La connexion d'un compte de messagerie à Outlook crée une sauvegarde locale de ces données sur votre PC. Vous pouvez récupérer des e-mails déjà téléchargés ou synchronisés, des entrées de calendrier, Informations de contact, et activités sans connexion internet.
Dans cet article,, nous regardons le format pst, pourquoi c'est pratique pour les utilisateurs d'Outlook, pourquoi les utilisateurs peuvent avoir besoin de créer un nouveau fichier PST dans Outlook, et comment créer de tels fichiers.
Qu'est-ce qu'un format de fichier PST et pourquoi est-il pratique pour les utilisateurs de MS Outlook?
Les applications Microsoft utilisent une table de stockage personnelle Fichier PST pour stocker des données telles que des événements de calendrier, Informations de contact, et e-mails. Les fichiers PST sont utilisés par des programmes Microsoft populaires tels que Microsoft Exchange Client, Messagerie Windows, et, dans ce cas, MS Outlook. Les fichiers PST sont pratiques car ils sont portables, ce qui facilite le déplacement et l'archivage des fichiers de données Outlook d'un endroit/machine/compte à un autre.
Pourquoi avez-vous besoin de créer de nouveaux fichiers PST?
Outre la portabilité des fichiers .PST, il y a d'autres raisons pour lesquelles vous voudrez peut-être les créer. Ici, nous en soulignons quelques-uns:
- Le déplacement de vos e-mails vers votre fichier .pst local vous offre une couche de sécurité supplémentaire, si vous le jugez nécessaire.
- Les fichiers .pst, car ils sont hors ligne et portables, peut être utilisé comme sauvegarde en cas de sinistre ou de récupération.
- Si la taille de votre boîte aux lettres est limitée et que vous ne souhaitez rien supprimer, vous pouvez le déplacer dans un fichier .pst avant de le nettoyer.
Comment créer un nouveau fichier PST dans Outlook?
Bien que MS Outlook crée automatiquement un nouveau fichier Outlook pst, de la même manière que Word crée des fichiers .docx, il y a moyen de le faire manuellement. Parlons d'eux.
Méthode 1: Créer un nouveau PST via l'option Nouveaux éléments
Pour créer des fichiers PST à l'aide de l'option "Nouveaux éléments", Suivez ces étapes:
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- Dans la boîte de réception, cliquer sur Nouveaux articles > Plus d'articles > puis cliquez sur Fichier de données Outlook
- Donnez un nom au fichier.
- Si vous avez besoin d'un fichier pst protégé par mot de passe, clique sur le Ajouter un mot de passe facultatif boîte pour protéger votre fichier Outlook pst avec un mot de passe.
- Cliquez d'accord, taper le mot de passe (vous devrez le saisir deux fois pour vérifier), et cliquez sur d'accord encore.
Lors de la définition du mot de passe, vous devez le saisir à chaque fois que ce fichier est ouvert.
Méthode 2: Créer un nouveau fichier de données Outlook à l'aide de l'importation & Assistant d'exportation
Exporter
Pour démarrer l'outil, allez dans l'onglet Fichier et cliquez sur MS options de perspectives pour sélectionner Avancé.
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- Cliquer sur exportation
- Sélectionner Exporter vers un fichier et cliquez sur Prochaine
- Choisir Fichier de données Outlook (.TVP) et cliquez sur Prochaine
- Cliquer sur Feuilleter pour choisir où vous voulez que le nouveau fichier soit enregistré.
- Dans l'espace de noms de fichier, tapez le nom sous lequel vous souhaitez l'enregistrer et cliquez sur d'accord.
Cliquez sur Terminer pour terminer le processus.
Lire comment exporter une boîte aux lettres à partir d'Outlook
Importer
Vous pouvez utiliser des copies de sauvegarde de votre fichier .pst pour restaurer les données de Microsoft Outlook lorsque les fichiers d'origine sont perdus ou endommagés. Importer, allez dans l'onglet Fichier, cliquer sur Ouvert, et alors Importation.
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- Cliquer sur Importer à partir d'un autre programme ou fichier et cliquez sur Prochaine
- Choisir la Fichiers de données Outlook (.TVP) et cliquez sur Prochaine
- Tapez le nom du fichier ou parcourez le PC pour sélectionner les fichiers de données ou un seul fichier que vous souhaitez importer.
- Cliquer sur Importer à partir d'un autre programme ou fichier et cliquez sur Prochaine
REMARQUE: Microsoft recommande de cliquer sur Ne pas importer les doublons sauf si vous souhaitez remplacer ou dupliquer des éléments déjà dans Outlook avec les informations importées.
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- Cliquer sur Prochaine et choisissez le dossier que vous souhaitez importer. Si vous souhaitez tout importer dans votre fichier .pst, cliquer en haut de la hiérarchie.
REMARQUE: Microsoft dit que le dossier pst supérieur (souvent le Dossiers personnels, Fichier de données Outlook, ou l'adresse e-mail) est sélectionné par défaut. Inclure les sous-dossiers sont également choisis par défaut. Chaque dossier de fichiers Outlook sous le dossier sélectionné est également importé.
En savoir plus sur l'importation de fichiers EML dans Microsoft Outlook.
Méthode 3: Configurer le fichier .pst à l'aide des paramètres du compte Outlook
Pour configurer un fichier .pst dans Outlook à partir de votre compte Outlook, suivez ces étapes:
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- Commencez par ouvrir Perspective
- Cliquer sur Fichier > Sélectionnez les informations et Paramètres du compte
- Cliquer sur Fichiers de données et le Ajouter bouton
- Choisis un Nom de fichier
- Sélectionnez le type de fichier .pst et cliquez sur d'accord
conclusion
Outlook capture tout le matériel nécessaire aux tâches quotidiennes, réunions, e-mails, et autres informations. Plus crucialement, il permet à une personne d'utiliser la même application pour traiter un large éventail de données.
Déplacement rapide des informations, récupérer ce qui est nécessaire, et l'archivage des anciennes données est beaucoup plus facile si vous savez comment créer des fichiers .pst.
Questions fréquentes
Outlook crée-t-il automatiquement des fichiers PST?
Oui, Cela fait. Tous vos messages, réunions, Notes, tâches, et plus sont automatiquement enregistrés sur votre PC dans un dossier de stockage tel que les fichiers .pst et votre boîte aux lettres.
Comment créer un nouveau fichier PST sans Outlook?
Sans Outlook ni Exchange, vous ne pouvez pas créer un nouveau fichier PST.
Comment enregistrer les e-mails Outlook au format PST?
À enregistrer les e-mails Outlook comme .pst, vous pouvez tirer parti d'Outlook Transfer pour le rendre facile et sans erreur.