Mennesker bruker Microsoft Outlook-kalenderen er stort sett klar over hvor gunstig det er for administrerende møter og daglige oppgaver. Men, dette verktøyet kan utføre flere oppgaver enn du kanskje tror. Vi har gjort noen anbefalinger for å gjøre mer fra MS verktøy. Så, la oss starte vår MS Outlook tips og triks.
Tilpass utøvende Tools
MS Outlook viser god metoder for å tilpasse calendar`s se. De fleste av dem er tilgjengelige gjennom “Utsikt” og dialog opsjoner.
For eksempel:
1) For å vurdere de innlemmet resultater alternativer, du må nå dem ved å trykke “Utsikt” – “Arrangert av” - “Nåværende utsikt”
Dessuten, du kan velge mellom ulike ekstra alternativer som Aktive avtaler, arrangementer, etc. Du kan i tillegg tilpasse visninger ved “Tilpass gjeldende visning” meny (endre fonter, viser møtet sluttid, viser klokker, etc.). Dess, du er i stand til å legge til dine egne alternativer ved hjelp av “Definer visninger” meny tab.
2) Nå er det mulig å tilpasse arbeidsplanen ved å vise eller skjule ukenummer, endre bakgrunns skygge, etc. For å gjøre dette, klikk “Verktøy”- “kalender~~POS=TRUNC”.
Utfør ikke-sammenhengende Datoer
Hvis du ønsker tden tilpasse Windows 10 Outlook-kalenderen til utføre ikke-sammenhengende datoene du først og fremst må sikre at “navigasjonsruten” er utført via trykke “Utsikt”- “navigasjons~~POS=TRUNC ruten~~POS=HEADCOMP” fra menyen. Trykk Ctrl + klikk for å velge flere datoer i øvre venstre hjørne.
Skrive planen
Skrive arbeids avtaler kan være nyttig hvis du trenger å ha planen ved din side. Det er lett å utføre hvis du vet nøyaktig hvordan du gjør det raskt. Veiledningen er allerede her:
- Velg “Filen”- “Skrive ut” fra grunnleggende meny;
- Bestem på stilen og Perioder;
- Inkluder eller slette personlige avtaler;
- Konfigurere andre trykkvariasjoner, og klikk “Skrive ut”.
Samme prosedyre gjelder hvis du ønsker å skrive ut ikke-sammenhengende Datoer.
Skrive en Clean tidsplan
Etter grunnleggende muligheten til å skrive den daglige timeplanen, du er i stand til å skrive ut en ekstra ren blank. Det kan bidra arbeidet ditt hvis du planlegger flere prosjekter, gjøre notater eller bare prøve å styre tiden din.
- For å skrive den ut, trykk “Filen”- “Ny”- “Mappe” fra menyen.
- Sett navn på mappe, plukke ut “kalenderoppføringer” i “Folder inneholder” liste, og bekreft reisemålet.
- trykk “OK” for å gjøre den nye mappen.
- trykk “Gå”- “mappe~~POS=TRUNC” fra grunnmenyen, eller trykk Ctrl + 6 tastene kombinasjon, og velg mappen du nettopp laget. (Mappeliste muliggjør visning av alle Outlook-mapper som en enkel liste.)
- Klikk “Filen”- “Skrive ut”.
Legg kalenderen til et annet format
MS Outlook i tillegg kan eksportere din private informasjon til en rekke formater, som inkluderer tilgang, Excel, etc. Det er enkelt å utføre ved å følge ordningen:
- Plukke ut “Filen”- “Alternativer” - “Avansert” - “eksport til” og starte import / eksport veiviseren;
- Sett egnet format;
- når “MAP CUSTOM FIELDS” knappen åpner, presse eller klikk feltene for å eksportere.
Eller Bruk standard Open & eksport menyen:
Gå til en bestemt dato
Hvis du ønsker å enkelt hoppe til en bestemt Dato, klikk “Gå”- “Gå til siden”, eller trykk Ctrl + G kombinasjon for å åpne dialogboksen Gå til dato.
Velg dagen du ønsker å gå til eller sette inn tekst som beskriver dagen. For eksempel, sett inn “Den første vårdagen”, eller “4th juni”, eller “julaften” å flytte dit.
For å flytte tilbake til den aktuelle dagen, trykk “Gå” - “I dag”, eller velg “I dag” tappen på verktøylinjen.
Dele tidsplanen
Folk som bruker MS Exchange Server er i stand til å dele sin plan med andre brukere. For å gjøre det:
- trykk “Del kalenderen” på navigasjonsruten. Det åpner kategorien Tillatelser.
- I den “Navn” eske, klikk “Misligholde”, og velg det tillatte nivået skal brukes som standard.
- trykk “Legg”, – “Legg til brukere”.
- Gjennomgå tillatelsene, og tilpasse dem hvis nødvendig.
automatiske bestillings
Hvis du har mottatt et brev om å bestille en flyreise, hotell eller bil, verktøyet inkluderer det automatisk til din agenda. Du kan bruke andre arrangementer, som står for fakturaer og lunsj reservasjoner, det tilsettes til planen ved å endre hendelses konfigurasjoner.
Øverst på siden, plukke ut “Innstillinger”- “Se alt” Outlook alternativer. Plukke ut “Kalender”- “Hendelser fra e-post”.
Utfør en av følgende handlinger:
- For å aktivere e-post hendelser, Velg boksen ved siden av “Automatisk legge til hendelser i kalenderen min fra e-post”.
- Å angi hvilke arrangementer for å legge til planen, Velg avmerkingsboksene i felt Flight, Room Reservation, Bilutleie, og levering Package, Tabell reservasjon, Hendelse eller konto.
- Alle hendelser mottatt fra meldinger er berettiget som private som standard, og bare synlig for deg. Du kan lage dine arrangementer tilgjengelig for publikum ved å fjerne Marker hendelser som private boksen slik at de vises bare for meg.
Konklusjon
Vi tror at disse enkle MS kalender tips vil gjøre din Outlook-opplevelse mer fordelaktig. Hvis du fortsatt har noe å spørre eller bare nysgjerrig hvordan du bruker Microsoft Outlook-kalenderen føle fri til å gjøre det i kommentarer.
Flere Knowledge Base-artikler
