電子メールの移行の容易な乗り心地を作る™ - タイム·アフター·タイム!

PDFへのOutlookのメールを変換する方法?

PDFへのOutlookのメールを変換する方法?

アクロバットPDFに電子メールメッセージをエクスポートすると、フォレンジックデータ分析に共通する課題であります. 企業はまた、頻繁に保存する必要があります Outlook 様々な目的のためにPDFとして電子メール: 報告, データ移行, その上でプレゼンテーションや. この記事では、PDF文書に電子メールを有効にするいくつかの方法を説明し.

目次

オプション 1: 使い方 Data Extraction Kit for Outlook

すべてのWindowsとOutlookのバージョンで利用可能.

最新バージョン以降 Data Extraction Kit for Outlook 抽出サポート Outlook PDFファイルとして電子メール. このツールを使用すると、保存することができます Outlook PDFへのPDFまたは変換PSTファイルとして電子メール. それでは、どのように使用します Data Extraction Kit for Outlook PDFに変換メッセージへ?

ここで案内する方法、です:

  1. ダウンロード, インストールして実行 Data Extraction Kit for Outlook ソフトウェア.
  2. フォーマット セクション, 有効 “Custom export format” オプション.
  3. E-mail 落ちる, 選択 “PDF – Adobe Acrobat”. これは、追加のPDFエクスポートオプションが表示されます (下記参照).
    カスタムエクスポート形式オプション
  4. あなたからのメールをエクスポートするかどうかを選択 Outlook または対応するボタンをクリックして、PSTファイルから. そして、選択 Outlook PDFにエクスポートするフォルダまたはPSTファイル.
    ボタンOutlookとPST

プログラムが自動的に選択されたフォルダまたはPSTファイルをスキャンして保存します Outlook PDFファイルに電子メールメッセージ.

下記の標準エクスポートする方法とは異なり、, このオプションはいくつかの利点を持っています:

  • まず第一に, Data Extraction Kit for Outlook 一度に複数のメッセージを扱うことができます. さらに, 必要に応じて、プログラムはまた、フォルダとサブフォルダを処理しても、. あなたは法医学やビジネスレポートやバッチのための電子メールの数百人を変換する必要がPDFにMSGを変換するとき、これは大きな時間の節約です.
  • それから, 電子メールの本文は、検索可能なテキストベースのPDFドキュメントに変換され、. プラス, プログラムは正しく電子メールの添付ファイルを扱うことができます. あなたは、添付ファイルを保存し、生成されたPDFにそれらを追加したい場合, を選択 “Add email attachments to PDF” オプションと変換するプログラム Outlook 添付ファイル付きのPDFへの電子メール.
  • 別のオプション “Specify sizes of attachments” PDFを電子メールに添付されたファイルのサイズについてエクスポートメッセージのヘッダに追加情報を追加.
  • “Compress PDF file” オプションは、それを圧縮することにより、出力PDFファイルのサイズを小さく.

PDFへの変換MSGの例

ソースOutlookメッセージ:

ソースのメール

結果PDFファイル:

PDF形式に変換添付ファイル付きのOutlookメッセージ

の例 Outlook 電子メールは、PDF形式に変換しました. アクロバットリーダーは、電子メール自体や電子メールの添付ファイルのリストを表示することができます. 現在、これらの電子メールの添付ファイルは、PDFの添付ファイルに変換すなわち. PDF構造に埋め込まれました.

オプション 2: からのエクスポートメッセージ Outlook PDFを使用して PDF printer

Windowsのための利用可能 10 または上記

Outlookで 2007, 2010, 2013 と 2016 あなたは仮想PDFプリンタを使用してPDFとして電子メールの保存いずれかを保存することができます “Microsoft Print to PDF” Windowsに組み込まれ 10. あなたは、変換する必要がある場合 Outlook PSTデータファイルからPDFへのメッセージ, 最初にそれを開きます Outlook 次のようにして、PDFにpstファイルをエクスポート…

PDFへの単一のOutlookの電子メールを印刷

ここでは、このメソッドを使用する方法、です:

  1. あなたはPDFとして保存する電子メールメッセージを開きます。.
  2. 上の ファイル タブをクリック Print.
  3. プリンタ 選択ドロップダウン Microsoft Print to PDF.
  4. クリック Print. これは、PDFダイアログにマイクロソフトの印刷を開きます。.
  5. フォルダと出力PDFのファイル名を指定します。.
  6. クリック Save.

この方法の欠点は、あなたが一度に一つのメッセージを保存することができるということです. しかし、あなたがPDFに単一のメッセージを変換すると、添付ファイルを埋め込む必要がない場合, これは、最も便利なオプションです.

オプション 3: 保存 Outlook からPDFなどの電子メール Microsoft Word

Windowsのすべてのバージョンで利用可能

Windowsのよりも前のバージョンのWindowsの場合 10, あなたは、エクスポートする別の方法を使用することができます Outlook PDFへのメッセージ. 基本的には, HTMLへのあなたの最初のエクスポートメール, その後、PDFに変換.

ここで、詳細なステップバイステップガイドであります:

  1. Outlook, あなたはPDFとして保存する電子メールメッセージを開きます.
  2. 上の ファイル タブをクリック 新規保管.
  3. [名前を付けて保存]ダイアログで, フォルダとファイルのファイル名を指定.
  4. タイプとして保存 ボックスには、HTMLを選択してください.
  5. クリック 保存.
  6. 今, ラン Microsoft Word そして、先ほど使用して保存されたHTMLドキュメントを開きます ファイル > オープン メニュー.
  7. クリック ファイル > 保存 メニューとして.
  8. [名前を付けて保存]ダイアログで, ファイルの種類]ドロップダウンでPDFを選択.
  9. クリック 保存.

エクスポートするには、この道 Outlook 電子メールはシンプルで普遍的に利用可能です, それでも、あなたは手動で各メッセージを変換するんです. さらに, 手動でそこにメールをエクスポートする前にフォルダを作成する必要があります.

だから何のオプションを使用するには?

結論として, Data Extraction Kit for Outlook 複数の保存ができます Outlook PDF文書などのメッセージ, 添付ファイルを含みます. プログラムが自動的かつスムーズに動作します, そして、検索を作成, 裁判所に優しいPDFドキュメント, これはデジタル研究者や法医学調査官のために不可欠です. バルクの変換を実行するための唯一の方法であり、 Outlook このソフトウェアは不可欠になりPDF形式へのメール.

その他のサポート技術情報


フォルダーの同期

Outlookでフォルダの同期を停止する方法 2016

Outlookを起動するとき, メールの同期を自動的に開始します. 送受信します, と 続きを読む

Outlookが実装されていないエラー

MicrosoftOutlookは実装されていません

時々, このメールクライアントエラーはあなたの仕事を混乱させるかもしれません. それはいつでも現れることができます. 続きを読む

スペルチェック

Outlookのスペルチェックが機能しない

完璧な文法は専門的なコミュニケーションに不可欠です. 幸いにも, メールシステムはあなたのテキストを自動的にチェックすることができます. 続きを読む

絵文字

Outlookで絵文字を使用する: サポートされているバージョン & それらを追加する方法

メッセンジャーの人気の高まりとともに, 絵文字は現在、感情的な色合いを追加するために広く使用されています 続きを読む

Outlookで添付ファイルのブロックを解除する方法

Outlookのブロックされた添付ファイル

電子メールにウイルスが含まれている可能性があることは周知の事実です. 添付ファイルは悪意のあるものである可能性があります, およびユーザー 続きを読む

この記事はどのように役立ちました?

それを評価するために星をクリックして!

平均評価 3.5 / 5. 投票数: 4

ノー票これまでに! この投稿を評価する最初の人になります.

あなたはこの記事が有用であることが判明したよう...

ソーシャルメディア上で私たちに従ってください!

私たちは、この記事があなたのために有用ではなかったことを申し訳ありません!

私たちは、この記事を改善しましょう!

私たちは、この記事を改善する方法を教えてください?

 
注釈

コメントはまだありません.

 

PDFへのOutlookのメールを変換する方法?

読む時間: 3 私に