Hvordan BCC i Outlook

Gordon

5 År siden

Innholdsfortegnelse:

Hva er e-post BCC?
Hvorfor bruke blindkopi-feltet?
Når du ikke å bruke BCC?
Hvordan legge til BCC til din e-post?
Legge BCC når du skriver nye Outlook e-post

Hver gitt andre, millioner av e-poster blir sendt og levert over hele verden. I elektronisk korrespondanse, er det noen ganger nødvendig å holde visse adressater skjult fra vanlig syn. Motivene for å gjøre dette varierer fra bekymringer for personvernet til lyssky hensikter, men hvilken som helst versjon av Outlook inkluderer bcc epost, og alternativet er lett å påføre. Her er en steg-for-steg guide for på hvordan du blind kopi i Outlook. Men først, hvilke omstendigheter kunne be deg om å skjule folk du kontakter?

Hva er bcc i e-post

BBC (blindkopi) er et perfekt verktøy for å holde disse detaljene privat. I utgangspunktet, det kan du sende en identisk tekst til en rekke mennesker på en slik måte at ingen av dem vet hvem er på mailinglisten. derav, Hver bcc mottaker vil bare se e-postadresser i “Slik ...” og “CC”. I hovedsak, Den fungerer på samme måte som de sistnevnte funksjon (kopi epost) men gjør de valgte kontaktene usynlig. Du kan merke det CC for spioner, som høres ut som et verktøy for folk med tvilsomme motiver. derav, her er noen ord om forsiktighet.

Hvorfor bruke Outlook bcc?

Det er varierte grunner til å bruke dette alternativet Outlook. You may be sending a purely informational and impersonal message – such as notification of contact details change – to a large number of humans. Disse menneskene trenger ikke nødvendigvis kjenner hverandre, så funksjonen forhindrer dem fra å se kontaktinformasjon til fremmede. En allment akseptert tommelfingerregel i dag er å bruke det når antall adresser går utover 30. Her er når du bør og ikke bør bruke blindkopi i Outlook.

Når man ikke skal bruke

Kontor korrespondanse er der alternativet er mislikt. Det ser lyssky når du prøver å gjøre noen tror de er den eneste personen som får e-posten din. I tillegg, innen en kontorplass, Det kan neppe være noen skikkelig begrunnelsen bak det, bortsett fra behovet for å manipulere andre. Bruk CC stedet. It does the same thing – adds contacts who will read the email but do not have to respond – but does it openly. derav, hvis du må kopiere folk i, gjør det, men aldri late som du ikke har.

I personlig korrespondanse, aldri bruke det på invitasjoner til festen. Med mindre vennene dine er spioner eller kjendiser, dette vil se enten mistenkelig eller krenkende. Så, Hvordan legger du en bcc adresse i Outlook? Nedenfor ser du sekvensen av trinn slik at du kan legge til en bcc mottaker.

Hvordan legge til bcc i Outlook 2018

Lære hvordan du legger til bcc i Outlook under. Følgende instruksjoner gjelder for de nyere versjoner av programvaren (2016 og senere). Det er to måter å aktivere Outlook bcc, avhengig av om du svarer, videresende en e-post eller skrive en ny en.

Outlook ny e-post

Når du har skrevet din kropp, hodet til båndet menyen med tittelen “Options”. Det kan bli funnet på toppen. Hvis du videresender en annens e-post eller svare, you will find the bcc button in another ribbon menu – this one is titled “Message”, og det inkluderer “Show Fields”. Neste, Klikk på nevnte alternativet og velg bcc, som ligger under “Å ...” og “CC”. I dette feltet, du bør angi adressene til dem som skal bare får blindkopier.

“Til ...” feltet må inneholde minst én e-postadresse. Dette kan være din egen eller andres, men husk at disse detaljene er åpne for alle mottakerne.

Alternativt, de ovenfor angitte fremgangsmåten, kan bli utelatt ved anvendelse av en raskere metode.

Hodet til “Til ...” -feltet og klikk på den.
I åpnings vindu med tittelen “Velg Navn”, finne adressene du ønsker å motta en BCC og klikk på dem.
Klikk “Blindkopi”. Det kan bli funnet på bunnen av vinduet.
Ved å klikke “OK” vil ta deg tilbake til meldingen, som nå vil ha blindkopimottakere som du har angitt i det aktuelle feltet.

Som du kan se, blindkopier er enkelt å sende. Hvis du bruker funksjonen i riktige situasjoner, det vil bare gjøre e-posten din ser mer profesjonell og gjennomtenkt.