Miten BCC Outlookissa

Gordon

5 vuosia sitten

Sisällysluettelo:

Mikä on sähköposti BCC?
Miksi käyttää BCC kenttään?
Kun ei käytä BCC?
Kuinka lisätä BCC sähköpostiisi?
Lisääminen BCC kirjoittaessasi uusia Outlook-sähköpostin

Joka määrätyssä toisessa, miljoonat sähköpostit lähetetään ja toimitetaan eri puolilla maailmaa. Elektronisessa vastaavuus, Joskus on tarpeen pitää tietyt vastaanottajille piilossa näkyville. Motiivit näin vaihtelevat tietosuojaongelmia valonarka aikomuksia, mutta tahansa versio Outlook sisältää BCC sähköpostitse, ja mahdollisuus on helppo levittää. Tässä on askel-askeleelta opas siitä Miten sokea kopio Outlook. Mutta ensin, missä olosuhteissa voisi pyytää sinua salata ihmisille, joita yhteyttä?

Mikä on BCC sähköpostitse

BBC (piilokopion) on täydellinen työkalu pitää nämä tiedot yksityisen. Pohjimmiltaan, Sen avulla voit lähettää sähköpostia samanlaisen tekstin joukko ihmisiä siten, että mikään niistä ei tiedä, kuka muu on postituslistalla. Siten, kukin BCC vastaanottaja näkee vain sähköpostiosoitteita ”To ...” ja ”CC”. pohjimmiltaan, se toimii samalla tavalla kuin jälkimmäinen vaihtoehto (kopio sähköposti) mutta tekee valitut yhteystiedot näkymätön. Voit merkitä sitä CC vakojina, joka kuulostaa työkalu ihmisille kyseenalainen motiivit. Siten, tässä on muutamia varoituksen sanoja.

Miksi Outlook bcc?

On monipuolinen syytä hyödyntää tätä Outlook vaihtoehto. You may be sending a purely informational and impersonal message – such as notification of contact details change – to a large number of humans. Nämä ihmiset eivät välttämättä tunne toisiaan, joten toiminto estää heitä näkemästä yhteystiedot vieraita. Yleisesti hyväksytty nyrkkisääntö nykyään on soveltaa sitä, kun määrä osoitteita ylittää 30. Tässä on kun pitäisi ja ei pitäisi käyttää piilokopion Outlookissa.

Kun ei käytä

Toimisto kirjeenvaihto on silloin mahdollisuus paheksutaan. Se näyttää varjoisa kun yrität tehdä joku uskovat ainoa henkilö saada sähköpostisi. Lisäksi, sisällä toimistotilat, siellä tuskin mitään kunnon perustelut sen takana, lukuun ottamatta tarvetta manipuloida toisia. Käytä CC sen sijaan. It does the same thing – adds contacts who will read the email but do not have to respond – but does it openly. Siten, Jos sinun täytyy kopioida ihmisiä, tee niin, mutta ei koskaan teeskennellä et ole.

Henkilökohtaisissa kirjeenvaihdossa, koskaan käytä sitä kutsun oman puolueen. Ellei ystäväsi ovat vakoojia tai julkkiksia, tämä näyttää joko epäilyttäviä tai loukkaavaa. Niin, Miten lisäät BCC osoite Outlookissa? Alla näet vaiheiden avulla voit lisätä BCC vastaanottaja.

Kuinka lisätä BCC Outlookissa 2018

Oppia miten lisätä BCC näkymät alla. Seuraavat ohjeet ovat sovellettavissa uudempia ohjelmistosta (2016 ja myöhemmin). On kaksi tapaa aktivoimiseksi Näkymät bcc, riippuen siitä olet vastaamassa, välittämällä sähköpostia tai säveltää uuden.

Outlook uuden sähköpostiviestin

Kun olet kirjoittanut kehosta, pään nauha valikosta nimeltä ”Options”. Se voidaan Ylimpänä. Jos olet lähettämässä jonkun toisen sähköpostin tai vastaat, you will find the bcc button in another ribbon menu – this one is titled “Message”, ja se sisältää ”Show Fields”. Seuraava, klikkaa mainitun vaihtoehdon ja valitse BCC, joka sijaitsee alle ”To ...” ja ”CC”. Tällä alalla, sinun tulee syöttää osoitteet niille ihmisille, jotka pitäisi vain saada piilokopioita.

”To ...” -kenttä on oltava vähintään yksi sähköpostiosoite. Tämä voi olla oma tai kenenkään, mutta muistaa, että nämä tiedot ovat avoimia kaikille vastaanottajille.

Vaihtoehtoisesti, edellä mainitut vaiheet voidaan ohittaa käyttämällä nopeampi menetelmä.

Suuntaa ”To ...” kenttään ja klikkaa sitä.
Avaavassa -ikkuna ”Valitse Nimet”, etsiä osoitteita haluat vastaanottaa BCC ja klikkaa niitä.
Klikkaa ”Piilokopio”. Se löytyy alareunassa ikkunan.
Painamalla ”OK” pääset takaisin viestin, jonka on nyt BCC vastaanottajia että olet määrittänyt sitä vastaavaan kenttään.

Kuten näette, piilokopioita on helppo lähettää. Jos haet funktion oikea tilanteissa, se vain tekee sähköposteja näyttävät ammattimaisilta ja ajatuksia kautta.