Gmail is een van de meest populaire systemen voor e-mailbeheer. Deze webgebaseerde client is betrouwbaar, zeker, en indrukwekkend flexibel. U heeft vanaf elk apparaat toegang tot uw correspondentie 24/7. Het is niet nodig om de desktopsoftware te installeren, en mobiele apps voor Android en iOS zijn strak. Echter, veel gebruikers geven de voorkeur aan Vooruitzicht, speciaal voor zakelijk gebruik.
Vooruitzicht is ongelooflijk veelzijdig. Het kan worden gebruikt met Google, Yahoo, en andere accounts. Google-berichten kunnen vrij eenvoudig worden toegevoegd, maar hoe zit het met de contacten?? Volg onze gids om overdracht ze soepel in elke versie (Vooruitzicht 2016, 2013, 2010, en anderen).
Als u alleen de contacten wilt overzetten, je moet ze eerst in een PST-bestand veranderen. Dit werkt kan Gmail-contacten toevoegen aan Outlook voor zowel persoonlijk als zakelijk gebruik. Als uw organisatie afhankelijk is van Google Workspace (G Suite) accounts met een eigen domein, u hoeft niet het hele gegevensbereik te verplaatsen. Onze gids biedt alle benodigde informatie voor selectieve overdracht. Je kan ook kopieer al je contacten indien nodig.
Stadium 1. Contacten exporteren vanuit Gmail
De basis Gmail-account functionaliteit stelt u in staat om de gegevens snel te exporteren. Dit is een eenvoudig proces. Naar opslaan alleen bepaalde vermeldingen, je kunt ze eerst labelen. Maak een nieuw label met behulp van het menu aan de linkerkant en wijs het toe aan items in de lijst. Tijdens de export van Gmail-contacten naar Outlook, je hebt een optie om dit over te dragen map uitsluitend.
- Log in op uw Gmail-account.
- Klik op het Google Apps-pictogram in de rechterbovenhoek. *
- Klik op Contacten uit Gmail (een blauwe cirkel).
- Aan je linker kant, je ziet een menu. Zoek de optie 'exporteren' (boven 'Afdrukken').
- Kies de categorie die u wilt overzetten ** en geef het doelformaat op. ***
- Klik op de exportknop om het bestand te laten genereren.
Het systeem zal contacten exporteren en opslaan het bestand automatisch.
* – Google Apps icon is een vierkant bestaande uit 9 puntjes links van je naam.
** – e.g., 'vaak gecontacteerd' of een label dat u hebt gemaakt.
*** – export format such as CSV voor Vooruitzicht, andere opties zijn CSV voor Google en vCard voor iOS.
Stadium 2. Google-contacten toevoegen naar Outlook
Na het uitpakken van de contacten, u kunt beginnen importeren ze in MS Vooruitzicht. De volgende methode is van toepassing op alle populaire versies van het systeem sinds: Vooruitzicht 2013. De procedure omvat het gebruik van de standaardwizard. Open de e-mailclient en doe het volgende om: Gmail-contacten verplaatsen naar Outlook in een handmatig manier.
- Open de Bestand.
- Roep de wizard op via de ‘Import/Export'-functie in het menu Openen/Exporteren.
- Kies een andere programma of bestand als je bron (importeren uit een ander programma).
- Kies het formaat van uw geëxporteerde bestand (CSV staat voor Comma Separated Values).
- Blader naar het contactbestand.
- Kies een actie voor duplicaten.
- Wijs de toe doelmap voor import (Contacten in de boomstructuur) en voltooi het importproces.
nutsvoorzieningen, alle contacten die je hebt opgeslagen, zouden in de e-mailclient moeten verschijnen. Om te controleren of de migratie van Gmail-contacten naar Outlook was succesvol, ga naar ‘Contacten’ via ‘Adresboek'. Het systeem toont alle vermeldingen die erin zijn opgeslagen, inclusief de nieuwe geïmporteerd degenen.
Wanneer Kopiëren Pogingen kunnen mislukken
De handmatige methode voor de Gmail-account is niet te geavanceerd - zelfs de gemiddelde gebruiker zou ermee om moeten gaan. Echter, het heeft ook belangrijke beperkingen die het gebruik van speciale hulpprogramma's rechtvaardigen. Dit zijn de belangrijkste problemen waarmee gebruikers worden geconfronteerd wanneer ze proberen: importeer Gmail-contacten naar Outlook:
- U kunt onverwachte fouten tegenkomen als u probeert over te zetten 2,000 Gmail-contacten naar Outlook dadelijk. Experts raden aan om uw volume op te splitsen in verschillende CSV-batches. Bijvoorbeeld, je zou de items in groepen kunnen splitsen en ze vervolgens afzonderlijk kunnen exporteren via het label. Alternatief, je zou je kunnen verdelen CSV-bestand met behulp van MS Excel.
- De geëxporteerde gegevens verschijnt mogelijk niet in Vooruitzicht omdat het bestand geen contacten bevat.
- Wanneer u contacten importeren, sommige informatie kan verloren gaan. Als dit gebeurt, je zou de kunnen openen CSV-bestand Excel gebruiken en eerst de ontbrekende gegevens invullen. Namen of andere informatie worden mogelijk niet correct opgeslagen.
- Het is alleen mogelijk om contacten over te zetten van één Google account. Zakelijke gebruikers (vaak, kleine of middelgrote bedrijven) kan vertrouwen op G Suite-services die meerdere accounts verbinden. Ze kunnen de klus niet in één keer klaren - alles verplaatsen Gmail-contacten naar Outlook — zonder een speciaal hulpprogramma.
Geautomatiseerde oplossing: Contacten importeren van Gmail naar Outlook via Pst
U kunt de vCard gebruiken om: Vooruitzicht Breng software over om de gegevens te verplaatsen en contacten importeren veilig. Dit garandeert een soepel en storingsvrij proces. Na contactexport, de tool maakt een PST-bestand van uw vCard-gegevens. Hier leest u hoe u de laatste kunt maken via Google Takeout, een native webgebaseerde service.
- Bezoek de Google Takeout-pagina.
- Vink alle vakjes uit behalve 'Contacten'.
- Zorg ervoor dat de gegevens worden omgezet in vCard, niet komma's gescheiden waarden (CSV-bestand).
- Klik volgende.
- Kies hoe je wilt opslaan het bestand (ontvang een link naar uw e-mailadres, voeg het toe aan Google Drive of een andere cloudopslag).
- Kies of u ze eenmalig wilt downloaden of regelmatig wilt exporteren.
- Kies het type archief en de grootte ervan (groot volume zal worden opgesplitst in batches).
- Wacht op voltooiing (u ziet ook een downloadlink op het scherm).
nutsvoorzieningen, je hebt een bestand dat je kunt invoeren in de omvormer voor Vooruitzicht. Open het, blader naar de map met uw vCard-bestand en laat het systeem het scannen. Kies of synchroniseren de contacten met de Vooruitzicht profiel of een op zichzelf staand bestand. Zoals je kunt zien, je hoeft niet importeer je contacten handmatig. Start de conversieknop en wacht een paar seconden. Voila!
Conclusie: Hoe Synchroniseren
Nu weet je hoe het moet importeer Google-contacten naar Outlook. Met de geautomatiseerde oplossing kunt u een bestand importeren rechtstreeks in uw bestaande profiel. Bewaar gewoon je Adresboek inhoud als vCard en geniet van een probleemloze migratie. Google Takeout is een handige service die kan worden gebruikt voor het exporteren van alle informatie, van contacten tot foto's tot boodschappenlijstjes.
Handmatig exporteren naar Vooruitzicht is mogelijk, maar het komt met een aantal beperkingen. Soms, Google-contacten niet goed worden overgedragen. Om typische problemen te voorkomen, gebruik een speciaal hulpprogramma voor de taak.
Lees ook: