Si vous utilisez la messagerie Outlook, vous pouvez parfois recevoir un e-mail avec tous les détails d'une réunion. Vous pouvez transformer les e-mails en rendez-vous si vous savez quoi faire.
La modification d'un e-mail Outlook en rendez-vous peut se faire de plusieurs manières, en fonction de vos connaissances et de vos préférences. Voici comment convertir un courrier électronique Outlook en invitation à une réunion dans Outlook:
Convertir un e-mail en réunion dans Outlook en faisant glisser l'e-mail vers l'icône du calendrier
Cela peut sembler un peu plus difficile que Créer une tâche à partir d'un e-mail dans Outlook, mais essayez ces méthodes:
Méthode 1: Faites glisser l'e-mail dans le calendrier
La première méthode pour convertir un e-mail en invitation à une réunion dans Outlook consiste à le faire lorsque vous n'avez pas les pièces jointes d'origine..
Le processus de conversion des e-mails en demandes de réunion est le suivant:
Utiliser l'invitation à la réunion pour créer le rendez-vous
- Ouvrez votre boîte de réception Microsoft Outlook.
- Sélectionnez le message électronique contenant les informations sur la réunion.
- Faites glisser l'e-mail vers l'icône du calendrier en bas de votre écran Outlook.
- Un rendez-vous de calendrier avec les messages électroniques comme détail de l'invitation au rendez-vous Outlook sera automatiquement créé.
Méthode 2: Répondre à un message électronique avec une demande de réunion
Une autre étape rapide pour transformer les e-mails en rendez-vous:
- Effectuez l'une des actions suivantes
une. Sélectionnez l'e-mail avec les détails de la réunion. Puis, cliquez sur le bouton "Réunion" dans le groupe Répondre de l'onglet Accueil.
b. Dans un message ouvert, dans l'onglet Message, dans le groupe Répondre, sélectionnez Réunion. - Entrez le lieu et les heures de début et de fin de la réunion. (Remplir d'autres détails).
- Immédiatement, une invitation à une réunion apparaîtra
- Utiliser l'invitation à la réunion pour créer le rendez-vous.
Utilisation du processus ci-dessus, si l'e-mail contient des pièces jointes, la réunion ou le rendez-vous ne sera pas inclus dans la demande par e-mail.
Corrigez votre rendez-vous de réunion
- Même après avoir converti le courrier électronique Outlook en rendez-vous du calendrier, vous devrez peut-être encore corriger les détails de la réunion ou du rendez-vous. Le processus de le faire est le suivant:
- Évaluer et réécrire la ligne d'objet de la réunion
- Ajoutez un texte d'invitation au rendez-vous qui confirme la réunion
- Ajoutez vos participants, en particulier s'ils n'ont pas été inclus dans l'e-mail
- Sélectionnez une date et une heure pour la réunion.
- Sélectionnez Inviter.
Convertir un e-mail avec des pièces jointes en réunion
Pour Outlook convertir les e-mails avec pièces jointes en réunion, fais ça:
- Appuyez sur "Alt + F11" pour ouvrir l'éditeur Outlook VBA.
- Copy the VBA code into a project or module.
- Quittez l'éditeur Outlook VBA et ajoutez le module macro à la barre d'outils d'accès rapide (QAT).
- Ouvrez un nouvel e-mail et cliquez sur le bouton macro dans le QAT.
- Une invitation à une réunion apparaîtra immédiatement. Les pièces jointes d'origine seront incluses, mais l'en-tête d'origine de l'e-mail ne sera pas.
Prime: Comment convertir une invitation à une réunion en e-mail dans Outlook?
Vous pouvez également transformer un rendez-vous ou une réunion de calendrier en message électronique dans Outlook à l'aide de Perspective trucs et astuces calendrier. C'est essentiellement le contraire de ce que vous faites pour coller des e-mails aux rendez-vous du calendrier.
Vous pouvez transformer un nouveau rendez-vous en message ouvert en procédant comme suit:
- Faites glisser un rendez-vous du calendrier vers l'icône de messagerie en bas de l'écran Outlook
- Cela créera un message électronique contenant le texte du rendez-vous du calendrier.
- Clarifier les détails du rendez-vous et envoyer l'e-mail.
La fonctionnalité de Microsoft Outlook vous permettant de convertir une invitation à une réunion en e-mail est utile et sera parfois utile.
conclusion
Transformer les e-mails en invitations à des réunions et vice versa est une compétence cruciale qui vous fera gagner beaucoup de temps. Vous pouvez également planifier une nouvelle réunion d'équipe dans Outlook et l'envoyer aux membres de votre équipe par e-mail.
L'utilisation des processus ci-dessus enregistrera vos données et facilitera leur partage. Cela vous fera également gagner du temps! Vous pourriez également être intéressé par comment ajouter des réunions d'équipes dans Outlook.