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PDFへのOutlookのメールを変換する方法?

PDFへのOutlookのメールを変換する方法?

アクロバットPDFに電子メールメッセージをエクスポートすると、フォレンジックデータ分析に共通する課題であります. 企業はまた、頻繁に保存する必要があります Outlook 様々な目的のためにPDFとして電子メール: 報告, データ移行, その上でプレゼンテーションや. この記事では、PDF文書に電子メールを有効にするいくつかの方法を説明し.

目次

オプション 1: 使い方 Data Extraction Kit for Outlook

すべてのWindowsとOutlookのバージョンで利用可能.

最新バージョン以降 Data Extraction Kit for Outlook 抽出サポート Outlook PDFファイルとして電子メール. このツールを使用すると、保存することができます Outlook PDFへのPDFまたは変換PSTファイルとして電子メール. それでは、どのように使用します Data Extraction Kit for Outlook PDFに変換メッセージへ?

ここで案内する方法、です:

  1. ダウンロード, インストールして実行 Data Extraction Kit for Outlook ソフトウェア.
  2. フォーマット セクション, 有効 “Custom export format” オプション.
  3. E-mail 落ちる, 選択 “PDF – Adobe Acrobat”. これは、追加のPDFエクスポートオプションが表示されます (下記参照).
    カスタムエクスポート形式オプション
  4. あなたからのメールをエクスポートするかどうかを選択 Outlook または対応するボタンをクリックして、PSTファイルから. そして、選択 Outlook PDFにエクスポートするフォルダまたはPSTファイル.
    ボタンOutlookとPST

プログラムが自動的に選択されたフォルダまたはPSTファイルをスキャンして保存します Outlook PDFファイルに電子メールメッセージ.

下記の標準エクスポートする方法とは異なり、, このオプションはいくつかの利点を持っています:

  • まず第一に, Data Extraction Kit for Outlook 一度に複数のメッセージを扱うことができます. さらに, 必要に応じて、プログラムはまた、フォルダとサブフォルダを処理しても、. あなたは法医学やビジネスレポートやバッチのための電子メールの数百人を変換する必要がPDFにMSGを変換するとき、これは大きな時間の節約です.
  • それから, 電子メールの本文は、検索可能なテキストベースのPDFドキュメントに変換され、. プラス, プログラムは正しく電子メールの添付ファイルを扱うことができます. あなたは、添付ファイルを保存し、生成されたPDFにそれらを追加したい場合, を選択 “Add email attachments to PDF” オプションと変換するプログラム Outlook 添付ファイル付きのPDFへの電子メール.
  • 別のオプション “Specify sizes of attachments” PDFを電子メールに添付されたファイルのサイズについてエクスポートメッセージのヘッダに追加情報を追加.
  • “Compress PDF file” オプションは、それを圧縮することにより、出力PDFファイルのサイズを小さく.

PDFへの変換MSGの例

ソースOutlookメッセージ:

ソースのメール

結果PDFファイル:

PDF形式に変換添付ファイル付きのOutlookメッセージ

の例 Outlook 電子メールは、PDF形式に変換しました. アクロバットリーダーは、電子メール自体や電子メールの添付ファイルのリストを表示することができます. 現在、これらの電子メールの添付ファイルは、PDFの添付ファイルに変換すなわち. PDF構造に埋め込まれました.

オプション 2: からのエクスポートメッセージ Outlook PDFを使用して PDF printer

Windowsのための利用可能 10 または上記

Outlookで 2007, 2010, 2013 と 2016 あなたは仮想PDFプリンタを使用してPDFとして電子メールの保存いずれかを保存することができます “Microsoft Print to PDF” Windowsに組み込まれ 10. あなたは、変換する必要がある場合 Outlook PSTデータファイルからPDFへのメッセージ, 最初にそれを開きます Outlook 次のようにして、PDFにpstファイルをエクスポート…

PDFへの単一のOutlookの電子メールを印刷

ここでは、このメソッドを使用する方法、です:

  1. あなたはPDFとして保存する電子メールメッセージを開きます。.
  2. 上の ファイル タブをクリック Print.
  3. プリンタ 選択ドロップダウン Microsoft Print to PDF.
  4. クリック Print. これは、PDFダイアログにマイクロソフトの印刷を開きます。.
  5. フォルダと出力PDFのファイル名を指定します。.
  6. クリック Save.

この方法の欠点は、あなたが一度に一つのメッセージを保存することができるということです. しかし、あなたがPDFに単一のメッセージを変換すると、添付ファイルを埋め込む必要がない場合, これは、最も便利なオプションです.

オプション 3: 保存 Outlook からPDFなどの電子メール Microsoft Word

Windowsのすべてのバージョンで利用可能

Windowsのよりも前のバージョンのWindowsの場合 10, あなたは、エクスポートする別の方法を使用することができます Outlook PDFへのメッセージ. 基本的には, HTMLへのあなたの最初のエクスポートメール, その後、PDFに変換.

ここで、詳細なステップバイステップガイドであります:

  1. Outlook, あなたはPDFとして保存する電子メールメッセージを開きます.
  2. 上の ファイル タブをクリック 新規保管.
  3. [名前を付けて保存]ダイアログで, フォルダとファイルのファイル名を指定.
  4. タイプとして保存 ボックスには、HTMLを選択してください.
  5. クリック 保存.
  6. 今, ラン Microsoft Word そして、先ほど使用して保存されたHTMLドキュメントを開きます ファイル > オープン メニュー.
  7. クリック ファイル > 保存 メニューとして.
  8. [名前を付けて保存]ダイアログで, ファイルの種類]ドロップダウンでPDFを選択.
  9. クリック 保存.

エクスポートするには、この道 Outlook 電子メールはシンプルで普遍的に利用可能です, それでも、あなたは手動で各メッセージを変換するんです. さらに, 手動でそこにメールをエクスポートする前にフォルダを作成する必要があります.

だから何のオプションを使用するには?

結論として, Data Extraction Kit for Outlook 複数の保存ができます Outlook PDF文書などのメッセージ, 添付ファイルを含みます. プログラムが自動的かつスムーズに動作します, そして、検索を作成, 裁判所に優しいPDFドキュメント, これはデジタル研究者や法医学調査官のために不可欠です. バルクの変換を実行するための唯一の方法であり、 Outlook このソフトウェアは不可欠になりPDF形式へのメール.

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