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PDFへのOutlookのメールを変換する方法?

PDFへのOutlookのメールを変換する方法?

アクロバットPDFに電子メールメッセージをエクスポートすると、フォレンジックデータ分析に共通する課題であります. 企業はまた、多くの場合、様々な目的のためにPDFとしてOutlookの電子メールを保存する必要があります: 報告, データ移行, その上でプレゼンテーションや. この記事では、PDF文書に電子メールを有効にするいくつかの方法を説明し.

目次

オプション 1: Outlookのデータ抽出キットを用いて

すべてのWindowsとOutlookのバージョンで利用可能.

Outlookの最新バージョンのデータ抽出キットは、PDFファイルとしてOutlookの電子メールを抽出するサポートしていますので、. このツールを使用すると、PDFとしてOutlookの電子メールを保存することができますか、PSTファイルは、PDFに変換します. だから、PDFへのメッセージを変換するために、Outlookのデータ抽出キットを使用する方法?

ここで案内する方法、です:

  1. ダウンロード, Outlookのデータ抽出キットをインストールして実行.
  2. フォーマット セクション, 有効 “カスタムエクスポート形式” オプション.
  3. Eメール 落ちる, 選択 “PDF - アドビアクロバット”. これは、追加のPDFエクスポートオプションが表示されます (下記参照).
    カスタムエクスポート形式オプション
  4. あなたは、対応するボタンをクリックすると、Outlookからか、PSTファイルから電子メールをエクスポートするかどうかを選択します. その後、PDFにエクスポートするOutlookフォルダまたはPSTファイルを選択します.
    ボタンOutlookとPST

プログラムが自動的に選択されたフォルダまたはPSTファイルをスキャンし、PDFファイルにOutlookの電子メールメッセージを保存します.

下記の標準エクスポートする方法とは異なり、, このオプションはいくつかの利点を持っています:

  • まず第一に, Outlookのデータ抽出キットは、一度に複数のメッセージを扱うことができます. さらに, 必要に応じて、プログラムはまた、フォルダとサブフォルダを処理しても、. あなたは法医学やビジネスレポートやバッチのための電子メールの数百人を変換する必要がPDFにMSGを変換するとき、これは大きな時間の節約です.
  • それから, 電子メールの本文は、検索可能なテキストベースのPDFドキュメントに変換され、. プラス, プログラムは正しく電子メールの添付ファイルを扱うことができます. あなたは、添付ファイルを保存し、生成されたPDFにそれらを追加したい場合, を選択 “PDFへの電子メールの添付ファイルを追加します。” オプションとプログラムが添付されたPDFにOutlookの電子メールを変換します.
  • 別のオプション「添付ファイルのサイズを指定するには、」電子メールに添付されたファイルのサイズについてエクスポートメッセージのヘッダに追加情報を追加します.
  • ザ “PDFファイルを圧縮” オプションは、それを圧縮することにより、出力PDFファイルのサイズを小さく.

PDFへの変換MSGの例

ソースOutlookメッセージ:

ソースのメール

結果PDFファイル:

PDF形式に変換添付ファイル付きのOutlookメッセージ

Outlookの電子メールの例は、PDF形式に変換しました. アクロバットリーダーは、電子メール自体や電子メールの添付ファイルのリストを表示することができます. 現在、これらの電子メールの添付ファイルは、PDFの添付ファイルに変換すなわち. PDF構造に埋め込まれました.

オプション 2: PDFプリンタを使用してPDFにOutlookからエクスポートするメッセージ

Windowsのための利用可能 10 または上記

Outlookで 2007, 2010, 2013 と 2016 あなたは仮想PDFプリンタを使用してPDFとして電子メールの保存いずれかを保存することができます “マイクロソフトは、PDFへの印刷します” Windowsに組み込まれ 10. あなたはPSTデータファイルからPDFへのOutlookのメッセージを変換する必要がある場合, Outlookで最初にそれを開き、次のようにPDFにpstファイルをエクスポート…

PDFへの単一のOutlookの電子メールを印刷

ここでは、このメソッドを使用する方法、です:

  1. あなたはPDFとして保存する電子メールメッセージを開きます。.
  2. 上の ファイル タブをクリック プリント.
  3. プリンタ マイクロソフトは、PDFに印刷ドロップダウン選択.
  4. クリック プリント. これは、PDFダイアログにマイクロソフトの印刷を開きます。.
  5. フォルダと出力PDFのファイル名を指定します。.
  6. クリック 保存.

この方法の欠点は、あなたが一度に一つのメッセージを保存することができるということです. しかし、あなたがPDFに単一のメッセージを変換すると、添付ファイルを埋め込む必要がない場合, これは、最も便利なオプションです.

オプション 3: WordからPDFとして保存Outlookの電子メール

Windowsのすべてのバージョンで利用可能

Windowsのよりも前のバージョンのWindowsの場合 10, あなたは、PDFにOutlookのメッセージをエクスポートする別の方法を使用することができます. 基本的には, HTMLへのあなたの最初のエクスポートメール, その後、PDFに変換.

ここで、詳細なステップバイステップガイドであります:

  1. Outlookで, あなたはPDFとして保存する電子メールメッセージを開きます.
  2. 上の ファイル タブをクリック 新規保管.
  3. [名前を付けて保存]ダイアログで, フォルダとファイルのファイル名を指定.
  4. タイプとして保存 ボックスには、HTMLを選択してください.
  5. クリック 保存.
  6. 今, Microsoft Wordを実行すると、先ほど使用して保存されたHTMLドキュメントを開きます ファイル > オープン メニュー.
  7. クリック ファイル > 保存 メニューとして.
  8. [名前を付けて保存]ダイアログで, ファイルの種類]ドロップダウンでPDFを選択.
  9. クリック 保存.

Outlookの電子メールをエクスポートするには、この方法は簡単で、普遍的に利用可能です, それでも、あなたは手動で各メッセージを変換するんです. さらに, 手動でそこにメールをエクスポートする前にフォルダを作成する必要があります.

だから何のオプションを使用するには?

結論として, Outlookのデータ抽出キットは、PDFドキュメントとして複数のOutlookのメッセージを保存することができます, 添付ファイルを含みます. プログラムが自動的かつスムーズに動作します, そして、検索を作成, 裁判所に優しいPDFドキュメント, これはデジタル研究者や法医学調査官のために不可欠です. このソフトウェアが不可欠になりPDF形式にOutlookの電子メールの一括変換を実行するための唯一の方法であり、.

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