Sisällysluettelo:
- Outlook-versio info
- Käsikirja Pitää vienti Outlook 2003
- Ota vienti Outlook 2007
- Yhteydenotto vienti 2013, 2016 ja 2019 versiot
- Yhteydenotto vienti 2010 versio
- Yhteystietojen tuominen Outlookiin
Näkymät Versiotiedot
Määritellä versiota käytät (jos se ei ole ilmoitettu), Käytä seuraavia vaiheita:
- Avaa ohjelma tietokoneesta.
- valitse Ohje, osoita → Tietoja Microsoft Office Outlook. (tarvitaan uusien Outlook-versiot)
- Etsi versiotiedot ja koontiversion numero-version.
| Versio | Kuvaus |
|---|---|
| Näkymät 2003 | Alkuperäinen versio Outlook 2003 (1) seuraa tärkeän päivityksen versioon (2) marraskuun, 2003. (3) ja (4) ovat kaksi Service Pack julkaisu versiot. |
| Näkymät 2007 | Vapauttamaan 2007 |
| Näkymät 2010 | Vapauttamaan 2010 |
| Näkymät 2013 | Vapauttamaan 2013 |
| Näkymät 2016 | Vapauttamaan 2016 |
| Näkymät 2019 | Vapauttamaan 2019 |
Viedyn osoitekirjaasi voi olla liian laaja säästää flash-asemaan, ja viedä verkkoon resurssi voi olla liian hidas. Lataa osoitekirja ja tallenna tiedosto työpöydällesi, ja sitten pakkaa arkistoon ennen sen kopioimista USB-muistitikulle tai verkon yli. Se on erittäin hyödyllistä tehdä varmuuskopioita yhteystiedot ja muut tärkeät tiedot muutaman viikon välein. Siinä tapauksessa, että tietokoneen vika, osoitekirjan tiedosto saattaa olla vahingoittunut eikä viedä maasta.
Nyt kun olet selvittänyt, mikä niistä on sinun, Aloitetaan kanssa siirtää Outlookin yhteystiedot uuteen tietokoneeseen.
Lukea yksityiskohtaisia askel-askeleelta opas miten tarkistaa, mitä Outlook-version.
Käsikirja Pitää Vienti Outlook 2003
Siirretään yhteystietojen perusteella 2003 versio merkitsee enemmän vaiheita kuin versiot yllä. Kuten tavallista, avaa ohjelma vanhan laitteesi ja klikkaa kuvakkeita me sinne nimi, yksi kerrallaan.
- Tiedosto → Tuo ja vie → Vie tiedostoon → Seuraava.
- valita omat kansiot (.pst) → Seuraava.
- Etsi kansio Yhteydet → Sisällytä alikansiot → Seuraava.
- Etsi Tallenna viety tiedosto nimellä → Selaa → Valitse levyn ja kansion haluat tallentaa sen (tai yksinkertaisesti tallenna se työpöydälle.)
- Nimeä siirretty koskettimet → valitse Valmis.
Kopioinut tiedoston, siirtyä uuteen laitteeseen ja jatka ohjelmassa. Ensinnäkin, sinun täytyy muistaa noin ottaa varmuuskopiotiedot. Kaikkien kenttien viedään tiedostoon, joista säädetään täyttämällä yhteystietoja Outlookin usein tekee tiedosto viedä Exceliin hankalaa jatkokäyttöön. Mikäli on tarpeen lähettää vain tietyt yhteystiedot Exceliin tai korvata tiettyjä yhteystietoja Outlookista tietyistä Excelin solujen, se on parempi tehdä tämän käyttämällä VBA makro siirtää tiedot.
Tämä on koko prosessi ja näet, että se on melko yksinkertainen eikä vaadi mitään erityistä osaamista tai lisäapua.
Ota Vienti Outlook 2007
- Tiedosto → Tuo ja vie → Vie tiedostoon → Seuraava.
- Find and select “Comma Separated Values” → Next.
- Vuonna Yhteydet → Sisällytä alikansiot → Seuraava.
- Selaa → Valitse levyn ja kansion haluat tallentaa sen (tai vain tallenna se työpöydälle.)
- Luo nimi heille → valitse Save → Seuraava → Valmis.
Kun olet kopioinut tiedostot, kannattaa siirtyä ja jatka mukaan seuraavan kaavion Outlook.
- Aseta laite varmuuskopiotiedostoina sitä.
- Tiedosto → Import and Export → Seuraava.
- Sitten, harjoittaa tuontia → Seuraava.
- Pick erotintiedosto (.csv) → Seuraava.
- Selata pst varmuuskopiotiedot ja valitse Avaa.
- Valitse Älä tuo päällekkäisiä kohteita tai Korvaa kaksoiskappaleet tuoduilla kohteilla → Seuraava.
- Tee lopulliset säädöt ja paina OK → Finish.
Vie yhteystiedot sisään 2013, 2016 ja 2019 versiot
On vaiheet käyttäjille 2013 ja 2016 versiot. Suorita Outlook ja sitten:
- Siirry valikkoon Tiedosto.
- Napsauta Avaa & Vienti > Tuominen ja vieminen > Vie tiedostoon.
- Napsauta Seuraava-painiketta.
- Select “Comma Separated Values” and click Next.
- Find “Personal Folders” and click on contacts below it, napsauta sitten Seuraava.
- Napsauta Selaa ja valitse datatiedoston vientipaikka
- Napsauta Seuraava-painiketta.
- Napsauta Valmis-painiketta.
Tallenna PST-tiedosto CD-/DVD-levylle tai USB-asemaan ja siirrä yhteystiedot samat vaiheet kuin vanhemmissa versioissa. Avaa se uuteen tietokoneeseen, suorita ohjelma, valitse Yhteydet → Lisää nimiä → Lataa siitä.
Ota Export 2010 Versio
Se on hieman monimutkaisempi siirtää Outlookin tietokoneesta toiseen jos käytät vanhentunutta versiota. Kuitenkin, seuraa tätä askel-askeleelta lista johtaa sinut oikeassa. Yhteystietojen vieminen Outlook on yksinkertainen toimenpide. Itse asiassa, tätä varten, sinun ei tarvitse tietää missä Outlookin yhteystiedot tallennetaan. Kaikki voidaan tehdä ohjelman läpi.
Ensimmäinen, sinun täytyy avata ohjelma ja valitse Vie valikko. Sitten, Valitse vienti tiedostoon. Seuraavassa valikon, sinun täytyy valita tyypin, arvot, jotka on erotettu pilkuilla. Tämä on CSV tiedostomuoto. Kuten näette, täällä voit tallentaa tiedot eri muodossa, mutta suosittelemme pysähtyä yleisempää yhden. Valitse yhteystiedot ja valitse mihin tallentaa ne.
Varmista, että liitetyt tiedot on muotoiltu oikein. Jos se ei ole, kokeile CTRL + Z Kumoa ja liittää uudelleen ilman muotoilua valitsemalla CTRL + VAIHTO + Sisään. Tai, integroida säädöt kiinnittämällä muotoilun käsin. Voit myös poistaa tarpeettomat kontaktit ja lisää uusia prosessissa.
Yhteystietojen tuominen Outlookiin
Kun kaikki muutokset on tehty, tallenna se muistitikulle. Avaa se uuteen tietokoneeseen, suorita ohjelma, valitse Yhteydet → Lisää → Lataa tiedostosta.
- Suorita vCard Outlook Transfer -apuohjelma
- Määritä lähdekansio, joka sisältää viedyt yhteystiedot
- Suorita kansion skannaus ja odota, kun ohjelma tarkistaa lähdetiedostot
- Click “Save PST” button and complete the conversion.
Napsauttamalla tätä voit lukea koko VCF: n Outlook-muunnosohjeet.
Toivomme, että olet tehnyt sen loppuun ilman komplikaatioita. Kuitenkin, ottaa yhteyttä siirtää Outlookin uuteen tietokoneeseen on automatisoitu prosessi, joka vaatii ainoastaan pieniä muutoksia asetukset teidän puolellanne. Jos teet kaiken ohjeen mukaan, voit olla 100% Muista, että jokainen tärkeä kontakti ilmestyy uusi laite Outlook.
Muut Knowledge Base
