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Officeをエクスポートする方法 365 PSTへのメールボックス: ステップバイステップガイド

アレックスシップマン
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MicrosoftOfficeおよびOutlookの場合 365 ユーザー, さまざまな理由で、メールボックスをPSTにエクスポートする必要がある場合があります. 新しいメールサービスに移行していて、データを持ち歩く必要があるかもしれません. または、何か問題が発生した場合に備えてメールボックスのバックアップを作成したり、Office からメールボックスを簡単にエクスポートしたりすることもできます。 365 PSTファイルへ.

PSTファイルは、すべてのOutlookデータを保存できるアーカイブファイルです。, 電子メールを含みます, コンタクト, カレンダーアイテム, もっと. このガイドで, Outlookをエクスポートする方法を紹介します 365 メールボックスからPSTへのステップバイステップ.

幸いなことに、Outlookのエクスポートは実際には非常に簡単です。 365 PSTへのメールボックス. 実際には, Outlook内からPST形式へのエクスポートプロセスを完了することができます 365 インターフェース.

Outlookをエクスポートする方法はいくつかあります 365 PSTへのメールボックス, それぞれを段階的に説明します.

Officeをエクスポートする方法 365 PSTへのメールボックス

理由が何であれ, Outlookのエクスポート 365 PSTへのメールボックスは非常に単純なプロセスです. ここにあなたがOfficeからPSTをエクスポートすることができるいくつかの異なる方法があります 365:

メールボックスをOfficeからPSTにエクスポート 365 – PowerShell Method

PowerShellメソッドは、手動のメソッドであるため、eDiscoveryと比較して、プロセス全体をより詳細に制御できるコマンドラインインターフェイスです。. 加えて, eDiscovery PSTエクスポートツールは、すべての電子メールクライアントでサポートされていない.pstファイル形式でOfficeメールボックスをエクスポートします.

PowerShellメソッドにはいくつかの制限があります:

次の手順を実行して、Officeをエクスポートできます 365 PowerShellを使用してPSTへのメールボックス:

1) 最初, クリックしてMicrosoftExchange管理シェルを開きます.

2) その後, Microsoftに接続する必要があります 365 次のコマンドを使用して整理する:

接続-EXOPSSession

3) 今, 以下に示すように、New-MailboxExportRequestコマンドレットを使用してリモートメールボックスエクスポートリクエストを作成する必要があります:

New-MailboxExportRequest -Mailbox “Test Mailbox” -FilePath “\\SERVER01\PST\Testmailbox.pst”

4) 上記のコマンドが正常に実行されたら, 次のようなメッセージが表示されます, 「メールボックスのエクスポート要求は正常に作成されました。」

この後, 以下に示すように、Get-MailboxExportRequestコマンドレットを使用して、エクスポート要求のステータスを確認できます。:

Get-MailboxExportRequest

実行中および完了したすべてのエクスポートリクエストのリストが表示されます, MSExchangeサーバーでのエクスポートの進行状況も同様です。. 特定のエクスポートリクエストのステータスを確認したい場合, 次のコマンドを使用できます:

Get-MailboxExportRequest -Identity “Mailbox Export Request” | Get-MailboxExportRequestStatistics

これにより、特定のエクスポート リクエストに関する詳細情報が得られます。.

Office から PST をエクスポート 365 電子情報開示の使用

電子情報開示エクスポート ツールは、Office 内のコンテンツを検索して保存するために使用できる Web ベースのインターフェイスです。 365 組織. この方法を使用して、Outlook データ ファイルとパブリック フォルダーを PST ファイル形式にエクスポートできます。.

しかしながら, この Office メールボックス エクスポート ツールにも独自の制限があります:

加えて, eDiscoveryエクスポートツールは、すべての電子メールクライアントでサポートされていない.pstファイル形式でメールボックスをエクスポートします.

eDiscoveryを使用してメールボックスをPSTにエクスポートするには, 次の手順を実行します:

    1. 最初, Exchange管理センターを開き、コンプライアンス管理に移動します.
    2. それから, [eDiscovery]タブをクリックして、 + 新しいeDiscoveryケースを作成するためのボタン.
    3. インプレースeDiscoveryの使用 & ウィザードを保持, 対応する場所に名前と説明を入力して続行します.
    4. ケースに名前と説明を付けた後, 検索クエリウィザードを使用して、条件に基づいてフィルタリングします. 組織内のすべてのメールボックスのリストが表示されます. Officeをエクスポートするメールボックスのデータファイルのプロパティオプションを選択します 365 PSTファイルへ, 次に[次へ]をクリックします. 検索結果から目的のメールボックスを選択したら, ファイル形式ファイルメニューから形式としてPSTを選択し、ファイルを保存する場所を選択します.
    5. セキュリティ警告で[実行]をクリックして、eDiscoveryケースを実行します.

プロセスが完了したら, eDiscoveryケースの横に「完了」ステータスが表示されます. 次に、指定した場所に移動して、OfficeからエクスポートされたPSTファイルを見つけることができます 365.

輸出事務所 365 サードパーティツールを使用したPSTへのメールボックス

Officeから複数のメールボックスをエクスポートする場合 365 PSTへ, 次に、Stellar ConverterforOfficeなどのサードパーティツールを使用できます 365. このツールを使用すると、いくつかの簡単な手順で複数のメールボックスとパブリックフォルダをPSTファイルにエクスポートできます.

加えて, このオンラインメソッドは、ネイティブメソッドでは利用できない多くの機能も提供します, といった:

Officeからメールボックスをエクスポートするには 365 Stellar ConverterforOfficeを使用してPSTに 365, 次の手順を実行します:

1) ダウンロード, インストール, Stellar ConverterforOfficeを実行します 365 システム上.

2) Officeの資格情報を入力します 365 アカウント. 次に、ツールはアカウントをスキャンし、左側のパネルにツリーのような構造ですべてのメールボックスを表示します.

3) PSTにエクスポートするメールボックスまたはパブリックフォルダーを選択し、[変換]をクリックします. ツールは、選択したメールボックスデータのPSTへのエクスポートを開始します. プロセスが完了したら, エクスポートされたすべてのデータは、Outlook または PST ファイルをサポートするその他の電子メール クライアントで表示できます。.

変換したデータをMSGなどのさまざまな形式で保存することもできます, EML, RTF, HTML, およびPDF.

マイクロソフトをエクスポート 365 Outlook アプリ経由でメールボックスを .pst ファイルに変換

Microsoft を追加できます 365 Windows OS 用のスタンドアロン Outlook アプリケーションへの電子メール アカウント. その後、電子メールメッセージなどのサポートされているすべてのアイテムを移動できるようになります, カレンダーの予定, 連絡先など. マイクロソフト社に 365 アカウントのメールボックス.

  1. MS Outlook でメニューをクリックします ファイル > オープン & エクスポート > インポート/エクスポート
  2. 選択 ファイルへのエクスポート オプションとクリック 次に ボタン.
  3. 選択 Outlookデータファイル (.PST) をクリックします 次に ボタン.
  4. マイクロソフトを選択します 365 アカウント アカウントを選択し、ウィザードを続行して PST ファイルにエクスポートします.

事務所 365 エクスポート PST ファイルのサイズ制限

事務所 365 あらゆる規模の企業にとって強力なツールです, しかし、最も便利な機能の 1 つは、Office メールボックスを PST ファイルにエクスポートする機能です。. これは、データを新しいコンピュータに移動する場合や重要なファイルをバックアップする場合に役立ちます。. データの整合性を保護し、データ損失やファイル破損を防ぐために移行する必要がある人にとっても役立ちます。.

しかしながら, エクスポートされるデータには本質的な制限があります PSTファイルのサイズ Officeからエクスポートできるもの 365. エクスポートされる PST ファイルの最大サイズは次のとおりです。 50 GB. この制限は、Office の無料版と有料版の両方に適用されます。 365.

以上をエクスポートする必要がある場合 50 GBのデータ, PSTファイルを複数のファイルに分割する必要があります. これは、PSTスプリッターなどのユーティリティを使用して実行できます. 大きなPSTファイルを複数の小さなファイルに分割すると、データの管理と転送が簡単になります. また、破損やデータ損失の問題を防ぐのに役立ちます.

PSTファイルを分割するには, する必要があります 新しい PST ファイルを作成する 次に、古い PST ファイルから新しい PST ファイルにデータをドラッグ アンド ドロップします。. すべてのデータが移動されたら, あなたは古いPSTファイルを削除することができます.

その後、Officeから小さいPSTファイルのそれぞれをエクスポートできます 365. このプロセスは、すべてのデータがエクスポートされるまで繰り返すことができます.

輸出事務所に関する最終的な考え 365 PSTへのメールボックス

Officeからのデータのエクスポート 365 PSTファイルへの変換は、重要なファイルをバックアップしたり、データを新しいコンピューターに移動したりするのに便利な方法です。. データのエクスポートに使用できる方法は2つあります: ネイティブメソッドとサードパーティツールの使用.

ネイティブメソッドには制限があります 50 エクスポートされたPSTファイルのGB. 以上をエクスポートする必要がある場合 50 GBのデータ, PSTスプリッターなどのユーティリティを使用して、PSTファイルを複数の小さなエクスポートされたPSTファイルに分割できます.

複数のメールボックスまたはパブリックフォルダをエクスポートする場合, 次に、Stellar ConverterforOfficeなどのサードパーティツールを使用できます 365. このツールを使用すると、いくつかの簡単な手順ですべてのメールボックスデータをPSTにエクスポートできます.

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