Vous vous demandez comment créer une tâche à partir d'un e-mail dans Outlook? Heureusement, un moyen simple et efficace ne nécessite pas de ressaisir toutes les informations. Tout ce que vous avez à faire pour transformer un e-mail en tâche dans Outlook est de sélectionner le message et de cliquer dessus, puis faites-le glisser sur la barre de navigation dans Tâches. Vous vous rendrez compte que le contenu de votre message est copié dans le corps de la nouvelle tâche, sans aucune pièce jointe.
Gagnez du temps en créant une tâche
La création d'une tâche de cette manière est similaire à la création d'une tâche à partir de zéro, seulement que vous avez considérablement gagné du temps. Le contenu de votre message apparaît automatiquement dans la nouvelle tâche, vous permettant de faire des ajustements comme fixer une date d'échéance, attribuer la tâche, ou ajouter un rappel. Cela facilite l'ensemble du processus d'avoir à créer un rappel de tâche, fournir une solution plus simple à partir de l'e-mail lui-même. Vous pouvez y parvenir de trois manières:
Méthode 1: Créer une tâche à partir d'un e-mail dans Outlook à l'aide du glisser-déposer
Microsoft Outlook est un outil polyvalent qui permet aux utilisateurs de convertir des e-mails en tâches par glisser-déposer rapidement. La plupart des gens se trompent en supprimant un message avant de terminer la tâche et ne parviennent pas à accomplir ce qui est sur leur liste de tâches. Avec Microsoft Outlook, vous n'avez pas à vous soucier de ces problèmes même après avoir supprimé le message. Cette opération est réalisée de deux manières:
Create a Task from a Message with Left-Click and Drag
Commencez par un simple clic gauche sur l'email que vous souhaitez convertir, and hold the mouse button as you drag the email to the Tasks in the bottom-left corner of the navigation bar and release. Cela crée automatiquement une tâche contenant toutes les informations du message électronique sans les pièces jointes inutiles.
Ce processus simple revient à créer une tâche à partir de zéro, seulement que vous n'avez pas à ressaisir toutes les informations. Une fois le processus terminé, ajouter une date de début et d'échéance, fixer un rappel, ou confiez la tâche à quelqu'un d'autre.
Clic droit et glisser
Le processus exact peut être complété en cliquant avec le bouton droit sur l'e-mail et en répétant le même processus. toutefois, la seule différence est que lorsque vous relâchez le message sur l'opération Tâches dans la barre de navigation, Outlook vous offre trois options:
- Copier ici en tant que tâche avec texte
- Copier ici en tant que tâche avec pièce jointe
- Déplacer ici en tant que tâche avec pièce jointe
Si vous avez affaire à un e-mail contenant beaucoup de détails, il est conseillé d'opter pour les options deux et trois, car ils vous permettent d'ajouter l'intégralité de l'e-mail avec des pièces jointes en tant que tâche. Quand la date d'échéance arrive, les utilisateurs peuvent ouvrir la pièce jointe pour afficher des détails cruciaux sur la tâche.
Lorsque vous transformez un e-mail en tâche dans Outlook à l'aide de cette technique, la nouvelle tâche est indépendante de l'e-mail d'origine. Cela protège votre liste de tâches même si vous supprimez accidentellement le message. C'est le meilleur moyen de créer une tâche Outlook à partir d'un e-mail et de conserver le message d'origine dans votre boîte de réception..
Lorsque vous faites d'un e-mail une tâche dans Outlook, nous vous recommandons de déplacer le message de la boîte de réception vers un autre dossier. Cela aide à garder votre boîte de réception organisée, augmenter votre productivité.
Méthode 2: Marquer pour suivre les e-mails à transformer en tâche
Une autre façon de créer une tâche à partir d'un e-mail Outlook consiste à marquer le suivi à partir de l'onglet message. Il s'agit également d'une technique simple qui oblige l'utilisateur à sélectionner le message qu'il souhaite convertir et à cliquer dessus..
Après avoir ouvert et lu le message e-mail sur sa fenêtre, cliquez sur l'onglet "Accueil" du ruban, puis cliquez sur le panneau "Balises" pour sélectionner "Suivi". Choisissez un indicateur spécifique dans le menu déroulant et appliquez-le à l'e-mail de tâche.
toutefois, la technique du drapeau aux e-mails de suivi a un inconvénient: si le message est supprimé, la tâche disparaît automatiquement de la liste des tâches dans l'aperçu des tâches. En effet, le marquage ne crée pas une tâche entièrement nouvelle à partir de l'original.
Indicateur de suivi à partir du dossier de la boîte de réception
Si vous vous demandez toujours comment faire d'un e-mail une tâche dans Outlook, le moyen le plus simple consiste à signaler le suivi à partir du dossier de la boîte de réception. Les utilisateurs peuvent marquer le message pour qu'il apparaisse dans la liste de tâches en tant que tâche. Vous n'avez pas besoin d'ouvrir l'e-mail pour le signaler; vous pouvez faire tout cela dans le dossier de la boîte de réception.
Passez la souris sur le message que vous souhaitez convertir en e-mail de tâche, et utilisez des clics rapides dans la boîte de réception pour signaler le message. Une icône de drapeau apparaît dans le coin supérieur droit lorsque vous maintenez le pointeur sur un message, vous permettant de cliquer dessus et de le signaler.
Pour les plus avancés, Il existe des options avancées
Des options plus avancées sont proposées lorsque vous faites un clic droit sur l'icône du drapeau. Vous pouvez définir un rappel ou choisir quand vous souhaitez être rappelé de la tâche dans les options fournies dans le menu déroulant. Il permet également aux utilisateurs de personnaliser l'e-mail de tâche en ajoutant des dates de début et d'échéance spécifiques manquantes dans la boîte de dialogue..
Cette méthode de conversion d'un e-mail Outlook en tâche implique la création d'une liste de tâches qui vous rappelle de faire un suivi sans ouvrir fréquemment l'e-mail.. Si vous vous demandez comment faire d'un e-mail une tâche dans Outlook, ces trois techniques peuvent vous aider à démarrer. Alors voilà.
C'est ainsi que vous pouvez transformer un e-mail en tâche dans Outlook, et nous pouvons vous aider à comprendre comment fonctionnent les technologies Microsoft Cloud et comment devenir plus organisé avec votre travail.
Créer une tâche à partir de n'importe quel autre élément Outlook
Outlook offre plus que des opérations de messagerie de base et la conversion d'e-mails en réunions. Il vous aide à organiser votre travail plus efficacement grâce à de nombreux autres éléments supplémentaires qui vous permettent de créer une nouvelle tâche et de définir un rappel pour garantir l'achèvement avant la date limite..
Il y a des cas où les utilisateurs veulent exporter des éléments Outlook ailleurs ou les sauvegarder. Si vous avez l'intention d'exporter des tâches lors du déplacement vers une autre machine ou de la mise à niveau du système, Outlook peut s'assurer que vous ne perdez pas de devoirs ou que vous ne les livrez pas après la date d'échéance.
Cet outil populaire vous permet d'évaluer les tâches de votre liste de tâches ainsi que les icônes de vos numéros de téléphone et de votre calendrier.. Voici les étapes essentielles pour créer une tâche à partir de tout autre élément Outlook et obtenir des résultats impeccables.
Comment créer une tâche
Le scénario le plus courant est exporter des tâches Outlook vers excel. Si vous préférez le faire manuellement, il existe une fonctionnalité intégrée pour déplacer vos devoirs vers une feuille de calcul. L'assistant est appelé différemment selon votre version d'Outlook, vous devez donc utiliser une méthode adaptée à votre version pour rendre le processus efficace et rapide.
Étape 1. Exportation de tâches Outlook au format CSV
Une fois l'assistant ouvert, cliquez sur les écrans et laissez les systèmes vous guider à travers les différents ajustements requis. La fenêtre vous demandera de spécifier la plage de dates en appuyant sur OK, et les tâches Outlook seront exportées avec une extension CSV. Vous n'avez pas besoin d'être un expert pour utiliser cet outil, et après le processus, vous recevrez un message d'avertissement indiquant que le format cible ne prend pas en charge les tâches ou les rendez-vous récurrents.
Quand c'est terminé, vous pouvez ouvrir le fichier dans Excel, vous permettant de l'enregistrer sur un stockage externe ou de le déplacer physiquement vers un autre PC. La dernière étape de la conversion au format CSV est simple - le fichier exporté ne stocke qu'une seule feuille sans formules ni mise en forme, tandis qu'un fichier Excel offre une flexibilité accrue.
Étape 2. Conversion du format
Vous pouvez maintenant trouver la nouvelle tâche ou le nouveau fichier après avoir exporté le courrier électronique Outlook vers des tâches vers Excel. Cela vous permet de créer un fichier CSV et de l'ouvrir dans Excel pour changer le format du classeur Excel et appliquer le formatage dont vous avez besoin. Ces étapes peuvent vous aider à y parvenir:
- Trouver le fichier exporté (*.CSV) et ouvrez-le dans Excel en double-cliquant dessus.
- Évaluez le contenu et ouvrez le menu Fichier.
- Enregistrez-le sous forme de feuille de calcul Excel.
Si vous trouvez un fichier parfaitement compatible avec Excel, vous pouvez le diviser en plusieurs feuilles et appliquer des polices, couleurs, et de nombreuses autres options de formatage. Ceci n'est pas possible avec du texte CSV brut. Les utilisateurs peuvent également tirer parti de convertisseurs tiers pour transférer les affectations Outlook.
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