당신은 마이크로 소프트 아웃룩에 직장 생활을 전송하기로 결정하는 경우, 이것은 완전히 설명 할 것입니다. 그것은 우리의 전문의 삶에있어 효율적인 운영보다 더 중요한 것은 없다. 더 많은 프로세스가 될 자동화, 더 많은 가능성이 우리의 미래 작업은 일상 아무것도 할 수 없다는 것을. 그래서, 당신은 사람들의 그룹에 비효율적 이메일 작성 이미 피곤 경우, 그것은 당신이 마이크로 소프트의 솔루션을 사용하기 시작 높은 시간이다: 전망 배포 목록.
이 문서에서는 다음을 설명합니다:
우선 첫째로, 우리가 전망 배포 목록을 정의하고 독특한 기능을 지적하자. 원래, 상대 그룹은 여러 사람에게 이메일을 보낼 수있게됩니다. 그것은 당신의 팀 수, 이사회, 동료의 또는 단지 그룹, 별도로 각 주소를 추가 할 필요가 없습니다이 당신에게 시간을 많이 절약 할 것입니다.
아웃룩에서 메일 그룹을 만드는 방법
전망은 단지 몇 개의 쉬운 단계 배포 목록을 구축 할 수 있습니다. 버전에 따라, 당신은 일반적으로 응시해야합니다 6-10 단계는 메일 그룹을 추가하는. 하나, 최신 버전에 우리는 이하 당신을 위해 작업 목록을 준비했습니다:
- 딸깍 하는 소리 “사람들” 탐색 표시 줄에, 아이콘이나 단어 중 하나;
- 로 이동 “내 연락처” 과 연락처 그룹을 저장할 폴더를 선택. 당신은 단순히 선택하면 그것은 쉽게 “콘택트 렌즈”;
- 딸깍 하는 소리 “새 연락처 그룹” 사용자의 요구와 관련하여 그 이름을;
- 고르다 “구성원 추가” 단순히이 매우 목록에 표시 할 사람 연락처 목록에서 사람을 추가;
- 저장 기능을 닫습니다.
하나, 이 작업은 이하에서 수행 할 수 5 그와 같은 분 설명, 당신은 프로그램의 데이터베이스에있는 모든 연락처를 가져야한다. 그리고 당신은 무엇을하지 않으면? 방법에 대한이있는 한 그것은 큰 문제가되지 않습니다 Excel 파일에서 다음을 가져올 뿐만 아니라 MSG 같은 다른 그룹 목록 파일에서 같은. 직접 Outlook으로 배포 목록을 가져올 수 없습니다 2019 하지만 상대가있는이 수행 할 수 있습니다. 우리는 더 많은 세부 사항 전체 가져 오기 프로세스에 대해 설명 아래.
먼저 연락처를 가져올해야하는 경우, 우리는 당신이를 사용하는 것이 좋습니다 아웃룩에 전송하는 vCard를 쉽게 VCF를 가져 소프트웨어 (가상 접촉) Outlook 또는 독립 PST 파일에 파일. 의 설명을 읽고 여기 절차를 가져 연락처.
Outlook으로 배포 목록을 가져 오는 방법에 대한 팁
아웃룩 기지가 있습니다에 연락처 데이터를 확인하는 가장 자연스럽고 원활하게 실행 방법입니다 수출입 전망 배포 목록 Excel로 2019. 이렇게하려면, 당신, 가장 먼저, 필요한 모든 연락처를 엑셀 파일에 있는지 확인해야. 두번째로, 당신은을 통해이 파일을 가져가 파일 > 열다 & 수출 > 수입 수출 당신의 작업 프로그램. 그럼 당신은 연락처 그룹과 전망 개인 배포 목록에 추가 할 수 있습니다.
하나, 때로는 길을 따라 어려움이있을 수 있습니다, 그래서 우리는 당신의 모든 팁을 설명하고 가능한 한이 과정이 원활하게 속여 싶어. 다음은 엑셀에서 Outlook에 연락처 그룹을 가져 오는 방법에 대한 단계별 가이드입니다, 다시 프로그램의 새 버전:
- 고르다 “파일” 의 리본 2013 또는 2016 프로그램 버전;
- 열기 진행 & 수출, 즉, 가져 오기 / 내보내기 기능;
- 옵션과 함께 팝업 창에서 작업을 수행 할 수 있습니다에 대한, 고르다 “다른 프로그램이나 파일에서 가져 오기” 계속 진행;
- 고르다 “쉼표로 구분 된 값” 생성 할 파일의 유형을 나타냅니다 다음 단계에서;
- 가져올 파일을 선택하고 중복 옵션에 특별한주의를 지불. 이러한 수입 항목과 중복의 교체를 허용 포함, 만들 수 중복 허용, 중복 항목에는 수입되지;
- 대상 폴더를 선택하여 진행. 대부분의 자연, 이 인 “콘택트 렌즈” 하나;
- 저장하고 작업을 완료.
당신이 위에서 설명한 모든 작업을 수행 한 후에는 사람들 아이콘 아래 연락처를 볼 수 있어야합니다. 이 때문에없는 경우, 다음 선택한 파일이 완료되었는지 확인. 예를 들면, 전망은 그래서 먼저 다음을 확인 첫 번째 행에 열 머리글이 필요. 운 좋게, 당신은 이름과 기타 누락 된 정보를 추가 할 수 Excel을 사용하여 .csv 파일을 편집 할 수 있습니다, 그래서 문제를 해결하는 것은 오래 걸리지 않을 것입니다.
왜 더 높은 효율성을 위해 Outlook을 사용하여?
이미 설명한 바와 같이, 하나의 Outlook을 사용하는 경우 직장이나 가정에서 일상적인 작업의 수를 감소 할 수있는 다양한 일이있다. 외에도 간단한 목록의 설립에서, 하나는 팀의 다른 회원 또는 회사 전체에 사용할 수 공유 배포 목록을 만들 수 있습니다. 모든 팀 구성원이 팀 전체에 대한 시간을 절약 믿을만큼 팀 전체에 약간의 이메일을 보낼 수있는 경우에 특별한 가치가.
여기서 가장 중요한 문제는 Outlook에서 수행 할 거의 모든 것을 가능하다는 것을하고 많은 시간을 고려하지 않습니다. 당신은 읽기와 준비의 조금을해야 할, 그리고 효율성이 보장됩니다.
더 많은 기술 자료 문서
내 이동 방법이 없다고 가정합니다. 2900 모든 항목을 수동으로 선택하지 않고 구성원 연락처 목록을 배포 목록에 추가. 정말 짜증나.