Exporteer Outlook-contacten naar vCard

Gordon

3 jaren geleden

Er zijn verschillende manieren om contacten uit Outlook te halen. Het is een veelvoorkomende zoekopdracht, aangezien gebruikers vrij zijn om te wisselen tussen mailsystemen. De verhuizing kan worden ingegeven door veranderende bedrijfsstandaarden. In andere gevallen, de e-mailclient voldoet niet aan de behoeften van de gebruiker. Wat de oorzaak ook is, contactoverdracht is een aparte taak, en het vereist speciale aandacht.

Outlook-contactpersonen exporteren naar vCard

Dus, hoe moet het worden benaderd? Het Outlook-systeem slaat contacten op in zijn eigen beheer vCard (*.VCF) formaat. Gebruikers die moeten migreren, gebruiken speciale hulpprogramma's om het proces te versnellen. Dit artikel gaat in op de meest efficiënte manieren van vCard-export via Data Extraction Kit.

Dit hulpprogramma maakt snelle overdracht van gegevens tussen verschillende mailomgevingen mogelijk. Bijvoorbeeld, contacten die in Outlook zijn opgeslagen, kunnen worden verplaatst naar Mac-faciliteiten: adresboek of Outlook. Als je eenmaal download en installeer de tool, kies een van de onderstaande methoden. Met geautomatiseerde hulp, migratie is een fluitje van een cent!

Outlook Export vCard

Als u het resultaat wilt verfijnen, hier is de beste manier om het te doen. De procedure resulteert in het genereren van meerdere bestanden, in plaats van een enkele gegevensbron. Sluit de e-mailclient af en volg deze stappen.

* - De niet-geregistreerde versie converteert een beperkt aantal berichten

Lopen Gegevensextractiekit dat komt overeen met de bitsheid van uw Outlook-editie..
In het FORMAAT group select “VCF – Virtual card File (vCard)” as an output format for the export.
Klik Vooruitzicht knop in het bovenste menu als u contacten wilt exporteren vanuit het Outlook-profiel of klik op de knop PST-bestand om PST-bestand als bron te gebruiken.
Geef de doelmap op waar Outlook-contacten moeten worden opgeslagen.
Als u contacten exporteert vanuit Outlook-profiel, de tool zal u vragen welk profiel u wilt gebruiken.
In het volgende dialoogvenster vraagt het programma u om de bronmap te selecteren, je moet de Contacten map hier en klik op Gedaan.

nutsvoorzieningen, wanneer u de bestemmingsdirectory bezoekt, ziet u een aantal * .vcf-bestanden.

Exporting as solid Contact File

Als u niet weet hoe u een vCard in Outlook moet maken, zoek niet verder. Deze methode is het snelst. Het genereert één bestand met *.VCF uitbreiding. Al je contacten zitten er keurig in verpakt. Als u het volledige volume aan contacten tegelijk wilt verplaatsen, er is geen betere manier. De volgorde van de stappen hangt af van uw editie van MS Outlook.

Gebruikers van de 2007 versie (of een oudere editie) hebben een paar eenvoudige acties nodig. Voer Outlook uit en selecteer contacten om op te slaan, toegang tot het menu Bestand en gebruik een Save as… item. Het biedt verschillende exportmogelijkheden. Select “Virtual Contact File” and finalize with “Export Contacts”. Dit concludeert het exporteren van vCard vanuit Outlook. Makkelijk als 1-2-3!

In een latere versie, there is no way to do so in Microsoft Outlook as it offer “text only” version. But there is a workaround… Use menu Bestand > Opslaan als to save each individual contact into a .VCF file, of use automatic tool to export all Outlook contacts. then concatenate these files into one using the command line COPY *.vcf common.vcf . The command should be executed in the same directory where .VCF files are located.

Contacten in VCF-indeling importeren

Zodra de contacten veilig zijn verwijderd, het is tijd om ze over te dragen. Waar u vanaf hier naartoe gaat, hangt af van het doelsysteem. Om bestanden fysiek te verplaatsen tussen verschillende machines, het is het handigst om een USB-drive te gebruiken.

VCard importeren op Windows en Mac OS

Het importeren van contacten naar Mac-adresboek of Windows is het gemakkelijkste geval. Wat u moet doen, is ze allemaal selecteren (gemiddelde vcf-bestanden) en sleep ze naar het adresboek.

Voer het Launchpad uit.
Klik op Contacten om de juiste applicatie uit te voeren.
Selecteer alle VCF-bestanden en sleep ze naar de toepassing Contacten.
Dat is het, contacten zijn geïmporteerd.

Voor Entourage, de procedure is niet ingewikkelder.

Microsoft Outlook vCard importeren in Entourage

In het doelsysteem, click the “Address Book” button.
Markeer alle vCard-bestanden om te importeren.
Verplaats de bestanden naar het rechterpaneel bovenaan het venster. Dit wordt gedaan door middel van slepen en neerzetten.

Mac-gebaseerde Outlook (2011 editie)

Start de e-mailclient en ga naar het gedeelte Contacten. Er verschijnt een speciaal venster.
Klik in het centrale of rechterbovenpaneel. Dit is afhankelijk van de configuratie.
Markeer de vCard-bestanden voor migratie.
Verplaats ze naar het paneel dat in de vorige stap werd genoemd. Dit gebeurt via slepen en neerzetten.

Omgaan met fouten: Lion adresboek

De bovengenoemde stappen kunnen worden gevolgd om bestanden naar uw Lion Address Book op OS X te verplaatsen. Echter, Mogelijk ziet u een foutmelding. Dit informeert u over importproblemen die resulteren in een gedeeltelijke overdracht, en stel stappen voor om de fout te verhelpen.

In dit geval, contactgegevens kunt u het beste opsplitsen in afzonderlijke VCF-bestanden (zie hierboven). Verplaats ze naar een nieuw gemaakte bureaubladmap op je Mac. Volgende, open uw adresboek in groepsweergave. The mode is summoned via “View” — “Groups”.

nutsvoorzieningen, kies de bestemmingsgroep (het ontvangt uw Outlook-bestanden). Volgende, selecteer de bestanden in de genoemde bureaubladmap. U kunt ze nu naar het adresboek verplaatsen (het paneel aan de rechterkant).

Meer opties

Zonder automatisch gereedschap, de import van contacten is vaak gebrekkig. Waarom zou u het risico lopen uw gegevens te verliezen als er een oplossing op maat is?? Het genoemde hulpprogramma heeft meer dan één doel. Afgezien van het vergemakkelijken van contactoverdracht, het zorgt voor de import van e-mails en agenda. Bovendien. *.vcf is niet het enige uitvoerformaat. Indien nodig, u kunt uw correspondentie in een .txt- of een .pdf-document verpakken. Andere geaccepteerde formaten zijn onder meer msg, ENS, HTML, en MBOX.