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Officeをエクスポートする方法 365 PSTへのメールボックス: ステップバイステップガイド

Officeをエクスポートする方法 365 PSTへのメールボックス: ステップバイステップガイド

MicrosoftOfficeおよびOutlookの場合 365 ユーザー, さまざまな理由で、メールボックスをPSTにエクスポートする必要がある場合があります. 新しいメールサービスに移行していて、データを持ち歩く必要があるかもしれません. Or maybe you want to create a backup of your mailbox in case something goes wrong or simple export mailbox from Office 365 PSTファイルへ.

PSTファイルは、すべてのOutlookデータを保存できるアーカイブファイルです。, 電子メールを含みます, コンタクト, カレンダーアイテム, もっと. このガイドで, Outlookをエクスポートする方法を紹介します 365 メールボックスからPSTへのステップバイステップ.

幸いなことに、Outlookのエクスポートは実際には非常に簡単です。 365 PSTへのメールボックス. 実際には, Outlook内からPST形式へのエクスポートプロセスを完了することができます 365 インターフェース.

Outlookをエクスポートする方法はいくつかあります 365 PSTへのメールボックス, それぞれを段階的に説明します.

Officeをエクスポートする方法 365 PSTへのメールボックス

理由が何であれ, Outlookのエクスポート 365 PSTへのメールボックスは非常に単純なプロセスです. ここにあなたがOfficeからPSTをエクスポートすることができるいくつかの異なる方法があります 365:

メールボックスをOfficeからPSTにエクスポート 365 – PowerShellメソッド

PowerShellメソッドは、手動のメソッドであるため、eDiscoveryと比較して、プロセス全体をより詳細に制御できるコマンドラインインターフェイスです。. 加えて, eDiscovery PSTエクスポートツールは、すべての電子メールクライアントでサポートされていない.pstファイル形式でOfficeメールボックスをエクスポートします.

PowerShellメソッドにはいくつかの制限があります:

    • PowerShellメソッドは、以下のメールボックスに対してのみ機能します 50 サイズがGB.
    • この方法を使用して一度にエクスポートできるメールボックスは1つだけです.
    • この方法は、Officeの場合にのみ実行できます 365 管理者.

次の手順を実行して、Officeをエクスポートできます 365 PowerShellを使用してPSTへのメールボックス:

1) 最初, クリックしてMicrosoftExchange管理シェルを開きます.

2) その後, Microsoftに接続する必要があります 365 次のコマンドを使用して整理する:

接続-EXOPSSession

3) 今, 以下に示すように、New-MailboxExportRequestコマンドレットを使用してリモートメールボックスエクスポートリクエストを作成する必要があります:

New-MailboxExportRequest -Mailbox “メールボックスをテストする” -ファイルパス “\\SERVER01 PST Testmailbox.pst”

4) 上記のコマンドが正常に実行されたら, 次のようなメッセージが表示されます, 「メールボックスのエクスポート要求は正常に作成されました。」

この後, 以下に示すように、Get-MailboxExportRequestコマンドレットを使用して、エクスポート要求のステータスを確認できます。:

Get-MailboxExportRequest

実行中および完了したすべてのエクスポートリクエストのリストが表示されます, MSExchangeサーバーでのエクスポートの進行状況も同様です。. If you want to check the status of a specific export request, you can use the following command:

Get-MailboxExportRequest -IdentityMailbox Export Request” | Get-MailboxExportRequestStatistics

This will give you detailed information about the specific export request.

Export PST from Office 365 Using eDiscovery

The eDiscovery export tool is a web-based interface that you can use to search for and preserve content in an Office 365 organization. You can use this method to export an Outlook data file and public folders to PST file format.

しかしながら, this export Office mailbox tool also has its own limitations:

    • You can only export one mailbox at a time using eDiscovery.
    • New users find this manual method difficult because of its long steps.
    • There is no selective export option for data items.
    • このエクスポートプロセスには、他のプロセスよりも時間がかかります.

加えて, eDiscoveryエクスポートツールは、すべての電子メールクライアントでサポートされていない.pstファイル形式でメールボックスをエクスポートします.

eDiscoveryを使用してメールボックスをPSTにエクスポートするには, 次の手順を実行します:

    1. 最初, Exchange管理センターを開き、コンプライアンス管理に移動します.
      Exchange管理者 - saving emails from Office 365 PSTへ
    2. それから, [eDiscovery]タブをクリックして、 + 新しいeDiscoveryケースを作成するためのボタン.
      Add new eDiscovery case of Office 365 PSTへ
    3. インプレースeDiscoveryの使用 & ウィザードを保持, 対応する場所に名前と説明を入力して続行します.
      eDiscoveryの名前と説明
    4. ケースに名前と説明を付けた後, 検索クエリウィザードを使用して、条件に基づいてフィルタリングします. 組織内のすべてのメールボックスのリストが表示されます. Officeをエクスポートするメールボックスのデータファイルのプロパティオプションを選択します 365 PSTファイルへ, 次に[次へ]をクリックします. 検索結果から目的のメールボックスを選択したら, ファイル形式ファイルメニューから形式としてPSTを選択し、ファイルを保存する場所を選択します.eDiscoveryケースを実行する
    5. セキュリティ警告で[実行]をクリックして、eDiscoveryケースを実行します.

プロセスが完了したら, eDiscoveryケースの横に「完了」ステータスが表示されます. 次に、指定した場所に移動して、OfficeからエクスポートされたPSTファイルを見つけることができます 365.

輸出事務所 365 サードパーティツールを使用したPSTへのメールボックス

Officeから複数のメールボックスをエクスポートする場合 365 PSTへ, 次に、Stellar ConverterforOfficeなどのサードパーティツールを使用できます 365. このツールを使用すると、いくつかの簡単な手順で複数のメールボックスとパブリックフォルダをPSTファイルにエクスポートできます.

加えて, このオンラインメソッドは、ネイティブメソッドでは利用できない多くの機能も提供します, といった:

    • メールボックスをバッチでPSTファイル形式にエクスポートする機能
    • メールボックスアイテムを選択的にエクスポートするオプション
    • エクスポートする前のすべてのメールボックスデータのプレビュー
    • OutlookPSTファイルのすべてのバージョンのサポート
    • Officeをエクスポートする機能 365 サイズ制限なしでPSTへのメールボックス

Officeからメールボックスをエクスポートするには 365 Stellar ConverterforOfficeを使用してPSTに 365, 次の手順を実行します:

1) ダウンロード, インストール, Stellar ConverterforOfficeを実行します 365 システム上.

2) Officeの資格情報を入力します 365 アカウント. 次に、ツールはアカウントをスキャンし、左側のパネルにツリーのような構造ですべてのメールボックスを表示します.

3) PSTにエクスポートするメールボックスまたはパブリックフォルダーを選択し、[変換]をクリックします. ツールは、選択したメールボックスデータのPSTへのエクスポートを開始します. プロセスが完了したら, you can view all exported data in Outlook or any other email client that supports PST files.

You can also save the converted data to various formats like MSG, EML, RTF, HTML, and PDF.

Export Microsoft 365 mailbox to a .pst file via Outlook app

You may add your Microsoft 365 email account to standalone Outlook application for Windows OS. After that you will be able to move all supported items like email messages, カレンダーの予定, contacts etc. into Microsoft 365 account mailbox.

  1. In MS Outlook click menu ファイル > オープン & エクスポート > インポート/エクスポート
  2. 選択 ファイルへのエクスポート オプションとクリック 次に ボタン.
  3. 選択 Outlookデータファイル (.PST) をクリックします 次に ボタン.
  4. Select Microsoft 365 account select an account and continue the wizard to export to PST file.

事務所 365 Export PST File Size Limit

事務所 365 is a powerful tool for businesses of all sizes, but one of its most useful features is the ability to export Office mailboxes to a PST file. This can be helpful when moving data to a new computer or backing up important files. It can also be helpful for those who need to migrate to protect their data integrity and safeguard against data loss and file corruption.

しかしながら, there is an intrinsic limit to the exported PST file size that can be exported from Office 365. The maximum size for an exported PST file is 50 GB. This limit applies to both free and paid versions of Office 365.

以上をエクスポートする必要がある場合 50 GBのデータ, PSTファイルを複数のファイルに分割する必要があります. これは、PSTスプリッターなどのユーティリティを使用して実行できます. 大きなPSTファイルを複数の小さなファイルに分割すると、データの管理と転送が簡単になります. また、破損やデータ損失の問題を防ぐのに役立ちます.

PSTファイルを分割するには, you will need to 新しい PST ファイルを作成する and then drag and drop the data from the old PST file into the new one. すべてのデータが移動されたら, あなたは古いPSTファイルを削除することができます.

その後、Officeから小さいPSTファイルのそれぞれをエクスポートできます 365. このプロセスは、すべてのデータがエクスポートされるまで繰り返すことができます.

輸出事務所に関する最終的な考え 365 PSTへのメールボックス

Officeからのデータのエクスポート 365 PSTファイルへの変換は、重要なファイルをバックアップしたり、データを新しいコンピューターに移動したりするのに便利な方法です。. データのエクスポートに使用できる方法は2つあります: ネイティブメソッドとサードパーティツールの使用.

ネイティブメソッドには制限があります 50 エクスポートされたPSTファイルのGB. 以上をエクスポートする必要がある場合 50 GBのデータ, PSTスプリッターなどのユーティリティを使用して、PSTファイルを複数の小さなエクスポートされたPSTファイルに分割できます.

複数のメールボックスまたはパブリックフォルダをエクスポートする場合, 次に、Stellar ConverterforOfficeなどのサードパーティツールを使用できます 365. このツールを使用すると、いくつかの簡単な手順ですべてのメールボックスデータをPSTにエクスポートできます.

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