Lisää HTML Outlookiin

Tuomas

3 vuosia sitten

Outlook on tunnettu HTML-renderöinnistään. Järjestelmä on suhteellisen vihamielinen koodausta kohtaan, which is why “Lähetä HTML-sähköposti Outlook” is a common search query. Ottaen huomioon eri versiot, kuinka voit tehdä sen oikein? Markkinoijat mukauttavat viestinsä Outlookiin. Miljoonat käyttävät tätä järjestelmää. Voit olla varma, että osa yleisösi lukee viestejä Windowsissa. Sähköpostin vastaanottajia ärsyttävät rikkinäiset linkit ja puuttuvat kuvat. Nämä voivat laukaista tilausten virran. Harkitun markkinointikampanjan aloitus voi saada yleisön kutistumaan. Pelkkää tekstiä ei kiinnitetä paljon huomiota. Siksi ammattilaiset käytä HTML-koodia Outlookissa. Värikkäät HTML-viestit ovat nyt markkinointistandardi. Jos sinulla on malli valmis, se on helppo lisää HTML-tiedosto Outlookiin.

HTML-koodin lisääminen sähköpostiin mallien kautta

Seuraava järjestys auttaa lisäämään HTML-koodin Outlookiin 2016 ja muut versiot. Mallilla, prosessi on nopea ja suoraviivainen.

Open MS Outlook and go to the “Home” tab.
Klikkaa "uusi sähköposti” to create a new email message or use a Ctrl + N oikotie.
In the new email window, click on the “Lisää"-välilehti.
Within the “Lisää"-välilehti, klikkaa "Liitä tiedosto"Tai"Attach Item" (depending on your version of Outlook).
Locate and select the HTML file you want to insert into the email. Klikkaa "Lisää” to attach the file.
Once the HTML file is attached, it will appear as an attachment at the bottom of the email.
Right-click on the attached HTML file and select “Tallenna nimellä” to save the file to a location on your computer.
Open the saved HTML file in a text editor or HTML editor.
Customize the HTML template according to your needs, adding images, teksti, and formatting as desired.
Once the HTML template is ready, select and copy all the HTML code.
Go back to the email message in Outlook and click on the “Lisää"-välilehti.
Within the “Lisää"-välilehti, klikkaa "Allekirjoitus” and then select “allekirjoitukset” from the drop-down menu.
Kohdassa "Signatures and Stationery”Ikkuna, click on the “Uusi” button to create a new email signature.
Give the new signature a name, and then paste the copied HTML code into the “Edit signature”-Ruutu.
Klikkaa "Kunnossa” to save the new signature.
Close the “Signatures and Stationery”Ikkuna.
To use the HTML template in a new email, click on the “uusi sähköposti"-painiketta, and your signature with the HTML template will be automatically inserted into the message.
You can further customize the email if needed, add recipients, and send the email as usual.

Huomata: The steps provided might vary slightly depending on the version of MS Outlook you are using.

Liite-vaihtoehto voidaan lisätä myös pikakäyttötyökalupalkkiin. Voit tehdä tämän, access options through “Tiedosto". You will see “Pikatyökalurivi” on the list on the left. Valitse “Liitä tiedosto". Tämän avulla voit upottaa HTML-koodin Outlookiin nopeasti.

Tärkeitä vinkkejä HTML-koodiin Outlookissa

Niin, miten voit varmistaa, että viestisi ei ole vääristynyt? Tässä on muutama vinkki asiantuntijoilta. Nämä estävät yleisimmät ongelmat, kuten rikkinäiset linkit ja katastrofien alustamisen. Luo HTML-sähköposti Outlookissa nämä tekijät huomioon ottaen.

1. Käytä Alt-tekstiä jokaisessa kuvassa

Sähköpostiohjelma voi estää kuvia. Mahdollinen ratkaisu on vaihtoehtoisen tekstin lisääminen. Tämä on yksinkertainen sana tai lause, joka kuvaa kuvaa. Jos se puuttuu, vastaanottaja voi silti lukea kuvauksen kentästä ja poistaa sen eston.

2. Varmista, että fontit ovat oikeita

Yksi merkittävä haittapuoli on, että MS Outlook tunnistaa rajoitetun kirjasinlajin. Kaikki tuntematon muunnetaan automaattisesti Times New Roman, joka voi näyttää kauhealta. Olla turvassa, käytä vakioasetuksia, kuten Kuriiri, Arial, Kuisti, tai Georgia.

Mutta mikä on fontti, joka on osa tuotekuvaa? Tässä tapauksessa, pakota järjestelmä käyttämään hyväksyttävää vakiofontti Times New Romanin sijaan. Tämä toimii varalla.

3. Pöydät ovat käteviä

Tämä muoto auttaa jäsentämään viestimallisi. Voit helposti jakaa sisältöä, valitse taustat, tyylin teksti, jne. Käytä taulukoita varmistaaksesi, että kaikki vastaanottajat näkevät saman esityksen riippumatta heidän postijärjestelmästään. Muista lisätä tasaa = ”vasen” jotta viesti olisi reagoiva. Tällä tavalla, laatikot näytetään kätevästi sekä leveillä että pienillä näytöillä. Ensimmäisessä tapauksessa, ne kohdistetaan vierekkäin. Toisessa tapauksessa, ne asetetaan päällekkäin.

4. Ei liian laaja!

Nyrkkisääntö on kiinni 550-600 pikseliä. Tämä johtuu siitä, että laajemmat sähköpostit saattavat näkyä väärin. Pidä viestisi kapeana, jotta niitä voidaan tarkastella millä tahansa näytöllä. Silti riittää tilaa huomiota herättävälle suunnittelulle.

Testaus on ratkaisevan tärkeää

HTML-sähköpostin lähettämisen tietäminen Outlookissa on tärkeää. Älä unohda testata työsi ennen lähettämistä. Tarkista miltä se näyttää kaikilla alustoilla. Tämä vaihe on aikasi arvoinen, koska se takaa oikean ilmeen.