werden sie zu einem einzigen zusammengeführt.
Sie können diese Methode auch für ein Outlook verwenden 2010 oder ein Outlook 2007 Kontakte verschmelzen. The “Link Duplicates” feature is available in all versions of Outlook, So können Sie einen doppelten Kontakt erkennen, unabhängig davon, welche Software Sie verwenden.
How to Merge Outlook Contacts using Excel file
-
- In Outlook click menu Datei > Geöffnet & Export.
- Wählen Exportieren in eine Datei und klicken Sie auf Nächste
- Wählen > Komma-getrennte Werte, klicken Nächste.
- Select Contacts folder, klicken Nächste.
- Specify file name and location and save the CSV file.
- Again click menu Datei > Geöffnet & Export.
- Wählen Import aus anderen Programmen oder Dateien und klicken Sie auf Nächste.
- Wählen > Komma-getrennte Werte, klicken Nächste.
- Specify CSV file to import (the same file you have exported in point #5)
- Choose what you want to do with duplicated items and import contacts.
So verhindern Sie doppelte Kontakte in Ihrem Outlook
Es gibt verschiedene Möglichkeiten, doppelte Outlook-Kontakte zu verhindern.
Eine Möglichkeit besteht darin, Ihrer Outlook-Liste nur neue Kontakte hinzuzufügen.
Dazu, open your Outlook contacts and click on the “File” tab. Dann, click on the “New Entry” option and choose “Contact”.
Enter the information and click on the “Save & Close” button. Dadurch wird der Kontakt zu Ihrer Outlook-Liste hinzugefügt und verhindert, dass Duplikate hinzugefügt werden.
Another way to prevent duplicate contacts is to use the “Check Names” feature.
Dazu, Öffnen Sie Ihre Outlook-Kontakte und beginnen Sie mit der Erstellung eines neuen Kontaktdatensatzes.
Enter the information and click on the “Check Names” button. Dadurch werden Ihre Outlook-Kontakte auf Duplikate überprüft und verhindert, dass sie hinzugefügt werden.
A third way is to use the “Check for duplicates” feature in Outlook, Dadurch wird Ihre Kontaktliste gescannt und potenzielle Duplikate gekennzeichnet.
Schließlich, Sie können ein Drittanbieter-Add-In installieren, das dabei hilft, zu verhindern, dass Duplikate überhaupt erstellt werden.
Häufig gestellte Fragen
Warum alle meine Kontakte dupliziert werden?
Es gibt verschiedene Gründe, warum Ihre Kontakte möglicherweise dupliziert wurden. Eine Möglichkeit ist, dass Sie sie versehentlich zweimal importiert haben. Eine andere Möglichkeit besteht darin, dass Sie mehrere Kontaktlisten in Outlook haben, und Sie sehen deshalb Duplikate. Es ist auch möglich, dass Ihre Kontakte zwischen mehreren Geräten oder Diensten synchronisiert wurden, und das hat dazu geführt, dass Duplikate erstellt wurden. Und wenn Sie ein anderes E-Mail-Konto haben (wie Gmail) mit Ihrem Outlook-Konto verknüpft, das kann auch zu Duplikaten führen. In diesem Fall, Der Grund dafür ist, dass Sie jedes Mal einen neuen Kontakt zu einem der Konten hinzufügen, es wird auch zu dem anderen hinzugefügt.
Warum werden meine Outlook-Kontakte auf meinem iPhone immer wieder dupliziert??
Es gibt einige Gründe, warum Ihre Outlook-Kontakte auf Ihrem iPhone dupliziert werden könnten. Der häufigste Grund ist, dass sie mit Ihrem iPhone und einem anderen Gerät synchronisiert werden, wie Computer oder Tablet. Dadurch können Duplikate entstehen. Eine andere Möglichkeit ist, dass Sie mehrere Listen in Outlook haben, die alle mit Ihrem iPhone synchronisiert sind. Schließlich, Es ist auch möglich, dass Sie Ihre Kontakte versehentlich zweimal importiert haben. Sie können die oben beschriebenen Methoden verwenden, um Kontakte zusammenzuführen, die in all diesen Fällen dupliziert werden.
Wie zeige ich alle meine Kontakte in Outlook an??
Um alle Ihre Kontakte in Outlook anzuzeigen, open your contacts and click on the “View” tab. Dann, click on the “Change View” option and choose “List”. Dadurch werden alle Ihre Kontakte in einer Listenansicht angezeigt. You can also use the “Arrange By” option to sort your contacts by name, Unternehmen, oder andere Kriterien. You can also use the “Group By” option to group your contacts by category, wie Familie, Freunde, oder Geschäft. Schließlich, you can use the “Search” option to find a specific contact in your Outlook contacts.
Wie finde ich doppelte Kontakte in Outlook?
Es gibt ein paar Möglichkeiten. One way is to use the “Check for duplicates” feature, Dadurch wird Ihre Kontaktliste gescannt und potenzielle Duplikate gekennzeichnet. Another way is to use the “Link Duplicates” feature, Dadurch werden alle Ihre Duplikate nebeneinander angezeigt. Sie können Ihre Kontakte auch nach Namen sortieren, Unternehmen, oder andere Kriterien, um Duplikate zu erkennen. Dabei, Suchen Sie nach Kontakten mit demselben Namen oder Unternehmen, aber unterschiedlichen Kontaktinformationen. Schließlich, Sie können ein Drittanbieter-Add-In installieren, um Duplikate aus Ihrer Outlook-Liste zu finden und zu entfernen.