Making e migrasjon en lett tur - tid etter tid!

Outlook-kalenderen Tips og triks

Outlook-kalenderen Tips og triks

Mennesker bruker Microsoft Outlook-kalenderen er stort sett klar over hvor gunstig det er for administrerende møter og daglige oppgaver. Men, dette verktøyet kan utføre flere oppgaver enn du kanskje tror. Vi har gjort noen anbefalinger for å gjøre mer fra MS verktøy. Så, la oss starte vår MS Outlook tips og triks.

Tilpass utøvende Tools

Menyen kalender Outlook

MS Outlook viser god metoder for å tilpasse calendar`s se. De fleste av dem er tilgjengelige gjennom “Utsikt” og dialog opsjoner.

For eksempel:

1) For å vurdere de innlemmet resultater alternativer, du må nå dem ved å trykke “Utsikt” – “Arrangert av” - “Nåværende utsikt”

Dessuten, du kan velge mellom ulike ekstra alternativer som Aktive avtaler, arrangementer, etc. Du kan i tillegg tilpasse visninger ved “Tilpass gjeldende visning” meny (endre fonter, viser møtet sluttid, viser klokker, etc.). Dess, du er i stand til å legge til dine egne alternativer ved hjelp av “Definer visninger” meny tab.

Tilpasse Outlook-kalenderen Vis

2) Nå er det mulig å tilpasse arbeidsplanen ved å vise eller skjule ukenummer, endre bakgrunns skygge, etc. For å gjøre dette, klikk “Verktøy”- “kalender~~POS=TRUNC”.

Outlook-kalenderen Visningsmuligheter

Utfør ikke-sammenhengende Datoer

Hvis du ønsker tden tilpasse Windows 10 Outlook-kalenderen til utføre ikke-sammenhengende datoene du først og fremst må sikre at “navigasjonsruten” er utført via trykke “Utsikt”- “navigasjons~~POS=TRUNC ruten~~POS=HEADCOMP” fra menyen. Trykk Ctrl + klikk for å velge flere datoer i øvre venstre hjørne.

Skrive planen

Skrive arbeids avtaler kan være nyttig hvis du trenger å ha planen ved din side. Det er lett å utføre hvis du vet nøyaktig hvordan du gjør det raskt. Veiledningen er allerede her:

  1. Velg “Filen”- “Skrive ut” fra grunnleggende meny;
  2. Decide on the Style and Periods;
  3. Include or delete the personal appointments;
  4. Configure other printing variations, og klikk “Skrive ut”.

Outlook - printing a calendar

The same procedure applies if you wish to print Non-Contiguous Dates.

Printing a Clean schedule

Following the basic option to reprint the daily schedule, you are able to print an additional clean blank. It may contribute your work if you plan further projects, make notes or simply try to manage your time.

  1. In order to print it, press “Filen”- “Ny”- “Mappe” fra menyen.
  2. Insert the name for the mappe, plukke ut “Calendar Items” i “Folder Contains” liste, and confirm the destination.
  3. trykk “OK” to make the new folder.
  4. trykk “Gå”- “Folder Listfrom the basic menu or press Ctrl+6 keys combination, and choose the folder you just made. (Folder List enables the view of all Outlook folders as a simple list.)
  5. Klikk “Filen”- “Skrive ut”.

Outlook - Special view Folders list

Add Your Calendar to another format

MS Outlook i tillegg kan eksportere din private informasjon til en rekke formater, som inkluderer tilgang, Excel, etc. Det er enkelt å utføre ved å følge ordningen:

  • Plukke ut “Filen”- “Alternativer” - “Avansert” - “eksport til” og starte import / eksport veiviseren;
  • Sett egnet format;
  • når “MAP CUSTOM FIELDS” knappen åpner, presse eller klikk feltene for å eksportere.

Eller Bruk standard Open & eksport menyen:

Eksportere kalender

Gå til en bestemt dato

Hvis du ønsker å enkelt hoppe til en bestemt Dato, klikk “Gå”- “Gå til siden”, eller trykk Ctrl + G kombinasjon for å åpne dialogboksen Gå til dato.

Dialogboksen Outlook Gå til dato

Velg dagen du ønsker å gå til eller sette inn tekst som beskriver dagen. For eksempel, sett inn “Den første vårdagen”, eller “4th juni”, eller “julaften” å flytte dit.

For å flytte tilbake til den aktuelle dagen, press “Gå” - “I dag”, eller velg “I dag” tappen på verktøylinjen.

Dele tidsplanen

Folk som bruker MS Exchange Server er i stand til å dele sin plan med andre brukere. For å gjøre det:

  1. trykk “Del kalenderen” på navigasjonsruten. Det åpner kategorien Tillatelser.
  2. I den “Navn” eske, klikk “Misligholde”, og velg det tillatte nivået skal brukes som standard.
  3. trykk “Legg”, – “Legg til brukere”.
  4. Gjennomgå tillatelsene, og tilpasse dem hvis nødvendig.

Outlook menyen - Del kalenderen

automatiske bestillings

Hvis du har mottatt et brev om å bestille en flyreise, hotell eller bil, verktøyet inkluderer det automatisk til din agenda. Du kan bruke andre arrangementer, som står for fakturaer og lunsj reservasjoner, det tilsettes til planen ved å endre hendelses konfigurasjoner.

Øverst på siden, plukke ut “Innstillinger”- “Se alt” Outlook alternativer. Plukke ut “Kalender”- “Hendelser fra e-post”.

Outlook - hendelser fra e-post

Utfør en av følgende handlinger:

  1. For å aktivere e-post hendelser, Velg boksen ved siden av “Automatisk legge til hendelser i kalenderen min fra e-post”.
  2. Å angi hvilke arrangementer for å legge til planen, Velg avmerkingsboksene i felt Flight, Room Reservation, Bilutleie, og levering Package, Tabell reservasjon, Hendelse eller konto.
  3. Alle hendelser mottatt fra meldinger er berettiget som private som standard, og bare synlig for deg. Du kan lage dine arrangementer tilgjengelig for publikum ved å fjerne Marker hendelser som private boksen slik at de vises bare for meg.

Automatisk legge til hendelser i kalenderen min fra e-post

Konklusjon

Vi tror at disse enkle MS kalender tips vil gjøre din Outlook opplevelsen mer gunstig. Hvis du fortsatt har noe å spørre eller bare nysgjerrig hvordan du bruker Microsoft Outlook-kalenderen føle fri til å gjøre det i kommentarer.

Flere Knowledge Base-artikler


Outlook Add-ins

10 beste gratis Add-ins for Microsoft Outlook

MS Outlook har blitt standard for organisering av bedriftens e-post i dag, mens det er ganske Les mer

Kalender

Outlook-kalenderen Tips og triks

Folk som bruker Microsoft Outlook-kalenderen er stort sett klar over hvor gunstig det er for å administrere Les mer

Globale adresseboken i Outlook

Oppdatere den globale adresselisten i Outlook på Windows

En global adresseliste er et verdifullt verktøy for enhver bedrift, klubb, eller samfunnet der Les mer

Spesifikasjoner

Nye funksjoner i Outlook 2019 for Windows

Her er en oversikt over de mest imponerende nye funksjoner som dukket opp i Microsoft Outlook Les mer

Outlook mapper administrasjon

Hvordan bruke Outlook mapper å holde innboksen Organisert

I det moderne næringslivet, e-posten er delvis funksjonen til en telefon; Det er Les mer

Hvor nyttig var denne artikkelen?

Klikk på en stjerne for å vurdere den!

Gjennomsnittlig vurdering / 5. telle:

Som du fant dette innlegget nyttig ...

Følg oss på sosiale medier!

Vi beklager at dette innlegget ikke var nyttig for deg!

La oss med å forbedre dette innlegget!

 
Kommentarer

ingen kommentarer enda.

Legg igjen et svar
 

Outlook-kalenderen Tips og triks

tid til å lese: 3 meg