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Comment exporter et importer du contenu de boîte aux lettres dans Outlook sous Windows

Comment exporter et importer du contenu de boîte aux lettres dans Outlook sous Windows

Table des matières

Parfois, vous devrez peut-être historique de vos messages pour vous déplacer entre vos ordinateurs et appareils. Aujourd'hui, quand il y a une abondance de gadgets intelligents, et nous remplaçons les très souvent. Il est important de veiller à ce que partout où vous allez, vos e-mails et contacts seront accessibles. Probablement le plus largement utilisé aujourd'hui le logiciel de correspondance, en particulier dans les milieux d'affaires, est en ligne de messagerie Outlook. Dans le cas où vous avez pas de support technique à contacter, sensibilisation de la procédure de transfert de base vous permettra d'économiser du temps et d'éviter la perte de données. Il y a plusieurs raisons possibles justifiant le téléchargement et le transfert de messages de votre boîte de réception outlook.

Remarque: Si vous cherchez la solution d'importer des fichiers .mbox ou boîte aux lettres .mbx à Outlook, se il vous plaît lire cet article au lieu.

  1. Commutation des services de messagerie ou des applications;
  2. Mise à niveau vers un nouveau dispositif;
  3. Un besoin d'une collection imprimée de courriels;
  4. La nécessité d'empêcher des informations importantes de se perdre en cas de plantage du système ou les attaques de virus.

La procédure peut sembler intimidante, mais il est simple à réaliser. Si vous avez été la recherche “contacts à l'exportation de perspectives“, Vous êtes au bon endroit. Lire la suite pour un guide complet. Les étapes ci-dessous sont applicables à 2010, 2013, 2016 et les versions Mac.

Importation et exportation boîte aux lettres

Comment exporter les contacts Outlook et des messages

Une fois que l'opération est terminée, il est possible d'enregistrer le fichier soit généré sur un disque dur ou de faire une sauvegarde impliquant une autre application. La séquence des étapes exacte dépend de ce que vous avez l'intention de le faire, ainsi que la version du logiciel en cours d'utilisation. Sous Windows, vous voulez exporter un dossier de perspectives. Celui-ci contiendra tous vos messages ainsi que le carnet d'adresses, signatures et d'autres caractéristiques – tu peux calendrier des perspectives d'exportation avec tous les rendez-vous, ainsi que les tâches et les notes. Lors de la génération du fichier, il peut être sauvegardé et transféré à un autre PC ou un autre appareil, ainsi qu'un système d'exploitation ou la version du logiciel.

  1. Ouvrez Outlook;
  2. Cliquez sur l'onglet nommé “Fichier”, où vous pouvez travailler avec les paramètres;
  3. Dans “Paramètres du compte”, sélectionnez l'option qui a le même nom;
  4. Rendez-vous sur l'onglet nommé soit “Les données” ou “Fichiers de données”;
  5. Trouver le nom du fichier / compte;
  6. Choisir “Ouvrir le dossier Emplacement” (“Lieu de fichier ouvert”);
  7. Afin de e-mails Outlook sauvegarde, procédez comme suit. Copiez le fichier .pst à un certain endroit de PC de votre choix ou tout autre type de support portable (par exemple,, un bâton de mémoire).

Cette procédure s'applique Microsoft Outlook courrier personnel. sur Mac, une procédure similaire (“Outils” onglet – “Export” – “Exporter vers un fichier d'archives” – “Courrier” – “Continuer” – “Enregistrer sous” – “terminer”) génère un fichier avec l'extension .olm. Tout comme .pst, il contient vos e-mails ainsi que des contacts et calendrier.

boîte aux lettres exportation

considérations importantes

S'il vous plaît noter que le .pst que vous enregistrez sur votre ordinateur ou tout autre support ne peut être ouvert à l'aide perspectives personnelles. Si le fichier généré comprend toute information qui est sensible (soit dans le texte ou les pièces jointes), assurez-vous qu'il est protégé en conformité avec vos exigences d'entreprise pour la protection des données. En outre, éviter de stocker Pst et se raccordant à elle si son emplacement est une unité de réseau.

importation

Une fois que vous importez un fichier .pst, vous verrez les éléments intégrés dans votre boîte aux lettres existante (ou liste des dossiers de compte). Si vous avez besoin de conseils en termes de mesures pour Créer un nouveau compte perspectives, il peut être facilement repérable sur le site Web de Microsoft sous la rubrique “Créer un compte d'Outlook“. Sinon, vous pouvez transférer les données comme une liste séparée des dossiers. Voici comment cela se fait dans les différentes versions du logiciel.

Dans 2016/2013, commencer par l'ouverture de la “Fichier” onglet. Après, Activer “Ouvert & Export” et “Ouvrir fichier de données Outlook”.

toutefois, dans le 2010 programme, il y a plus à faire.

  1. “Fichier” – “Paramètres du compte”;
  2. “Paramètres du compte” (menu déroulant);
  3. “Fichiers de données” onglet;
  4. “Ajouter”;
  5. Identifier le fichier à ouvrir et sélectionnez;
  6. Cliquez “Ouvert” (ou “D'accord”). Maintenant, le fichier de données peut être vu dans la liste “Paramètres du compte”, que vous pouvez maintenant fermer.

À la fin, vous devriez voir les éléments de fichiers de données figurant dans le panneau de navigation à gauche. L'opération est terminée!

Ajout d'un nouveau fichier de données Outlook

 

La fusion d'une source .pst

  1. Aller à la “Fichier” onglet (en haut à gauche);
  2. “Ouvert & Export”;
  3. “Import/Export” (“Ouvert” – “Importation” pour 2010), qui ouvre l'assistant;
  4. “Importer à partir d'un autre programme ou fichier”;
  5. “Fichier de données Outlook”. Vous pourriez avoir à faire un peu de défilement pour localiser le “Prochaine” bouton;
  6. Si le fichier de sauvegarde se trouve dans son emplacement par défaut, vous verrez sous “Fichier à importer”. Autrement, vous devrez parcourir pour le sélectionner.

Il est important, ces trois options permettent de choisir des actions pour certains éléments en double (par exemple,, tâches, rendez-vous, ou des e-mails). Si vous ne pouvez pas décider quoi faire, s'en tenir à “Autoriser les doublons”.

Menu Outlook Import / Export

Assurez-vous que votre adresse (ou nom) est spécifié comme emplacement fusion. Il doit être sélectionné dans la moitié inférieure de l'assistant. Une fois que vous cliquez sur “terminer”, tout le contenu requis seront intégrés dans des dossiers identiques de votre nouveau compte de diffusion.

Autres options

Vous pouvez également importer à un compte Gmail. Cela vous donne une source de sauvegarde supplémentaire, ainsi que la possibilité d'accéder aux données à partir de tout appareil connecté. Dans ce cas, allez à votre bureau d'outlook et ajoutez le compte de messagerie Google. Prochaine, copier les dossiers nécessaires et les coller.

Enfin, vous pouvez utiliser Excel. Ici, ce qui est généré est une feuille de calcul avec certaines colonnes correspondantes (par exemple,, Sujet, Corps, etc.). À partir d'un ordinateur Mac, vous pouvez facilement copier vos contacts dans un fichier CSV.

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