Making e migrasjon en lett tur - tid etter tid!

Hvordan lagre sikkerhetskopi og gjenopprette outlook data

Hvordan lagre sikkerhetskopi og gjenopprette outlook data

I den moderne verden, det er vanskelig å forestille seg å miste alle data etter en ulykke. Etter år med å jobbe i en personlig informasjon manager, samle kontaktene der og planlegge livet for månedene som kommer, mistet av disse dataene ser ut som en ekte katastrofe. Ikke la dette skje, en kan gjelde ulike backup outlook teknikker for å sørge for at alt er riktig sikkerhetskopiert og lett kan gjenopprettes i en uheldig anledning.

Innholdsfortegnelse

Hva gjør spørsmålet om “hvordan du backup outlook?” så viktig i dag er at en backup-løsning er vanligvis ikke nok. I tilfelle, du har blitt lagring av alle data på PCen, og deretter blir det ned med lite lovende spådommer fra PC-spesialister, arbeids samt personlige rutine kan komme i trøbbel for en stund. Derfor, det er spesielt viktig å gjøre noen forsøk på å skape ekstra outlook backup og være i stand til å gjenopprette outlook Enkelt.

Gjøre skikkelig Outlook backup

Lære grunnleggende riktig data Backup Strategier

Faktisk, når du bruker Outlook 2016 for arbeid formål, det er mest sannsynlig at e-postene er lagret enten som IMAP data eller utveksle data. Disse to servere fungerer automatisk og sørg for å arkivere informasjon slik at du har tilgang til den uansett hvor du trenger og når du er. Men, det vil også være lurt å sikkerhetskopiere den lokalt bare for å være på den sikre siden uansett hva som skjer.

I denne artikkelen, vi vil snakke mer presist om hvordan du backup Outlook e-post og sørg for at du aldri oppleve noen problemer med å gjenopprette dem heller. Du kan også være lurt å lære å sikkerhetskopiere Outlook kontoinnstillinger og passord.

Lage backup og gjenoppretting av POP3 data

Til å begynne med, la oss se på hvordan du tar backup og senere gjenopprette POP3 data noe som innebærer at alle e-poster, oppgaver, kalendermøter, og notater er lokalt lagret på PCen som PST-filer:

  • jevnlig lage kopier: en av de enkleste, men mest effektive strategier for å oppnå dette er å ta det som en praksis for å lage kopier av filene på en annen plassering til tider når Outlook er lukket;
  • lære administrerende PST-filer teknikker: første skritt i denne retningen er å finne ut hvor disse filene er lagret på PC-en din som standard. Å gjøre slik, du kan følge denne algoritmen: Fil-> Datafilbehandling / Outlook 2010 / 2013 / 2016 /2019 / Office 365; Fil-> Kontoinnstillinger-> Kontoinnstillinger-> Kategorien Datafiler. Når du søker etter en PST-fil, Pass på at du også inkludere skjulte filer og systemfiler og mapper. Standard en for 2013, 2016, 2019 versjoner og Kontor 365 er den neste: C:\Brukere % username% Documents Outlook Files ;
  • bare gjenopprette filen til opprinnelig plassering: for å gjenopprette strategi, det er mest effektivt å bare gjenopprette PST-fil fra sikkerhetskopien til sin opprinnelige plassering.

Nå, som du har lært litt om de forskjellige Outlook datafil formater og hvordan de er vanligvis støttes, la oss se på en mer steg-for-steg guide for faktisk å utføre disse handlingene her og nå. Dette er ikke så komplisert som de kan høres ved første og derfor krever litt bakgrunnskunnskap og flere forberedelser.

E-postmeldinger backup

Lage backup av den spesifikke Outlook-data

Så, Nedenfor er en mer detaljert guide på hvordan du faktisk styre PST-filer sikkerhetskopiering og gjenoppretting:

  • åpne Outlook: fortsette ved å velge Filen og så Åpen og eksport;
  • velger de nødvendige tiltak: i vårt tilfelle, det vil bli Import/eksport funksjonen;
  • følg instruksjonene i veiviseren: heldigvis, Microsoft gjorde at vi ikke bo alene i denne prosessen, og skapte en spesiell “wizard” for å lede oss gjennom. Når du har åpnet den, klikker du bare på nødvendige tiltak som for oss er Eksport til en Fil->Neste;
  • velge riktig format: som vi allerede har nevnt et par ganger, dataformatet vi trenger er ingenting, men PST. Så, Ikke nøl med å velge det ene og fortsett på;
  • plukke hva du ønsker å støtte: bestemme på e-postkontoen du vil sikkerhetskopiere, og sørg for å legge til alle undermappen du trenger. Dette vil eksportere innholdet i alle mappene, inkludert e-postmapper (Innboks, utboks, utkast, etc.), Kontakt, Kalender, oppgaver, Merknader, og Journal;
  • velge plassering for filene skal lagres: det kan være hvor som helst og ikke bare standard en. Du kan også beskytte data med et passord som du fortsetter, så vurdere det som et alternativ.
  • gjenta handlingen for flere mapper: dessverre, det er ikke mulig å velge flere mapper, så hvis du ønsker å sikkerhetskopiere noen mapper, du er nødt til å utføre hele prosessen for hver for seg;

Når du har funnet det ut med eksport og plassering, det siste trinnet ville være å bare velge sted for lagring sin. Det finnes mange verktøy og instrumenter du kan bruke for en sikkerhetskopi.

Disse inkluderer, men bør ikke være begrenset til:

  • en fysisk harddisk i datamaskinen;
  • en fysisk harddisk i en annen datamaskin;
  • en ekstern harddisk;
  • en USB-minnepinne;
  • Flash minnekort;
  • en CD-R-(W);
  • en DVD +/- R(W);
  • online lagring være det Dropbox, Google Drive eller OneDrive.

Den endelige men ikke mindre viktig skritt i hele dette eventyret ville være å bringe filen tilbake til handling eller sette mer enkelt gjenopprette PST-fil. Med mindre du kan enkelt utføre denne handlingen, hele prosessen var for ingenting. Så, trygt gjenopprette filene, du bør begynne med å teste sikkerhetskopien du nettopp har laget.

backup data Testing Outlook

Å gjøre slik, gå til Outlook->Fil-> Åpen-> Datafil for Outlook. Her, sørg for å sjekke om din innsats var vellykket og du kan finne den riktige filen.

menyen File Outlook

I den mest uønsket scenario, den opprinnelige PST-filen ville ikke være der eller vil bli markert som repareres. Når dette skjer, og filen mangler, programmet ville ha instruert deg for PST-filen plassering. Derfor, lukke Outlook og gjenopprette filen fra backup. Deretter starter Outlook på nytt, og, hvis det fortsatt blir bedt om, bla til plasseringen av PST-fil. Til slutt, alt kan fikses så holde hodet kaldt og ta de riktige tiltakene.

Bruke automatisk Outlook backup løsning

Å pakke ting opp, en av de viktigste tingene i dag når du arbeider med data, spesielt de av stor betydning for deg selv er å alltid sikkerhetskopiere det. Men avansert moderne løsninger, det er alltid en risiko for ting ikke går som planlagt. Og selv de mest effektive systemer har ikke satt et godt automatisert backup system som ville ta vare på filene dine uten innsats fra din side.

Vi anbefaler at du vurderer å bruke den automatiske Outlook data backup-løsning for eksempel Data Extraction Kit for Outlook. Den tillater gjør Outlook data utvinning i løpet av minutter, og drevet med mange nyttige alternativer. Les mer om Outlook data Extraction Kit.

Data Extraction Kit for Outlook

Derfor, det minste du kan gjøre er å lære å håndtere ting i den mest tidseffektive måten som ville også sikre den ventede resultater. Dette er i sin tur perfekt backup av alle de nødvendige filene og deres vellykkede restaurering etterpå fra den enheten de befinner seg. Med litt lesing og preparater, alle kan lære hvordan du gjør det, så nå er det din tur til å ta godt vare på data.

Flere Knowledge Base-artikler


Spesifikasjoner

Nye funksjoner i Outlook 2019 for Windows

Her er en oversikt over de mest imponerende nye funksjoner som dukket opp i Microsoft Outlook Les mer

Outlook mapper administrasjon

Hvordan bruke Outlook mapper å holde innboksen Organisert

I det moderne næringslivet, e-posten er delvis funksjonen til en telefon; Det er Les mer

Ikke bruke BCC

Topp 9 Tips og triks for Outlook e-posthåndtering

Innholdsfortegnelsen Send forhåndsvisning konfigurasjon Valg av hoved postkasse Søk mapper Mapper Clean-up Les mer

branded Epost

Hvordan sette opp Outlook for tilpasset e-postadresse

Microsoft Outlook 2010 tilbyr high-end e-forvaltning for kommersiell og personlig bruk til mer enn Les mer

Outlook til PDF-konvertering

Slik konverterer Outlook e-post til PDF?

Eksportere e-postmeldinger til Acrobat PDF er en felles oppgave i rettsmedisinske dataanalyse. Bedrifter Les mer

Hvor nyttig var denne artikkelen?

Klikk på en stjerne for å vurdere den!

Gjennomsnittlig vurdering / 5. telle:

Som du fant dette innlegget nyttig ...

Følg oss på sosiale medier!

Vi beklager at dette innlegget ikke var nyttig for deg!

La oss med å forbedre dette innlegget!

 
Kommentarer

ingen kommentarer enda.

Legg igjen et svar
 

Hvordan lagre sikkerhetskopi og gjenopprette outlook data

tid til å lese: 5 meg