Il software Data Extraction Kit consente di salvare le e-mail di Outlook come file PDF incluso il testo del messaggio, E-mail date, Indirizzo del destinatario, E-mail del mittente, Soggetto, Numero di allegati, nomi di file e loro dimensioni. Inoltre consente di incorporare allegati e-mail in file PDF in modo che l'utente possa creare un archivio di copie a prova di futuro di e-mail importanti.
Tieni presente che non tutti i visualizzatori di PDF ti consentono di visualizzare gli allegati PDF. Ad esempio, non sarai in grado di vedere i file incorporati nel browser Microsoft Edge. È possibile utilizzare Adobe Acrobat Reader per visualizzare correttamente i PDF con allegati.
Quindi, come salvare le email di Outlook come pdf??
Salvare le email di Outlook come file PDF
- Scarica, installare ed eseguire il kit di estrazione dati.
* - La versione non registrata converte un numero limitato di messaggi - In the Format options group enable the “Custom export format” option, quindi selezionare il formato PDF per l'output della posta elettronica.
- Specify the “PDF Export Options” if needed.
Se vuoi aggiungere allegati e-mail in file PDF, enable the “Add email attachments to PDF” option. - Click “Outlook” button in the main menu and select the directory to save Outlook emails as pdf files.
- Scegli il profilo di Outlook da esportare come PDF. È possibile selezionare la cartella superiore, le sottocartelle verranno elaborate automaticamente.
- Scegli la cartella di Outlook di origine contenente le email da esportare.
- Il kit di estrazione dati avvierà il salvataggio delle e-mail di Outlook in file PDF.
Conversione di e-mail da file PST in formato PDF
Puoi anche convertire i messaggi che si trovano nel file PST. To do that you should use the “PST file” button on Step #4.
Esempio di e-mail e file PDF dei risultati
Ora sai come salvare le email di Outlook come PDF.