Heldigvis, det er flere metoder du kan bruke for å fikse dette problemet og få Outlook til å fungere problemfritt. I denne artikkelen, vi skal se på de forskjellige tingene som kan forårsake denne feilen og gi deg trinnvise instruksjoner om hvordan du håndterer den.
for det første, det er viktig å forstå hva budskapet betyr. I bunn og grunn, det indikerer at det er en ødelagt Outlook OST-fil. OST-filkorrupsjon kan skje av forskjellige årsaker, såsom:
- feilaktig avslutning av Microsoft Outlook;
- malware eller virusangrep;
- maskinvarefeil;
- overskrider den maksimale størrelsesgrensen for datafilen.
La oss snakke om hva du kan gjøre med dette.
Markører som indikerer problemer med OST-filer
Når du bruker offline Outlook-datafiler, det er ofte viktig å ikke bare bruke beste fremgangsmåter for å holde dem i god ytelse, men også å vite hvordan man identifiserer problemer før de kommer ut av kontroll. Se opp for følgende tegn:
- Outlook krasjer eller fryser ofte.
- OST-filstørrelsen er for stor og øker stadig.
- Det er feil i synkroniseringen av OST-filen med Microsoft Exchange-serveren.
- e-post, kontakter, eller andre data mangler fra OST-filen.
- Outlook ber om et passord gjentatte ganger, selv om det er riktig.
- OST-filen tar lang tid å laste eller åpne.
- Outlook viser feil relatert til OST-filen, such as “Cannot open your default email folders. The file xxxx.ost is not an offline folder file”.
- Postkassen oppdateres ikke med de siste e-postene, kalenderavtaler, eller kontakter.
Løsninger for å fikse "Feil har blitt oppdaget i filen Outlook.ost"-problemet
Avhengig av problemets art, brukere kan velge mellom flere metoder for å fikse problemet "Feil har blitt oppdaget i filen Outlook ost" og sikre uavbrutt tilgang til e-postene deres.
Denne delen vil utforske noen av de mest populære løsningene på OST-filfeil, inkludert å opprette en ny Outlook-profil, ved hjelp av innboksreparasjonsverktøyet, og gjenskape offline data i OST-filen.
Metode 1: Sikkerhetskopiering
De fleste Outlook-brukere har ofte viktige data lagret i OST-filene sine. Som et sikkerhetstiltak, å lage en sikkerhetskopi av OST-filen din er alltid en god idé. Dette vil sikre at dataene dine er trygge og kan gjenopprettes hvis noe går galt.
For å lage en sikkerhetskopi av OST-filen din, her er trinnene du må følge:
- Lukk Outlook og eventuelle andre programmer som kan ha tilgang til OST-filen.
- Åpne OST-filplasseringen: Gå til Kontrollpanel > Post > Filen > Kontoinnstillinger > Datafiler.
- Høyreklikk på OST-filen og velg Kopier.
- Lim inn kopien av OST-filen på et trygt sted, som en ekstern harddisk eller skyen.
Du bør regelmessig lage sikkerhetskopier av OST-filen din for å sikre at dataene dine alltid er beskyttet.
Metode 2: Reparer en ødelagt OST-fil via reparasjonsverktøyet for Outlook-innboks
Feil kan tyde på at din offline Outlook-datafilen er ødelagt. Heldigvis, Microsoft Outlook kommer med et innebygd verktøy som kan hjelpe med å gjenopprette OST-filer. Dette verktøyet kalles innboksreparasjonsverktøyet (Scanpst).
Slik kan du bruke den til å fikse korrupte filer når Outlook-feil har blitt oppdaget i filen .ost:
- Lukk Outlook og eventuelle andre programmer som kan ha tilgang til OST-filen din.
- Åpne mappen der reparasjonsverktøyet for innboks er plassert. Du kan finne verktøyet ved å bruke denne banen: C:\Programfiler (x86)\Microsoft OfficerootOfficeXX, der XX er versjonen av Microsoft Office du bruker (som 19 for Office 2016, 365 for Office 365).
- Dobbeltklikk på Scanpst.exe-filen for å åpne reparasjonsverktøyet.
- I reparasjonsverktøyet for innboksen, velg den ødelagte OST-filen ved å klikke på Bla gjennom-knappen.
- Klikk på Start-knappen for å starte prosessen.
- Etter at reparasjonen er fullført, start Outlook på nytt for å se om problemet er løst.
Hvis reparasjonsverktøyet for innboks mislykkes, sjekk ut a tredjeparts datagjenopprettingsverktøy designet for dette.
Metode 3: Opprette en ny Outlook-profil
Another solution to fix the “Errors detected in the file Outlook.ost” issue is creating a new Outlook profile, som kan være nødvendig etter deg oppdater Outlook. La oss komme inn på hvordan man lager en ny Outlook-profil:
- Gå til kontrollpanelet etter at du har lukket Outlook.
- Click on the “Mail” icon and “Show Profiles”.
- Click on the “Add” button to create a new profile.
- Name the new profile and click “OK.”
- Følg instruksjonene på skjermen for å konfigurere den nye profilen.
- Åpne Outlook og sjekk om feilen er løst.
Metode 4: Gjenskap frakoblede data i OST-filen
Hvis ingen av metodene ovenfor fungerer, det er en annen å prøve: gjenskape offline-dataene dine i OST-filen. For å gjøre dette må du:
- Lukk Outlook og gå til kontrollpanelet.
- Click the “Mail” icon and then “Data Files”.
- Choose your OST file and select “Settings.”
- Click on “Advanced” and select “Offline Folder File Settings.”
- Click on the “Compact Now” button to compact the OST file.
- Etter komprimering, åpne Outlook og se om det oppstår en feil.
Du vil kanskje slette ødelagt OST-fil etter opprettelse av ny.
Metode 5: Konverter OST til PST
Du kan prøve å konverter OST til PST for å gjenopprette den frakoblede Outlook-datafilen og få tilgang til postkassedataene dine. For dette formålet, du må bruke en spesialisert omformer. For å konvertere OST-filen til en PST-fil:
- Last ned og installer et pålitelig tredjepartsverktøy.
- Start verktøyet, åpne filplasseringen og velg den nødvendige OST.
- Gjør PST-filformatet til utdata.
- Velg hvor du vil lagre den nye PST-filen.
- Click the ‘Convert’ button to start the process.
I tilfelle du noen gang trenger å gjenopprette PST-filen, husk at det også finnes verktøy som kan hjelpe deg med det. Her er et eksempel.
Metode 6: Åpne MS Outlook i sikkermodus
Å åpne Outlook i sikkermodus kan være svaret hvis alt annet mislykkes. Noen ganger, inkompatible Outlook-tillegg kan være den skyldige. Denne modusen deaktiverer alle tillegg og utvidelser, slik at du kan identifisere og feilsøke eventuelle problemer. Åpne Outlook i sikkermodus, Følg disse trinnene:
- Press and hold the ‘Ctrl’ key on your keyboard and click the Outlook icon to open it.
- Velg profilen du vil åpne og klikk "OK".
- Outlook åpnes nå i sikkermodus, og du kan fortsette med feilsøkingen.
Konklusjon
For å konkludere, problemet "Outlook-feil har blitt oppdaget i filen" kan være et frustrerende og tidkrevende problem., å fikse denne feilen og gjenopprette dataene dine er mulig med riktig kunnskap og verktøy. Løsningene vi har gitt i denne artikkelen er pålitelige og enkle. Hvis ikke noe arbeider, prøv å få hjelp fra en profesjonell for å unngå å kaste bort mer tid eller miste data.