Hvis du bruker Outlook e-post, noen ganger kan du motta en e-post med alle detaljene for et møte. Du kan gjøre e-poster om til avtaler hvis du vet hva du skal gjøre.
Å endre en Outlook-e-post til avtaler kan gjøres på flere måter, avhengig av kunnskap og preferanser. Følgende er hvordan du konverterer Outlook-e-post til møteinvitasjon i Outlook:
Konverter e-post til møte i Outlook ved å dra e-posten til kalenderikonet
Det kan virke litt vanskeligere enn Lag oppgave fra e-post i Outlook, men prøv disse metodene:
Metode 1: Drag Email into Calendar
Den første metoden for å konvertere e-post til møteinvitasjon i Outlook innebærer å gjøre det når du ikke har de originale vedleggene.
Prosessen for å konvertere e-post til møteforespørsler er som følger:
Bruk møteinvitasjonen for å opprette avtalen
- Åpne Microsoft Outlook-innboksen.
- Velg e-postmeldingen som inneholder møteinformasjonen.
- Dra e-posten til kalenderikonet nederst på Outlook-skjermen.
- En kalenderavtale med e-postmeldingene som detalj i Outlook-avtaleinvitasjonen vil automatisk bli opprettet.
Metode 2: Respond to an Email message with a Meeting request
Nok et raskt skritt for å gjøre e-post til avtaler:
- Do one of the following actions
en. Velg e-posten med møtedetaljene. Deretter, klikk på "Møte"-knappen i Svar-gruppen på Hjem-fanen.
b. In an open message, on the Message tab, in the Respond group, select Meeting. - Enter the location and Start and End times of the meeting. (Fill out other details).
- Umiddelbart, en møteinvitasjon vises
- Bruk møteinvitasjonen for å opprette avtalen.
Ved å bruke prosessen ovenfor, hvis e-posten hadde vedlegg, møtet eller avtalen vil ikke bli inkludert i e-postforespørselen.
Korriger møteavtalen din
- Selv etter at du konverterer Outlook-e-posten til kalenderavtale, Det kan hende du fortsatt må korrigere møte- eller avtaleopplysningene. Prosessen for å gjøre det er som følger:
- Evaluer og omskriv møtets emnelinje
- Legg til en invitasjonstekst til avtalen som bekrefter møtet
- Legg til deltakerne dine, spesielt hvis noen ikke var inkludert i e-posten
- Velg dato og klokkeslett for møtet.
- Velg Inviter.
Konverter en e-post med vedlegg til møte
Til Outlook konverter e-post med vedlegg til møte, gjør dette:
- Trykk "Alt + F11" for å åpne Outlook VBA-editor.
- Copy the VBA code into a project or module.
- Avslutt Outlook VBA-editoren og legg til makromodulen i verktøylinjen for hurtigtilgang (QAT).
- Åpne en ny e-post og klikk på makroknappen i QAT.
- En møteinvitasjon vises umiddelbart. De originale vedleggene vil bli inkludert, men e-postens opprinnelige overskrift vil ikke.
Bonus: Slik konverterer du møteinvitasjon til e-post i Outlook?
Du kan også gjøre om en kalenderavtale eller et møte til en e-postmelding i Outlook ved hjelp av utsikt kalendertips og triks. Det er egentlig det motsatte av hva du gjør å lime inn e-post til kalenderavtaler.
Du kan gjøre en ny avtale om til en åpen melding ved å gjøre følgende:
- Dra en kalenderavtale til e-postikonet nederst på Outlook-skjermen
- Hvis du gjør det, opprettes en e-postmelding som inneholder teksten til kalenderavtalen.
- Avklar detaljene for avtalen og send e-posten.
Funksjonen i Microsoft Outlook som lar deg konvertere en møteinvitasjon til en e-post er nyttig og vil noen ganger komme godt med.
Konklusjon
Å gjøre e-poster til møteinvitasjoner og omvendt er en avgjørende ferdighet som vil spare deg for mye tid. Du kan også planlegge et nytt teammøte i Outlook og sende det til teammedlemmene dine via e-postmelding.
Ved å bruke prosessene ovenfor vil du lagre dataene dine og gjøre det enkelt å dele. Det vil også spare deg for tid! Du kan også være interessert i hvordan legge til teammøte i Outlook.