PDFファイルへのOutlookのメールをエクスポートする方法? Acrobatへの電子メールメッセージのエクスポートPDFは、法医学データ分析の一般的なタスクです. また、企業はさまざまな目的でOutlookメールをPDFに保存する必要があることがよくあります: 報告, データ移行, プレゼンテーション, 等々. この記事で説明しています 3 OutlookメールをPDFドキュメントに変換する方法.
目次
方法 1: 使い方 Data Extraction Kit for Outlook
すべてのWindowsとOutlookのバージョンで利用可能.
最新バージョン以降 Data Extraction Kit for Outlook 保存をサポート Outlook PDFファイルとして電子メール. このツールを使用すると、保存することができます Outlook PDFへのPDFまたは変換PSTファイルとして電子メール. それでは、どのように使用します Data Extraction Kit for Outlook PDFに変換メッセージへ?
PDFへのバルクエクスポートOutlookメール
- ダウンロード, インストールして実行 Data Extraction Kit for Outlook ソフトウェア.
- の フォーマット セクション, 有効 “Custom export format” オプション.
- の E-mail 落ちる, 選択 “PDF – Adobe Acrobat”. これは、追加のPDFエクスポートオプションが表示されます (下記参照).
- あなたからのメールをエクスポートするかどうかを選択 Outlook または対応するボタンをクリックして、PSTファイルから. そして、選択 Outlook PDFにエクスポートするフォルダまたはPSTファイル.
プログラムが自動的に選択されたフォルダまたはPSTファイルをスキャンして保存します Outlook PDFファイルに電子メールメッセージ.
下記の標準エクスポートする方法とは異なり、, このオプションはいくつかの利点を持っています:
- まず第一に, Data Extraction Kit for Outlook 一度に複数のメッセージを扱うことができます. さらに, 必要に応じて、プログラムはまた、フォルダとサブフォルダを処理しても、. あなたは法医学やビジネスレポートやバッチのための電子メールの数百人を変換する必要がPDFにMSGを変換するとき、これは大きな時間の節約です.
- それから, 電子メールの本文は、検索可能なテキストベースのPDFドキュメントに変換され、. プラス, プログラムは正しく電子メールの添付ファイルを扱うことができます. あなたは、添付ファイルを保存し、生成されたPDFにそれらを追加したい場合, を選択 “Add email attachments to PDF” オプションと変換するプログラム Outlook 添付ファイル付きのPDFへの電子メール.
- 別のオプション “Specify sizes of attachments” PDFを電子メールに添付されたファイルのサイズについてエクスポートメッセージのヘッダに追加情報を追加.
- ザ “Compress PDF file” オプションは、それを圧縮することにより、出力PDFファイルのサイズを小さく.
PDF変換へのOutlookの例
ソースOutlookメッセージ:
結果PDFファイル:
の例 Outlook 電子メールは、PDF形式に変換しました. Acrobat PDFリーダーでは、電子メール自体と電子メールの添付ファイルのリストを表示できます. 現在、これらの電子メールの添付ファイルは、PDFの添付ファイルに変換すなわち. PDF構造に埋め込まれました.
方法 2: からのエクスポートメッセージ Outlook PDFを使用して PDF printer
Windowsのための利用可能 10 または上記
Outlookで 2010, 2013 と 2016 仮想PDFプリンターを使用して、PDFにメールを保存できます “Microsoft Print to PDF” Windowsに組み込まれ 10. あなたは、変換する必要がある場合 Outlook PSTデータファイルからPDFへのメッセージ, 最初にそれを開きます Outlook and then export pst to pdf as follows…
ここでは、このメソッドを使用する方法、です:
- あなたはPDFとして保存する電子メールメッセージを開きます。.
- 上の ファイル タブをクリック Print.
- の プリンタ 選択ドロップダウン Microsoft Print to PDF.
- クリック Print. これは、PDFダイアログにマイクロソフトの印刷を開きます。.
- フォルダと出力PDFのファイル名を指定します。.
- クリック Save.
この方法の欠点は、あなたが一度に一つのメッセージを保存することができるということです. しかし、あなたがPDFに単一のメッセージを変換すると、添付ファイルを埋め込む必要がない場合, これは、最も便利なオプションです.
方法 3: 保存 Outlook PDFを使用して電子メールを送信します Microsoft Word
Windowsのすべてのバージョンで利用可能
Windowsのよりも前のバージョンのWindowsの場合 10, あなたは、エクスポートする別の方法を使用することができます Outlook PDFへのメッセージ. 基本的には, HTMLへのあなたの最初のエクスポートメール, その後、PDFに変換.
ここで、詳細なステップバイステップガイドであります:
- に Outlook, あなたはPDFとして保存する電子メールメッセージを開きます.
- 上の ファイル タブをクリック 新規保管.
- [名前を付けて保存]ダイアログで, フォルダとファイルのファイル名を指定.
- の タイプとして保存 ボックスには、HTMLを選択してください.
- クリック 保存.
- 今, ラン Microsoft Word そして、先ほど使用して保存されたHTMLドキュメントを開きます ファイル > オープン メニュー.
- クリック ファイル > 保存 メニューとして.
- [名前を付けて保存]ダイアログで, ファイルの種類]ドロップダウンでPDFを選択.
- クリック 保存.
エクスポートするには、この道 Outlook 電子メールはシンプルで普遍的に利用可能です, それでも、あなたは手動で各メッセージを変換するんです. さらに, 手動でそこにメールをエクスポートする前にフォルダを作成する必要があります.
だから何のオプションを使用するには?
結論として, Data Extraction Kit for Outlook 複数の保存ができます Outlook PDF文書などのメッセージ, 添付ファイルを含みます. プログラムが自動的かつスムーズに動作します, そして、検索を作成, 裁判所に優しいPDFドキュメント, これはデジタル研究者や法医学調査官のために不可欠です. バルクエクスポートを実行する唯一の方法です Outlook このソフトウェアは不可欠になりPDF形式へのメール.