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Calendrier Outlook Trucs et astuces

Calendrier Outlook Trucs et astuces

Personnes en utilisant le calendrier Microsoft Outlook sont conscients surtout de la façon dont il est bénéfique pour la gestion des réunions et tâches quotidiennes. toutefois, cet outil peut effectuer plus de tâches que vous pouvez penser. Nous avons fait des recommandations pour faire plus de l'outil MS. Alors, commençons notre MS conseils Outlook et astuces.

Personnalisez Outils du spectacle

Calendrier de menus Outlook

MS Outlook affiche beaucoup de méthodes pour personnaliser vos calendar`s regarder. La plupart d'entre eux sont accessibles par le “Vue” et le dialogue Options.

Par exemple:

1) Afin d'examiner les options performantes intégrées, vous devez les atteindre en appuyant sur “Vue” – “Organiser par” - “Vue actuelle”

en outre, vous pouvez choisir parmi différentes options supplémentaires comme rendez-vous actifs, Événements, etc. Vous pouvez en outre personnaliser vues par la “Personnaliser l'affichage” menu (modification des polices, l'affichage fini le temps de réunion, montrant horloges, etc.). En outre, vous êtes en mesure d'ajouter vos propres solutions de rechange à l'aide de la “définir les affichages” menu onglet.

Personnalisation de calendrier Outlook Voir

2) Maintenant, il est possible de personnaliser votre horaire de travail en affichant ou les numéros de semaine cacher, changer l'ombre de fond, etc. Pour ce faire,, Cliquez sur “Outils”- “Options du calendrier”.

Calendrier Outlook Options d'affichage

Effectuer des dates non jointives

Si vous souhaitez tla Personnalisez votre Windows 10 calendrier outlook à effectuer des dates non contiguës vous principalement pour faire en sorte que le « volet de navigation » est réalisée par pression “Vue”- “volet de navigation” dans le menu. Appuyez sur Ctrl + Clic pour sélectionner plusieurs dates dans le coin en haut à gauche.

Impression du calendrier

rendez-vous de travail d'impression peuvent être utiles si vous avez besoin d'avoir l'horaire de votre côté. Il est facile à réaliser si vous savez exactement comment le faire rapidement. Le guidage est déjà là:

  1. Choisir “Fichier”- “Impression” à partir du menu de base;
  2. Décider du style et des périodes;
  3. Inclure ou supprimer les rendez-vous personnels;
  4. Configurer d'autres variantes d'impression, et cliquez sur “Impression”.

Perspective - l'impression d'un calendrier

La même procédure est applicable si vous souhaitez imprimer Dates non jointives.

Impression d'un calendrier propre

Suite à l'option de base pour réimprimer le programme quotidien, vous êtes en mesure d'imprimer un blanc propre supplémentaire. Il peut contribuer à votre travail si vous prévoyez d'autres projets, prendre des notes ou simplement essayer de gérer votre temps.

  1. Pour imprimer, presse “Fichier”- “Nouveau”- “Dossier” dans le menu.
  2. Insérez le nom du dossier, sélectionner “Articles Calendrier” dans le “Contenu du dossier” liste, et confirmer la destination.
  3. Presse “D'accord” pour faire le nouveau dossier.
  4. Presse “Aller”- “Liste des dossiers” à partir du menu de base ou appuyez sur Ctrl + 6 touches combinaison, et choisissez le dossier que vous venez. (Liste des dossiers permet l'affichage de tous les dossiers Outlook comme une simple liste.)
  5. Cliquez “Fichier”- “Impression”.

Perspective - Voir la liste spéciale des dossiers

Ajouter votre calendrier à un autre format

MS Outlook permet en outre exporter vos informations personnelles à de nombreux formats, qui comprennent l'accès, Exceller, etc. Il est simple à réaliser en suivant le schéma:

  • Sélectionner “Fichier”- “Options” - “Avancé” - “Exporter vers” et lancer l'importation / assistant d'exportation;
  • Insérez la format adapté;
  • Quand le “DOMAINES PLAN SUR MESURE” bouton ouvre, appuyez sur tout ou cliquez sur les champs à exporter.

Ou utiliser la norme ouverte & Menu Export:

exportation Calendrier

Passer à une certaine date

Si vous voulez passer facilement à un certain rendez-vous amoureux, Cliquez sur “Aller”- “Aller à la date”, ou appuyez sur la combinaison Ctrl + G pour ouvrir la boîte de dialogue Aller à Date.

dialogue Outlook Aller à la date

Choisissez le jour où vous souhaitez passer ou insérer un texte décrivant le jour. Par exemple, insérer “Le premier jour du printemps”, ou “4e de Juin”, ou même “réveillon de Noël” de se déplacer là-bas.

Pour revenir à la journée en cours, presse “Aller” - “Aujourd'hui”, ou choisir “Aujourd'hui” onglet sur la barre d'outils.

Partage de votre emploi du temps

Les personnes qui utilisent MS Exchange Server peuvent partager leur calendrier avec d'autres utilisateurs. Afin de le faire:

  1. Presse “Calendrier Partager” sur le volet de navigation. Il ouvre l'onglet Autorisations.
  2. Dans le “Nom” boîte, Cliquez sur “Par défaut”, et choisissez le niveau autorisé à utiliser par défaut.
  3. Presse “Ajouter”, – “Ajouter des utilisateurs”.
  4. Passez en revue les autorisations, et les personnaliser si nécessaire.

menus outlook - Calendrier Partager

réservation automatique

Si vous avez reçu une lettre de réserver un vol, hôtel ou en voiture, l'outil inclut automatiquement à votre agenda. Vous pouvez utiliser d'autres événements, tels que les comptes des factures et réservations pour le déjeuner, qui sont ajoutés à l'horaire en changeant les configurations de l'événement.

En haut de la page, sélectionner “Paramètres”- “Voir tout” options de perspectives. Sélectionner “Calendrier”- “Les événements de e-mail”.

Perspective - les événements de e-mail

Effectuez l'une des actions suivantes:

  1. Pour activer les événements e-mail, activez la case à cocher en regard de “Ajouter automatiquement les événements à mon agenda de e-mail”.
  2. Pour spécifier les événements à ajouter au calendrier, sélectionner les cases à cocher dans les champs de vol, Reservation de chambre, Location de voiture, et livraison de colis, Réservation de table, Événement ou compte.
  3. Tous les événements reçus des messages ont droit comme privés par défaut et seulement visible pour vous. Vous pouvez faire vos événements accessibles au public en décochant les événements case Marquer comme privé afin qu'ils ne sont affichés que pour moi.

Ajouter automatiquement les événements à mon agenda de e-mail

Conclusion

Nous croyons que ces MS simples conseils de calendrier fera votre expérience perspectives plus avantageux. Si vous avez encore quelque chose à demander ou tout simplement curieux comment utiliser le calendrier Microsoft Outlook ressentir libre de le faire dans les commentaires.

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