당신은 마이크로 소프트 아웃룩에 직장 생활을 전송하기로 결정하는 경우, 이것은 완전히 설명 할 것입니다. 그것은 우리의 전문의 삶에있어 효율적인 운영보다 더 중요한 것은 없다. 더 많은 프로세스가 될 자동화, 더 많은 가능성이 우리의 미래 작업은 일상 아무것도 할 수 없다는 것을. 그래서, 당신은 사람들의 그룹에 비효율적 이메일 작성 이미 피곤 경우, 그것은 당신이 마이크로 소프트의 솔루션을 사용하기 시작 높은 시간이다: 전망 배포 목록.
이 문서에서는 다음을 설명합니다:
우선 첫째로, 우리가 전망 배포 목록을 정의하고 독특한 기능을 지적하자. 원래, 상대 그룹은 여러 사람에게 이메일을 보낼 수있게됩니다. 그것은 당신의 팀 수, 이사회, 동료의 또는 단지 그룹, 별도로 각 주소를 추가 할 필요가 없습니다이 당신에게 시간을 많이 절약 할 것입니다.
아웃룩에서 메일 그룹을 만드는 방법
전망은 단지 몇 개의 쉬운 단계 배포 목록을 구축 할 수 있습니다. 버전에 따라, 당신은 일반적으로 응시해야합니다 6-10 단계는 메일 그룹을 추가하는. 하나, 최신 버전에 우리는 이하 당신을 위해 작업 목록을 준비했습니다:
- click “People” on the Navigation Bar, 아이콘이나 단어 중 하나;
- go to “My Contacts” and choose the folder where the contact group is to be saved. It is easier if you simply select “Contacts”;
- click “New Contact Group” and name it with regard to your needs;
- choose “Add Members” and simply add people from your contact list who you want to see in this very list;
- 저장 기능을 닫습니다.
하나, 이 작업은 이하에서 수행 할 수 5 그와 같은 분 설명, 당신은 프로그램의 데이터베이스에있는 모든 연락처를 가져야한다. 그리고 당신은 무엇을하지 않으면? 방법에 대한이있는 한 그것은 큰 문제가되지 않습니다 Excel 파일에서 다음을 가져올 뿐만 아니라 MSG 같은 다른 그룹 목록 파일에서 같은. 직접 Outlook으로 배포 목록을 가져올 수 없습니다 2019 하지만 상대가있는이 수행 할 수 있습니다. 우리는 더 많은 세부 사항 전체 가져 오기 프로세스에 대해 설명 아래.
먼저 연락처를 가져올해야하는 경우, 우리는 당신이를 사용하는 것이 좋습니다 아웃룩에 전송하는 vCard를 쉽게 VCF를 가져 소프트웨어 (가상 접촉) Outlook 또는 독립 PST 파일에 파일. 의 설명을 읽고 여기 절차를 가져 연락처.
Outlook으로 배포 목록을 가져 오는 방법에 대한 팁
하나, 때로는 길을 따라 어려움이있을 수 있습니다, 그래서 우리는 당신의 모든 팁을 설명하고 가능한 한이 과정이 원활하게 속여 싶어. 다음은 엑셀에서 Outlook에 연락처 그룹을 가져 오는 방법에 대한 단계별 가이드입니다, 다시 프로그램의 새 버전:
- choose “File” on the ribbon of the 2013 또는 2016 프로그램 버전;
- 열기 진행 & 수출, 즉, 가져 오기 / 내보내기 기능;
- 옵션과 함께 팝업 창에서 작업을 수행 할 수 있습니다에 대한, select “Import from another program or file” and proceed;
- choose “Comma Separated Values” in the next step which indicates the type of the file to be created;
- 가져올 파일을 선택하고 중복 옵션에 특별한주의를 지불. 이러한 수입 항목과 중복의 교체를 허용 포함, 만들 수 중복 허용, 중복 항목에는 수입되지;
- 대상 폴더를 선택하여 진행. 대부분의 자연, it is the “Contacts” one;
- 저장하고 작업을 완료.
당신이 위에서 설명한 모든 작업을 수행 한 후에는 사람들 아이콘 아래 연락처를 볼 수 있어야합니다. 이 때문에없는 경우, 다음 선택한 파일이 완료되었는지 확인. 예를 들면, 전망은 그래서 먼저 다음을 확인 첫 번째 행에 열 머리글이 필요. 운 좋게, 당신은 이름과 기타 누락 된 정보를 추가 할 수 Excel을 사용하여 .csv 파일을 편집 할 수 있습니다, 그래서 문제를 해결하는 것은 오래 걸리지 않을 것입니다.
왜 더 높은 효율성을 위해 Outlook을 사용하여?
이미 설명한 바와 같이, 하나의 Outlook을 사용하는 경우 직장이나 가정에서 일상적인 작업의 수를 감소 할 수있는 다양한 일이있다. 외에도 간단한 목록의 설립에서, 하나는 팀의 다른 회원 또는 회사 전체에 사용할 수 공유 배포 목록을 만들 수 있습니다. 모든 팀 구성원이 팀 전체에 대한 시간을 절약 믿을만큼 팀 전체에 약간의 이메일을 보낼 수있는 경우에 특별한 가치가.
여기서 가장 중요한 문제는 Outlook에서 수행 할 거의 모든 것을 가능하다는 것을하고 많은 시간을 고려하지 않습니다. 당신은 읽기와 준비의 조금을해야 할, 그리고 효율성이 보장됩니다.
더 많은 기술 자료 문서
