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Come salvare le email di Outlook come PDF inclusi gli allegati

Come salvare le email di Outlook come PDF inclusi gli allegati

Il software Data Extraction Kit consente di salvare le e-mail di Outlook come file PDF incluso il testo del messaggio, E-mail date, Indirizzo del destinatario, E-mail del mittente, Soggetto, Numero di allegati, nomi di file e loro dimensioni. Inoltre consente di incorporare allegati e-mail in file PDF in modo che l'utente possa creare un archivio di copie a prova di futuro di e-mail importanti.

Tieni presente che non tutti i visualizzatori di PDF ti consentono di visualizzare gli allegati PDF. Ad esempio, non sarai in grado di vedere i file incorporati nel browser Microsoft Edge. È possibile utilizzare Adobe Acrobat Reader per visualizzare correttamente i PDF con allegati.

Quindi, come salvare le email di Outlook come pdf??

Salvare le email di Outlook come file PDF

  1. Scarica, installare ed eseguire il kit di estrazione dati.
    Scarica gratisPer Windows 32/64-bitCompra da $24.95Sblocca tutte le funzionalità
    * - La versione non registrata converte un numero limitato di messaggi
  2. Nel gruppo Opzioni formato abilita il “formato di esportazione personalizzato” opzione, quindi selezionare il formato PDF per l'output della posta elettronica.
    Esporta la posta di Outlook in PDF
  3. Specificare la “Opzioni di esportazione PDF” se necessario.
    Se vuoi aggiungere allegati e-mail in file PDF, consentire la “Aggiungere allegati e-mail in PDF” opzione.
  4. Fare clic “Prospettiva” pulsante nel menu principale e selezionare la directory per salvare le e-mail di Outlook come file pdf.
  5. Scegli il profilo di Outlook da esportare come PDF. È possibile selezionare la cartella superiore, le sottocartelle verranno elaborate automaticamente.
  6. Scegli la cartella di Outlook di origine contenente le email da esportare.
  7. Il kit di estrazione dati avvierà il salvataggio delle e-mail di Outlook in file PDF.

Conversione di e-mail da file PST in formato PDF

Puoi anche convertire i messaggi che si trovano nel file PST. Per farlo dovresti usare il “File PST” pulsante su Step #4.

Menu Kit esportazione dati

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* - La versione non registrata converte un numero limitato di messaggi

Esempio di e-mail e file PDF dei risultati

Email di origine File PDF dei risultati

Ora sai come salvare le email di Outlook come PDF.

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